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文檔簡介

流失客戶招攬管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司流失客戶招攬管理工作,提高客戶滿意度和忠誠度,增強公司市場競爭力,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及客戶關(guān)系管理及流失客戶招攬工作的部門和人員。(三)原則1.客戶導(dǎo)向原則:始終以客戶需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶期望,努力挽回流失客戶。2.全面管理原則:涵蓋流失客戶招攬工作的各個環(huán)節(jié),包括客戶流失原因分析、招攬策略制定、實施與效果評估等,進行全過程管理。3.團隊協(xié)作原則:各部門之間密切配合,形成合力,共同做好流失客戶招攬工作。4.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化流失客戶招攬管理辦法和流程,提高工作效率和效果。二、客戶流失原因分析(一)客戶流失的定義客戶流失是指客戶由于各種原因不再與公司進行業(yè)務(wù)往來,包括但不限于停止購買產(chǎn)品或服務(wù)、終止合作關(guān)系等。(二)常見客戶流失原因分類及分析1.產(chǎn)品或服務(wù)因素產(chǎn)品質(zhì)量問題:產(chǎn)品存在缺陷、性能不穩(wěn)定等,導(dǎo)致客戶不滿。服務(wù)質(zhì)量問題:服務(wù)響應(yīng)不及時、服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)水平低等,影響客戶體驗。產(chǎn)品或服務(wù)不符合客戶需求:隨著客戶需求的變化,公司的產(chǎn)品或服務(wù)未能及時跟進,無法滿足客戶新的需求。2.競爭對手因素競爭對手提供更具吸引力的產(chǎn)品或服務(wù):競爭對手在價格、功能、品質(zhì)等方面具有優(yōu)勢,吸引了客戶。競爭對手采取更有效的營銷策略:如促銷活動、廣告宣傳等,使客戶轉(zhuǎn)向競爭對手。3.客戶自身因素客戶業(yè)務(wù)調(diào)整:客戶因自身業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等原因,減少或停止與公司的合作。客戶搬遷或倒閉:客戶經(jīng)營地點發(fā)生變化或經(jīng)營不善導(dǎo)致倒閉,無法繼續(xù)與公司合作。4.公司內(nèi)部管理因素銷售流程問題:銷售過程中存在溝通不暢、信息不準(zhǔn)確、承諾不兌現(xiàn)等問題,影響客戶信任。客戶關(guān)系管理不善:對客戶關(guān)注不夠、缺乏個性化服務(wù)、客戶反饋處理不及時等,導(dǎo)致客戶滿意度下降。公司政策調(diào)整:公司的價格政策、渠道政策、服務(wù)政策等發(fā)生變化,引起客戶不滿。(三)客戶流失數(shù)據(jù)收集與分析1.建立客戶流失數(shù)據(jù)收集機制,定期收集客戶流失信息,包括客戶名稱、流失時間、流失原因等。2.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對客戶流失數(shù)據(jù)進行深入分析,找出客戶流失的主要原因和規(guī)律,為制定招攬策略提供依據(jù)。三、流失客戶招攬策略制定(一)招攬策略制定的依據(jù)根據(jù)客戶流失原因分析結(jié)果,結(jié)合公司產(chǎn)品或服務(wù)特點、市場競爭狀況以及客戶需求,制定針對性的流失客戶招攬策略。(二)常見招攬策略1.產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)化策略改進產(chǎn)品質(zhì)量:加大研發(fā)投入,對產(chǎn)品進行升級改進,提高產(chǎn)品性能和穩(wěn)定性。提升服務(wù)質(zhì)量:加強員工培訓(xùn),提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,建立快速響應(yīng)機制,及時解決客戶問題。開發(fā)新產(chǎn)品或服務(wù):根據(jù)市場需求和客戶反饋,適時推出新產(chǎn)品或服務(wù),滿足客戶多樣化需求。2.價格策略優(yōu)惠政策:為流失客戶提供一定的價格優(yōu)惠,如折扣、返利、贈送禮品等,吸引客戶回流。差異化定價:根據(jù)客戶價值和需求,制定差異化的價格策略,提高客戶對價格的敏感度。3.營銷推廣策略個性化營銷:針對流失客戶的特點和需求,制定個性化的營銷方案,如發(fā)送專屬的產(chǎn)品推薦、優(yōu)惠信息等。促銷活動:舉辦各類促銷活動,如限時折扣、滿減優(yōu)惠、抽獎等,刺激客戶購買。社交媒體營銷:利用社交媒體平臺,與流失客戶進行互動,宣傳公司產(chǎn)品或服務(wù),提升品牌知名度和美譽度。4.客戶關(guān)系維護策略定期回訪:安排專人定期對流失客戶進行回訪,了解客戶需求和意見,表達公司對客戶的關(guān)心和重視。建立客戶關(guān)懷機制:為流失客戶提供生日祝福、節(jié)日問候等關(guān)懷服務(wù),增強客戶與公司的情感聯(lián)系。解決客戶遺留問題:對客戶流失前提出的問題進行跟蹤處理,確保問題得到妥善解決,消除客戶顧慮。(三)招攬策略的制定與審批1.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)客戶流失原因分析結(jié)果,結(jié)合本部門實際情況,制定具體的流失客戶招攬策略方案。2.招攬策略方案應(yīng)包括策略目標(biāo)、具體措施、實施步驟、預(yù)期效果等內(nèi)容,并提交至公司客戶關(guān)系管理部門進行審核。3.客戶關(guān)系管理部門對招攬策略方案進行審核,提出修改意見和建議,確保策略方案的合理性和可行性。4.經(jīng)審核通過的招攬策略方案報公司管理層審批后實施。四、流失客戶招攬實施(一)實施計劃制定1.根據(jù)審批通過的招攬策略方案,各業(yè)務(wù)部門制定詳細(xì)的實施計劃,明確各項工作的責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求。2.實施計劃應(yīng)確保各項招攬措施能夠有序推進,達到預(yù)期效果。(二)人員培訓(xùn)1.對參與流失客戶招攬工作的人員進行培訓(xùn),使其熟悉公司的產(chǎn)品或服務(wù)、招攬策略和流程,掌握溝通技巧和銷售方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、服務(wù)規(guī)范、溝通技巧、客戶心理分析等,通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析等方式進行。(三)溝通與執(zhí)行1.按照實施計劃,各責(zé)任人與流失客戶進行溝通,介紹公司的招攬策略和優(yōu)惠政策,了解客戶需求和意見,爭取客戶回流。2.在溝通與執(zhí)行過程中,要注重與客戶建立良好的信任關(guān)系,及時解決客戶提出的問題,確??蛻舾惺艿焦镜恼\意和努力。(四)進度跟蹤與調(diào)整1.建立流失客戶招攬工作進度跟蹤機制,定期對工作進展情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。2.根據(jù)工作進展情況和客戶反饋,對招攬策略和實施計劃進行適時調(diào)整,確保工作順利進行。五、流失客戶招攬效果評估(一)評估指標(biāo)設(shè)定1.客戶回流率:統(tǒng)計流失客戶中重新與公司建立業(yè)務(wù)往來的客戶數(shù)量占流失客戶總數(shù)的比例。2.客戶滿意度:通過問卷調(diào)查、客戶反饋等方式,了解回流客戶對公司產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度。3.銷售額增長:分析流失客戶招攬工作對公司銷售額增長的貢獻。4.客戶忠誠度提升:觀察回流客戶后續(xù)的購買頻率、購買金額等指標(biāo),評估客戶忠誠度是否得到提升。(二)評估方法1.定期收集和整理流失客戶招攬工作的數(shù)據(jù),運用數(shù)據(jù)分析工具進行分析,計算各項評估指標(biāo)。2.開展客戶滿意度調(diào)查,收集回流客戶的意見和建議,了解客戶對公司產(chǎn)品或服務(wù)的評價。3.與歷史數(shù)據(jù)進行對比分析,評估流失客戶招攬工作對公司業(yè)務(wù)的影響。(三)評估周期根據(jù)公司實際情況,設(shè)定流失客戶招攬效果評估周期,一般為季度或半年。(四)評估結(jié)果反饋與應(yīng)用1.將評估結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和人員,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),表彰優(yōu)秀團隊和個人,對存在的問題提出改進

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