瀝青面層物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司瀝青面層物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量可靠性，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及瀝青面層施工項(xiàng)目的物資管理活動(dòng)，包括原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等的管理。（三）管理原則1.歸口管理原則：物資管理工作由公司物資管理部門統(tǒng)一歸口管理，各項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立物資管理小組，負(fù)責(zé)具體物資管理工作。2.計(jì)劃采購(gòu)原則：根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，合理編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配，避免積壓和短缺。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，所有物資必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求，從源頭上杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。4.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和滿足施工需求的前提下，通過優(yōu)化采購(gòu)渠道、合理儲(chǔ)備、節(jié)約使用等措施，降低物資采購(gòu)成本和使用成本。5.責(zé)任追究原則：對(duì)物資管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和造成損失的情況，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目物資管理小組應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天編制物資采購(gòu)計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司物資管理部門審批，公司物資管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求、庫(kù)存情況等進(jìn)行綜合平衡，下達(dá)最終采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，由公司物資管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商納入名錄。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進(jìn)行打分，對(duì)評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰，并補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資采購(gòu)人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。2.在采購(gòu)過程中，如遇物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大或其他特殊情況，需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司物資管理部門審批。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。三、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資到貨前，項(xiàng)目物資管理小組應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括熟悉物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.根據(jù)物資特性和驗(yàn)收要求，確定驗(yàn)收?qǐng)龅睾万?yàn)收方式，如現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)等。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目物資管理小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于重要物資或質(zhì)量有疑問的物資，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，由具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可驗(yàn)收。3.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄，并要求供應(yīng)商限期整改或補(bǔ)貨。（三）驗(yàn)收記錄與報(bào)告1.驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫物資驗(yàn)收記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分。2.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)說明不合格原因、處理意見等，并及時(shí)報(bào)公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、物資儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)地規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性、數(shù)量等，合理規(guī)劃物資儲(chǔ)存場(chǎng)地，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)等。2.儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防曬等條件，確保物資儲(chǔ)存安全。（二）物資存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保儲(chǔ)存安全。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）庫(kù)存管理1.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。2.根據(jù)物資的庫(kù)存情況和施工進(jìn)度，合理控制物資庫(kù)存水平，避免積壓和短缺。對(duì)于長(zhǎng)期積壓的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保物資質(zhì)量安全。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先發(fā)”的原則，確保物資的合理使用。2.嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用審批制度進(jìn)行發(fā)放，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放物資。（二）發(fā)放程序1.物資領(lǐng)用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后交項(xiàng)目物資管理小組。2.項(xiàng)目物資管理小組根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理物資發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員補(bǔ)貨。3.物資發(fā)放人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、發(fā)放人員等信息。（三）發(fā)放監(jiān)督1.公司物資管理部門應(yīng)定期對(duì)物資發(fā)放情況進(jìn)行檢查，確保物資發(fā)放符合規(guī)定。2.對(duì)于超計(jì)劃領(lǐng)用、違規(guī)領(lǐng)用等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、物資使用管理（一）使用計(jì)劃1.各施工班組應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前[X]天編制物資使用計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目物資管理小組審核。2.物資使用計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容，確保物資使用與施工進(jìn)度相匹配。（二）使用監(jiān)督1.項(xiàng)目物資管理小組應(yīng)定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督物資的合理使用，避免浪費(fèi)和濫用。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的物資浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育；對(duì)于造成嚴(yán)重浪費(fèi)的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）廢舊物資回收與處理1.施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資，如廢舊鋼材、木材、包裝物等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收。2.廢舊物資回收后，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，并定期進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣、報(bào)廢等，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、物資核算與成本控制（一）物資核算1.建立物資核算制度，定期對(duì)物資采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.物資核算應(yīng)包括物資采購(gòu)金額、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、損耗費(fèi)用、使用數(shù)量等內(nèi)容，確保物資成本核算準(zhǔn)確、完整。（二）成本控制措施1.通過優(yōu)化采購(gòu)渠道、集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等方式，降低物資采購(gòu)成本。2.合理控制物資庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。3.加強(qiáng)物資使用管理，杜絕浪費(fèi)，提高物資利用率，降低物資使用成本。4.定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析，查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。八、物資信息管理（一）信息收集1.建立物資信息收集渠道，及時(shí)收集物資市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商信息、物資質(zhì)量信息等。2.項(xiàng)目物資管理小組應(yīng)定期對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行收集整理，確保信息準(zhǔn)確、完整。（二）信息傳遞與共享1.建立物資信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資信息的快速傳遞與共享。物資采購(gòu)計(jì)劃、合同執(zhí)行情況、驗(yàn)收記錄、庫(kù)存臺(tái)賬等信息應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)，相關(guān)人員可通過系統(tǒng)查詢和使用。2.定期召開物資管理工作會(huì)議，通報(bào)物資管理工作情況，交流物資信息，協(xié)調(diào)解決物資管理過程中出現(xiàn)