民革支部印章管理辦法_第1頁
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文檔簡介

民革支部印章管理辦法一、總則(一)目的為加強民革支部印章的管理,維護印章使用的嚴肅性和規(guī)范性,保障支部各項工作的正常開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于民革支部各類印章的管理與使用,包括但不限于公章、支部委員會印章、專用章等。(三)印章管理原則1.嚴格審批原則:印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程,確保用印事項合法合規(guī)、真實有效。2.專人負責原則:指定專人負責印章的保管與使用,明確保管人員的職責和權(quán)限。3.安全保密原則:加強印章保管的安全措施,確保印章存放安全,防止印章被盜用、丟失或濫用。同時,對印章使用過程中的信息嚴格保密。二、印章的刻制與啟用(一)印章刻制1.民革支部印章的刻制須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和民革上級組織的規(guī)定執(zhí)行。2.如需刻制新印章,由支部委員會提出申請,經(jīng)民革上級組織批準后,到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.申請刻制印章時,應提交詳細的刻制申請報告,說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息。(二)印章啟用1.新印章刻制完成后,由支部委員會指定專人負責領(lǐng)取,并進行登記備案。2.印章啟用前,應在支部內(nèi)部進行公示,明確印章的啟用日期、使用范圍、保管人員等信息,確保全體黨員知曉。3.啟用印章時,應在印章啟用登記表上加蓋印章印模,并由保管人員和支部負責人簽字確認。三、印章的保管(一)保管人員職責1.負責印章的日常保管,確保印章存放安全,防止印章?lián)p壞、丟失或被盜用。2.嚴格按照規(guī)定的審批流程使用印章,對用印事項進行認真審核,確保用印內(nèi)容合法合規(guī)、真實有效。3.做好印章使用登記工作,詳細記錄用印日期、用印事項、用印人等信息,并妥善保管用印登記資料。4.定期對印章進行檢查,發(fā)現(xiàn)印章有損壞或異常情況時,應及時報告支部委員會,并按照規(guī)定進行處理。(二)保管方式1.印章應存放在安全可靠的地方,如保險柜或?qū)iT的印章保管箱內(nèi),并設(shè)置密碼或鑰匙進行雙重保護。2.印章保管地點應保持干燥、通風,防止印章受潮生銹或損壞。3.嚴禁將印章隨意放置或交予他人代管,確因工作需要臨時交接印章時,應辦理交接手續(xù),并由交接雙方簽字確認。(三)印章遺失處理1.如發(fā)現(xiàn)印章遺失,保管人員應立即向支部委員會報告,并采取緊急措施,如在相關(guān)媒體上刊登遺失聲明,防止印章被冒用。2.支部委員會應及時向上級組織報告印章遺失情況,并按照上級組織的要求進行處理。3.根據(jù)印章遺失的情況,決定是否重新刻制印章。如需重新刻制印章,應按照本辦法規(guī)定的印章刻制與啟用程序辦理。四、印章的使用(一)使用范圍1.民革支部印章主要用于與支部工作相關(guān)的正式文件、信函、報表、證明等的簽署,以及其他經(jīng)支部委員會批準的用印事項。2.嚴禁將印章用于任何違法違規(guī)、損害支部利益或未經(jīng)批準的事項。(二)使用流程1.用印人填寫《民革支部印章使用申請表》,詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息,并簽字確認。2.將《民革支部印章使用申請表》提交給部門負責人或相關(guān)領(lǐng)導進行審核,審核通過后簽字批準。3.用印人持經(jīng)批準的《民革支部印章使用申請表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。保管人員對用印申請表進行再次審核,確認無誤后,在用印申請表上加蓋印章,并在印章使用登記簿上進行詳細登記。4.用印完成后,用印人應及時將用印文件或資料歸檔保存,并將《民革支部印章使用申請表》交回印章保管人員處進行存檔。(三)特殊情況用印1.如遇緊急情況或特殊原因無法事先填寫《民革支部印章使用申請表》的,用印人應電話或口頭向部門負責人或相關(guān)領(lǐng)導報告用印事項,并在事后及時補辦申請手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的用印,支部委員會應進行集體研究決定,并嚴格按照規(guī)定的審批流程進行用印。五、印章的停用與銷毀(一)停用情形1.因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因,原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用,經(jīng)批準重新刻制新印章的。3.其他經(jīng)支部委員會決定停用印章的情形。(二)停用程序1.當印章需要停用時,由支部委員會發(fā)布印章停用通知,明確停用日期,并在支部內(nèi)部進行公示。2.印章保管人員收到停用通知后,應立即停止使用印章,并將印章妥善保管。(三)銷毀程序1.對于停用的印章,由支部委員會指定專人負責銷毀。銷毀前,應填寫《民革支部印章銷毀申請表》,說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息,并經(jīng)支部委員會批準。2.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法,確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄,包括銷毀時間、地點、參與人員等信息,并由參與銷毀人員簽字確認。3.銷毀完成后,應將《民革支部印章銷毀申請表》及銷毀記錄資料進行存檔保存。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.支部委員會應定期對印章的管理與使用情況進行檢查,確保印章管理嚴格規(guī)范,使用合法合規(guī)。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責對印章使用情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)上級監(jiān)督1.接受民革上級組織對支部印章管理工作的監(jiān)督檢查,積極配合上級組織的工作,如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于上級組織提出的整改意見和要求,應認真落實,及時反饋整改情況。七、責任追究(一)違規(guī)責任界定1.凡違反本辦法規(guī)定使用印章的,視情節(jié)輕重,追究相關(guān)人員的責任。2.因保管不善導致印章遺失、被盜用或損壞的,由保管人員承擔相應責任。3.未經(jīng)批準擅自使用印章或超越審批權(quán)限用印的,由用印人承擔全部責任。(二)責任追究方式1.對于違規(guī)使用印章的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2

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