汽修門店庫(kù)存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)汽修門店庫(kù)存管理，確保庫(kù)存物資的安全、完整，提高庫(kù)存物資的使用效率，降低庫(kù)存成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本汽修門店所有庫(kù)存物資的管理，包括汽車零部件、維修工具、耗材等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)值準(zhǔn)確無誤。2.及時(shí)性原則：及時(shí)記錄庫(kù)存物資的出入庫(kù)情況，保證庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)性。3.安全性原則：保障庫(kù)存物資的安全，防止損壞、丟失和變質(zhì)。4.效益性原則：合理控制庫(kù)存水平，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本。二、庫(kù)存管理職責(zé)分工（一）倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全和衛(wèi)生，防止庫(kù)存物資受到損壞或變質(zhì)。4.及時(shí)向采購(gòu)部門反饋庫(kù)存短缺信息，協(xié)助采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)人員職責(zé)1.根據(jù)維修業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的到貨驗(yàn)收工作，與倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理交接手續(xù)。4.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過程中的問題。（三）維修人員職責(zé)1.根據(jù)維修工作需要，填寫領(lǐng)料單，向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需的庫(kù)存物資。2.合理使用庫(kù)存物資，避免浪費(fèi)和損壞。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)信息。（四）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.定期與倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)庫(kù)存賬目，進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。3.參與庫(kù)存盤點(diǎn)工作，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核和分析。4.根據(jù)庫(kù)存管理情況，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為管理層決策提供支持。三、庫(kù)存物資分類與編碼（一）分類原則根據(jù)庫(kù)存物資的用途、性質(zhì)、特點(diǎn)等因素進(jìn)行分類，便于管理和查找。（二）分類方法1.汽車零部件：按照汽車的系統(tǒng)和部件進(jìn)行分類，如發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等。2.維修工具：根據(jù)工具的功能和用途進(jìn)行分類，如手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、測(cè)量工具等。3.耗材：包括機(jī)油、濾清器、剎車片、輪胎等消耗性物資。（三）編碼規(guī)則為每一類庫(kù)存物資編制唯一的編碼，編碼應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于記憶和識(shí)別。編碼規(guī)則如下：1.編碼長(zhǎng)度為[X]位，其中前[X]位表示物資類別，后[X]位為順序號(hào)。2.物資類別編碼采用數(shù)字或字母組合，與分類方法相對(duì)應(yīng)。3.順序號(hào)按照物資的入庫(kù)時(shí)間順序依次編排。四、庫(kù)存物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)人員應(yīng)定期收集維修業(yè)務(wù)需求信息，結(jié)合庫(kù)存物資的實(shí)際庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理層批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行評(píng)估。2.選擇合格的供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單。（三）采購(gòu)訂單下達(dá)1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2.采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物資的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）到貨驗(yàn)收1.采購(gòu)物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)訂單一致。3.驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。五、庫(kù)存物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單或其他入庫(kù)憑證，做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括清理倉(cāng)庫(kù)、安排貨位等。2.對(duì)驗(yàn)收?qǐng)龅睾驮O(shè)備進(jìn)行檢查，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。（二）驗(yàn)收流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。2.對(duì)于數(shù)量驗(yàn)收，采用點(diǎn)數(shù)、稱重、量尺等方法進(jìn)行核對(duì)，確保與采購(gòu)訂單一致。3.對(duì)于質(zhì)量驗(yàn)收，檢查物資的外觀、性能、包裝等是否符合要求，必要時(shí)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。4.驗(yàn)收合格的物資填寫入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資填寫拒收單，注明原因，并及時(shí)通知采購(gòu)人員處理。（三）入庫(kù)手續(xù)辦理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并將入庫(kù)單的一聯(lián)交采購(gòu)人員作為結(jié)算憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)人員記賬，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存管理依據(jù)。2.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資存放至指定的貨位，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。六、庫(kù)存物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.根據(jù)物資的特性，設(shè)置合適的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。2.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）貨位規(guī)劃1.按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行貨位規(guī)劃，便于物資的存放和查找。2.制定貨位編碼，與物資編碼相對(duì)應(yīng)，確保貨位標(biāo)識(shí)清晰。（三）庫(kù)存標(biāo)識(shí)1.在庫(kù)存物資上或其存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.對(duì)庫(kù)存物資的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如合格、不合格、待檢等。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體周期，如每月、每季度]。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括核對(duì)庫(kù)存賬目、整理物資、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。3.盤點(diǎn)時(shí)，采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫(kù)存物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫盤點(diǎn)表，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)管理層審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。七、庫(kù)存物資發(fā)放管理（一）領(lǐng)料流程1.維修人員根據(jù)維修工作需要，填寫領(lǐng)料單，注明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行物資發(fā)放，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與領(lǐng)料單一致。4.發(fā)放物資后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（二）限額領(lǐng)料1.對(duì)于常用的庫(kù)存物資，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。根據(jù)維修業(yè)務(wù)量和歷史消耗數(shù)據(jù)，制定合理的領(lǐng)料限額。2.維修人員在限額范圍內(nèi)領(lǐng)料，如需超限額領(lǐng)料，需經(jīng)特殊審批手續(xù)。（三）退料管理1.維修工作結(jié)束后，如有剩余物資，維修人員應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與領(lǐng)料單一致，質(zhì)量是否合格。3.驗(yàn)收合格的退料辦理入庫(kù)手續(xù)，更新庫(kù)存臺(tái)賬；驗(yàn)收不合格的退料應(yīng)查明原因，由維修人員負(fù)責(zé)處理。八、庫(kù)存物資報(bào)廢與處置管理（一）報(bào)廢鑒定1.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、過期等無法使用的物資，由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表。2.組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定通過后，報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表報(bào)管理層審批。2.管理層根據(jù)審批結(jié)果，下達(dá)報(bào)廢處置通知。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行處置，如出售給廢品回收公司、進(jìn)行環(huán)保處理等。2.報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間等信息。3.財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)廢處置記錄，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。九、庫(kù)存管理信息化建設(shè)（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)選型1.根據(jù)本汽修門店的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，選擇適合的庫(kù)存管理系統(tǒng)。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等功能模塊，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)管理和共享。（二）系統(tǒng)實(shí)施與培訓(xùn)1.組織相關(guān)人員進(jìn)行庫(kù)存管理系統(tǒng)的實(shí)施工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)的功能和操作流程。（三）系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化1.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性。2.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，提高系統(tǒng)的管理效率和功能。十、庫(kù)存管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立庫(kù)存管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括庫(kù)存物資的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。（二）考核指標(biāo)1.制定庫(kù)存管理考核指標(biāo)，如庫(kù)存準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存成本控制率等。