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文檔簡介
校園常規(guī)活動管理辦法一、總則(一)目的為了加強校園常規(guī)活動的規(guī)范化管理,確保活動的順利開展,豐富師生的校園文化生活,促進學(xué)生全面發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校組織開展的各類常規(guī)活動,包括但不限于教學(xué)活動、文體活動、社團活動、主題班會等。(三)基本原則1.合法性原則:活動的開展必須符合國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則:始終將師生的人身安全放在首位,確?;顒訄龅?、設(shè)施設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn),制定完善的安全預(yù)案并嚴(yán)格執(zhí)行。3.教育性原則:活動應(yīng)具有明確的教育目標(biāo),有助于學(xué)生的知識增長、品德培養(yǎng)和綜合素質(zhì)提升。4.規(guī)范性原則:活動的組織、策劃、實施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循一定的規(guī)范和程序,保證活動質(zhì)量。二、活動策劃與申報(一)策劃要求1.活動主題明確:圍繞學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)、學(xué)生發(fā)展需求或特定節(jié)日等確定鮮明且有意義的主題。2.內(nèi)容豐富多樣:根據(jù)活動主題設(shè)計具有吸引力和參與性的活動內(nèi)容,如講座、競賽、表演、實踐操作等。3.形式新穎活潑:結(jié)合學(xué)生的年齡特點和興趣愛好,采用新穎的活動形式,激發(fā)學(xué)生的參與熱情。(二)申報流程1.活動發(fā)起:由相關(guān)部門(如年級組、學(xué)科組、社團指導(dǎo)教師等)或個人提出活動策劃方案。2.方案審核:提交的策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、內(nèi)容安排、安全保障措施等內(nèi)容,由學(xué)?;顒庸芾聿块T進行審核。審核通過后,方可進入實施階段。3.備案登記:審核通過的活動方案需在學(xué)?;顒庸芾硐到y(tǒng)中進行備案登記,以便后續(xù)查詢和管理。三、活動組織與實施(一)人員安排1.活動負責(zé)人:負責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和現(xiàn)場指揮,確?;顒影从媱濏樌M行。2.工作人員:根據(jù)活動需要,配備相應(yīng)的工作人員,如主持人、評委、志愿者等,并明確各自的職責(zé)分工。3.指導(dǎo)教師:對于教學(xué)活動、社團活動等,安排專業(yè)的指導(dǎo)教師進行指導(dǎo),保證活動的專業(yè)性和教育性。(二)場地布置1.安全檢查:活動前對場地進行全面安全檢查,確保場地設(shè)施設(shè)備無安全隱患。2.環(huán)境布置:根據(jù)活動主題和內(nèi)容,進行合理的場地布置,營造良好的活動氛圍。布置過程中要注意環(huán)保和節(jié)約。(三)活動實施1.活動流程把控:嚴(yán)格按照活動策劃方案的流程組織實施活動,確保各環(huán)節(jié)有序進行。2.現(xiàn)場秩序維護:安排專人負責(zé)現(xiàn)場秩序維護,引導(dǎo)師生有序參與活動,防止出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。3.突發(fā)事件處理:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、人員受傷等,一旦發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,妥善處理。四、活動宣傳(一)宣傳目的通過多種渠道宣傳校園常規(guī)活動,提高活動的知曉度和參與度,營造積極向上的校園文化氛圍。(二)宣傳渠道1.校內(nèi)宣傳:利用學(xué)校宣傳欄、校園廣播、電子顯示屏、班級黑板報等校內(nèi)媒體進行宣傳。2.校外宣傳:通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺向家長和社會宣傳學(xué)校的活動信息。(三)宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點、參與方式、活動亮點等,確保信息準(zhǔn)確、清晰。五、活動經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算活動策劃方案中應(yīng)包含詳細的經(jīng)費預(yù)算,明確活動所需的各項費用,如場地租賃、設(shè)備購置、獎品設(shè)置、宣傳費用等。(二)經(jīng)費審批活動經(jīng)費預(yù)算需經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審核,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。(三)經(jīng)費使用1.嚴(yán)格報銷制度:活動經(jīng)費的使用應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)管理制度,憑有效票據(jù)報銷。2.??顚S茫夯顒咏?jīng)費必須??顚S?,不得挪作他用。3.經(jīng)費監(jiān)督:學(xué)校財務(wù)部門定期對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。六、活動評估與總結(jié)(一)評估方式1.學(xué)生反饋:通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集學(xué)生對活動的意見和建議,了解學(xué)生的參與體驗和收獲。2.教師評價:組織教師對活動的組織實施、教育效果等進行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。3.活動成果評估:對活動所取得的成果進行評估,如學(xué)生的作品展示、競賽成績、活動影響力等。(二)總結(jié)報告活動結(jié)束后,活動負責(zé)人應(yīng)及時撰寫活動總結(jié)報告,內(nèi)容包括活動概況、實施過程、取得的成效、存在的問題及改進措施等??偨Y(jié)報告經(jīng)審核后存檔,為今后的活動組織提供參考。七、活動安全管理(一)安全制度1.制定安全制度:建立健全校園常規(guī)活動安全管理制度,明確安全責(zé)任,規(guī)范安全操作流程。2.安全培訓(xùn):對參與活動的師生進行安全培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。(二)安全檢查1.活動前檢查:活動前對場地、設(shè)施設(shè)備、交通工具等進行全面安全檢查,消除安全隱患。2.活動中巡查:活動過程中安排專人進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定應(yīng)急預(yù)案:針對可能出現(xiàn)的安全事故,制定詳細的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、人員踩踏、突發(fā)疾病等。2.應(yīng)急演練:定期組織師生進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。八、活動檔案管理(一)檔案內(nèi)容校園常規(guī)活動檔案應(yīng)包括活動策劃方案、申報材料、活動實施過程記錄(如照片、視頻、文字資料等)、活動總結(jié)報告、經(jīng)費使用情況等。(二)檔案整理與歸檔活動結(jié)束后,由活動負責(zé)人負責(zé)將活動檔案進行整理,按照學(xué)校檔案管理
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