影視公司電池管理使用制度

一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司電池的管理與使用，確保電池使用的安全性、合理性和高效性，滿(mǎn)足影視拍攝及公司日常運(yùn)營(yíng)的需求，同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本，減少對(duì)環(huán)境的影響。2.適用范圍本制度適用于影視公司全體員工在公司業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中涉及的所有電池管理與使用活動(dòng)，包括但不限于拍攝現(xiàn)場(chǎng)、公司辦公區(qū)域等使用的各類(lèi)電池設(shè)備。3.企業(yè)文化體現(xiàn)秉持公司創(chuàng)新、協(xié)作、追求卓越的企業(yè)文化，在電池管理使用過(guò)程中，鼓勵(lì)員工積極探索更環(huán)保、更高效的電池使用方式，通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作確保電池管理工作的順利進(jìn)行，追求在電池管理使用方面達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。4.設(shè)計(jì)理念以保障安全生產(chǎn)為基礎(chǔ)，注重電池資源的合理配置與高效利用，遵循環(huán)保原則，采用先進(jìn)的管理手段，設(shè)計(jì)一套科學(xué)、便捷、可持續(xù)的電池管理使用體系。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.電池管理小組-組成：由行政部門(mén)牽頭，成員包括技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員、采購(gòu)部門(mén)相關(guān)人員以及各項(xiàng)目組代表。-職責(zé)：整體規(guī)劃公司電池管理策略，制定和完善電池管理使用制度，協(xié)調(diào)各部門(mén)在電池管理使用方面的工作，定期對(duì)電池管理工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。2.行政部門(mén)-職責(zé)：負(fù)責(zé)電池的日常管理工作，包括電池的登記、調(diào)配、維護(hù)記錄等；制定電池采購(gòu)計(jì)劃并與采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)采購(gòu)事宜；監(jiān)督各部門(mén)對(duì)電池管理制度的執(zhí)行情況。3.技術(shù)部門(mén)-職責(zé)：提供電池使用的技術(shù)支持，包括電池性能測(cè)試、充電設(shè)備維護(hù)、故障電池檢測(cè)與維修等；對(duì)員工進(jìn)行電池安全使用和維護(hù)的培訓(xùn)；參與制定電池報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。4.采購(gòu)部門(mén)-職責(zé)：根據(jù)行政部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)電池及相關(guān)配件的采購(gòu)工作；尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保所采購(gòu)電池的質(zhì)量和性能符合公司要求；對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制和優(yōu)化。5.各項(xiàng)目組及部門(mén)-職責(zé)：按照公司電池管理使用制度，合理使用和妥善保管所領(lǐng)用的電池；及時(shí)反饋電池使用過(guò)程中的問(wèn)題和需求；配合行政部門(mén)和技術(shù)部門(mén)做好電池的盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)等工作。三、管理流程1.電池采購(gòu)流程-行政部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有電池庫(kù)存情況，定期制定電池采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確電池的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。-采購(gòu)計(jì)劃提交給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，篩選合適的供應(yīng)商，進(jìn)行采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同。-采購(gòu)的電池到貨后，由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的電池由行政部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記電池的型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期等信息。2.電池領(lǐng)用流程-各項(xiàng)目組或部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)電池領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用電池的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交給行政部門(mén)。-行政部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行調(diào)配，如庫(kù)存充足，辦理電池領(lǐng)用手續(xù)，將電池發(fā)放給領(lǐng)用部門(mén)，并記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。-如庫(kù)存不足，行政部門(mén)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，并告知領(lǐng)用部門(mén)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。3.電池使用與維護(hù)流程-員工在使用電池前，需接受技術(shù)部門(mén)組織的電池安全使用和維護(hù)培訓(xùn)，了解電池的性能、使用方法、充電要求等注意事項(xiàng)。-在拍攝現(xiàn)場(chǎng)或日常工作中，員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電池，避免過(guò)度放電、過(guò)度充電等不當(dāng)操作。-電池使用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行充電，充電過(guò)程中需使用符合要求的充電設(shè)備，并確保充電環(huán)境安全。-技術(shù)部門(mén)定期對(duì)電池進(jìn)行維護(hù)檢查，包括電池容量檢測(cè)、外觀檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理電池存在的問(wèn)題。對(duì)于出現(xiàn)故障的電池，由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行維修或判定是否報(bào)廢。4.電池調(diào)配與回收流程-行政部門(mén)定期對(duì)公司各部門(mén)的電池使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求對(duì)電池進(jìn)行合理調(diào)配，提高電池的使用效率。-對(duì)于不再使用的電池，由使用部門(mén)填寫(xiě)電池回收申請(qǐng)表，交回行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)回收的電池進(jìn)行登記，根據(jù)電池的狀態(tài)進(jìn)行分類(lèi)處理，可繼續(xù)使用的電池進(jìn)行庫(kù)存管理，無(wú)法修復(fù)的報(bào)廢電池按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲得電池安全使用和維護(hù)的培訓(xùn)，以確保自身在使用電池過(guò)程中的安全和正確操作。-有權(quán)根據(jù)工作需要領(lǐng)用符合要求的電池及相關(guān)配件，以保障工作的順利開(kāi)展。-對(duì)電池管理使用制度提出合理的意見(jiàn)和建議，促進(jìn)制度的不斷完善。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司電池管理使用制度，按照操作規(guī)程正確使用和維護(hù)電池，不得違規(guī)操作。-妥善保管所領(lǐng)用的電池，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因個(gè)人原因?qū)е码姵負(fù)p壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-及時(shí)反饋電池使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，配合公司做好電池的管理和維護(hù)工作。3.公司權(quán)利-有權(quán)制定和調(diào)整電池管理使用制度，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求。-有權(quán)對(duì)員工的電池使用行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。-根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況，合理調(diào)配電池資源，確保公司整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.公司義務(wù)-為員工提供必要的電池使用培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保員工能夠正確、安全地使用電池。-按照制度規(guī)定及時(shí)采購(gòu)、調(diào)配和維護(hù)電池，保障員工的工作需求。-對(duì)員工提出的關(guān)于電池管理使用的合理意見(jiàn)和建議進(jìn)行認(rèn)真研究和反饋，不斷改進(jìn)管理工作。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的電池管理使用情況進(jìn)行檢查，包括電池的領(lǐng)用記錄、使用狀況、維護(hù)情況等。-技術(shù)部門(mén)在日常工作中對(duì)電池的使用和維護(hù)進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反電池管理使用制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在電池管理使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)或個(gè)人，如合理使用電池降低成本、提出創(chuàng)新性的電池管理建議并取得良好效果等，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。-對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告電池安全隱患，避免重大安全事故發(fā)生的員工，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反電池管理使用制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫(xiě)領(lǐng)用記錄等，給予口頭警告或書(shū)面警告。-對(duì)于因違規(guī)操作導(dǎo)致電池?fù)p壞、丟失或造成安全事故的，除要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門(mén)所有。行政部門(mén)可根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。2.制度生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。此前與本制度相抵觸