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新余公務(wù)接待管理辦法總則目的為了進(jìn)一步規(guī)范新余市公務(wù)接待行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),節(jié)約公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于新余市各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位的公務(wù)接待活動(dòng)?;驹瓌t1.有利公務(wù):公務(wù)接待應(yīng)圍繞保障公務(wù)活動(dòng)順利開展,提高工作效率,促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效推進(jìn)。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉:嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),反對(duì)鋪張浪費(fèi),堅(jiān)持勤儉節(jié)約,降低行政成本。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn):明確公務(wù)接待的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),確保接待活動(dòng)合規(guī)、有序進(jìn)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。4.高效透明:優(yōu)化公務(wù)接待流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,同時(shí)做到接待信息公開透明,接受社會(huì)監(jiān)督。接待審批審批主體1.公務(wù)接待活動(dòng)實(shí)行審批制度。接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)派出單位公函,填寫《新余市公務(wù)接待審批單》,明確接待對(duì)象、公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、人數(shù)、天數(shù)、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后安排接待。2.接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。審批流程1.派出單位應(yīng)提前向接待單位發(fā)出公函,告知來訪人員的身份、公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、行程安排等信息。公函應(yīng)加蓋單位公章,并明確公務(wù)活動(dòng)的必要性和真實(shí)性。2.接待單位收到公函后,由具體承辦部門填寫《新余市公務(wù)接待審批單》,詳細(xì)注明接待對(duì)象的基本情況、公務(wù)活動(dòng)安排、接待時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.《新余市公務(wù)接待審批單》依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可組織實(shí)施接待活動(dòng)。特殊情況處理1.因特殊情況臨時(shí)安排的公務(wù)接待活動(dòng),來不及提前發(fā)出公函的,接待單位應(yīng)先電話請(qǐng)示本單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并在接待活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦公函和審批手續(xù)。2.對(duì)無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員,一律不予接待。接待標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行安排住宿,費(fèi)用由接待對(duì)象自理。確因工作需要,接待單位可以協(xié)助安排,但不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待對(duì)象住宿。2.省部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,司局級(jí)及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。3.住宿標(biāo)準(zhǔn)按照不高于當(dāng)?shù)赝愋唾e館、飯店的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。用餐標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待用餐應(yīng)當(dāng)安排在單位內(nèi)部食堂或定點(diǎn)飯店,提倡簡(jiǎn)餐。2.接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。3.用餐標(biāo)準(zhǔn)按照不高于當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,早餐人均不超過[X]元,午餐、晚餐人均不超過[X]元。確因工作需要,接待單位可以安排一次工作餐,工作餐應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),不得提供高檔菜肴和酒水,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用交通工具,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。2.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具抵達(dá)的,接待單位應(yīng)當(dāng)安排車輛到相應(yīng)交通樞紐接送。接送車輛應(yīng)當(dāng)使用本單位車輛,不得租用社會(huì)車輛。3.市內(nèi)公務(wù)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)盡量集中乘車,減少隨行車輛。接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制車輛使用數(shù)量,不得超標(biāo)準(zhǔn)配備。其他標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待不得贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品、土特產(chǎn)等。因工作需要確需贈(zèng)送的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,且不得超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格贈(zèng)送。2.公務(wù)接待活動(dòng)中,不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?、健身?chǎng)所活動(dòng),不得安排專場(chǎng)文藝演出,不得以任何名義發(fā)放禮金、有價(jià)證券、支付憑證、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。接待程序接待準(zhǔn)備1.接待單位收到派出單位公函和《新余市公務(wù)接待審批單》后,應(yīng)及時(shí)安排接待工作。具體承辦部門應(yīng)與派出單位溝通,了解接待對(duì)象的詳細(xì)信息和公務(wù)活動(dòng)安排,制定接待方案。2.接待方案應(yīng)包括接待對(duì)象、公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、人數(shù)、天數(shù)、接待標(biāo)準(zhǔn)、用餐地點(diǎn)、住宿安排、交通安排、陪同人員等內(nèi)容。接待方案經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后組織實(shí)施。3.接待單位應(yīng)根據(jù)接待方案,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如安排車輛、預(yù)訂房間、準(zhǔn)備餐飲等。確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行。迎接引導(dǎo)1.接待單位應(yīng)根據(jù)派出單位提供的信息,安排工作人員在交通樞紐、賓館、飯店等地點(diǎn)迎接接待對(duì)象。迎接人員應(yīng)佩戴工作證件,主動(dòng)與接待對(duì)象溝通,引導(dǎo)其前往住宿地點(diǎn)或公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所。2.在迎接過程中,迎接人員應(yīng)向接待對(duì)象介紹新余市的基本情況、接待安排以及相關(guān)注意事項(xiàng),讓接待對(duì)象感受到熱情、周到的服務(wù)?;顒?dòng)安排1.接待單位應(yīng)按照接待方案,精心組織安排公務(wù)活動(dòng)。活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)圍繞來訪人員的公務(wù)目的,注重實(shí)效,避免形式主義。2.在公務(wù)活動(dòng)過程中,接待單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄,及時(shí)收集整理相關(guān)資料,為后續(xù)工作提供參考。3.接待單位應(yīng)合理安排休息時(shí)間,確保接待對(duì)象有足夠的時(shí)間休息和調(diào)整。不得安排接待對(duì)象參加與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)等。送行安排1.公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,接待單位應(yīng)安排工作人員將接待對(duì)象送至交通樞紐,為其辦理相關(guān)手續(xù),確保其順利返程。2.送行人員應(yīng)與接待對(duì)象進(jìn)行溝通交流,了解其對(duì)接待工作的意見和建議,以便今后不斷改進(jìn)接待工作。經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算管理1.各部門應(yīng)根據(jù)本單位的工作實(shí)際和接待任務(wù),編制年度公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)財(cái)政部門審核。2.公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目,明確接待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、次數(shù)等內(nèi)容。財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核,確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確。報(bào)銷管理1.公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.報(bào)銷公務(wù)接待費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供派出單位公函、《新余市公務(wù)接待審批單》、接待清單、發(fā)票等憑證。接待清單應(yīng)包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、天數(shù)、接待費(fèi)用等內(nèi)容,并由接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷的審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,一律不予報(bào)銷。監(jiān)督檢查1.財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,定期對(duì)各部門公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.審計(jì)部門應(yīng)將公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)納入審計(jì)范圍,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。3.各部門應(yīng)建立健全公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)使用情況的內(nèi)部監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。信息公開公開內(nèi)容1.各部門應(yīng)按照政務(wù)公開的要求,定期公開本單位的公務(wù)接待情況,包括接待對(duì)象、公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、人數(shù)、天數(shù)、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待費(fèi)用等內(nèi)容。2.公開內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。公開方式1.各部門應(yīng)通過本單位官方網(wǎng)站、政務(wù)公開欄等方式,及時(shí)公開公務(wù)接待信息。2.公開時(shí)間應(yīng)定期進(jìn)行,原則上每季度公開一次。對(duì)重大公務(wù)接待活動(dòng),應(yīng)及時(shí)公開相關(guān)信息。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.接待單位有下列情形之一的,屬于違規(guī)行為:無公函接待或超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待的;未按規(guī)定審批公務(wù)接待的;報(bào)銷公務(wù)接待費(fèi)用時(shí)弄虛作假的;違反規(guī)定贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品、土特產(chǎn)等的;組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀、娛樂、健身等活動(dòng)的;其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.接待人員有下列情形之一的,屬于違規(guī)行為:未按接待方案安排接待活動(dòng)的;擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)或增加接待項(xiàng)目的;對(duì)接待對(duì)象服務(wù)不熱情、不周到,造成不良影響的;其他違反本辦法規(guī)定的行為。責(zé)任追究措施1.對(duì)違規(guī)行為,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理;對(duì)違規(guī)行為造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)違規(guī)使用公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的,除責(zé)令改
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