造價(jià)公司信息化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息化管理，規(guī)范信息化工作流程，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司信息化工作相關(guān)的外部合作伙伴。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保公司信息化建設(shè)與運(yùn)營(yíng)符合法律要求。2.安全性原則：建立健全信息安全保障體系，確保公司信息的保密性、完整性和可用性。3.實(shí)用性原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，注重信息化系統(tǒng)的實(shí)用性和可操作性。4.規(guī)范性原則：規(guī)范信息化工作流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，提高工作效率和質(zhì)量。二、信息化管理組織架構(gòu)與職責(zé)（一）信息化管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)制定公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。審議信息化建設(shè)項(xiàng)目方案和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決信息化工作中的重大問題。監(jiān)督信息化管理制度的執(zhí)行情況。（二）信息化管理部門1.組成：設(shè)部門經(jīng)理一名，系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)分析師等若干崗位。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和管理。制定和實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。保障公司網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。提供信息化技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和利用。（三）各部門信息化專員1.組成：各部門指定一名員工擔(dān)任信息化專員。2.職責(zé)協(xié)助信息化管理部門開展本部門信息化工作。負(fù)責(zé)本部門信息化設(shè)備的日常管理和維護(hù)。收集和反饋本部門信息化需求。三、信息化系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)規(guī)劃與立項(xiàng)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，由信息化管理部門提出信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目建議。2.項(xiàng)目建議應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、功能需求、技術(shù)方案、預(yù)算等內(nèi)容。3.信息化管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目建議進(jìn)行審議，審議通過后批準(zhǔn)立項(xiàng)。（二）系統(tǒng)選型與采購(gòu)1.立項(xiàng)后的信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，由信息化管理部門負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)選型工作。2.系統(tǒng)選型應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，綜合考慮系統(tǒng)功能、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。3.確定系統(tǒng)供應(yīng)商后，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同。（三）系統(tǒng)實(shí)施與驗(yàn)收1.信息化管理部門負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)實(shí)施工作，明確項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工。2.系統(tǒng)實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案進(jìn)行，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。3.系統(tǒng)實(shí)施完成后，由信息化管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，系統(tǒng)正式投入使用。（四）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)1.信息化管理部門負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。2.建立系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和問題。3.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。（五）系統(tǒng)停用與報(bào)廢1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，需要停用信息化系統(tǒng)的，由信息化管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)信息化管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.停用的信息化系統(tǒng)，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和清理，妥善保管相關(guān)設(shè)備和資料。3.對(duì)于已無法使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的信息化設(shè)備和系統(tǒng)，由信息化管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。四、信息化設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和信息化建設(shè)規(guī)劃，由信息化管理部門制定信息化設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。3.按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。4.設(shè)備采購(gòu)到貨后，由信息化管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行配置和發(fā)放。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.公司員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用信息化設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和軟件設(shè)置。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和問題。3.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息化管理部門報(bào)告。（三）設(shè)備報(bào)廢與處置1.對(duì)于已無法使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的信息化設(shè)備，由信息化管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清理和登記，妥善保管相關(guān)資料。3.報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)安全和環(huán)保要求。五、信息化數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)收集與錄入1.各部門應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，及時(shí)收集和整理本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并錄入公司信息化系統(tǒng)。2.數(shù)據(jù)錄入應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。3.信息化管理部門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)錄入工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.公司信息化系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放。3.建立數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）數(shù)據(jù)使用與共享1.公司員工因工作需要使用數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)使用管理制度進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)?shù)脑瓌t，不得用于非法目的或泄露給無關(guān)人員。3.信息化管理部門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)共享進(jìn)行管理，確保數(shù)據(jù)共享的安全性和可控性。（四）數(shù)據(jù)安全與保密1.建立健全數(shù)據(jù)安全保障體系，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等技術(shù)手段，確保公司數(shù)據(jù)的安全。2.加強(qiáng)員工數(shù)據(jù)安全和保密意識(shí)教育，簽訂數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議。3.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和敏感數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)和審計(jì)，防止數(shù)據(jù)泄露。六、信息化網(wǎng)絡(luò)管理（一）網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和信息化建設(shè)規(guī)劃，由信息化管理部門制定公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃。2.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)帶寬需求等內(nèi)容。3.按照網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)的可靠性、穩(wěn)定性和安全性。（二）網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行與維護(hù)1.信息化管理部門負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的日常運(yùn)行維護(hù)工作，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。2.建立網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)故障和問題。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.建立健全網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，采取防火墻、入侵檢測(cè)、防病毒等技術(shù)手段，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)用戶管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止非法用戶訪問公司網(wǎng)絡(luò)。3.定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全隱患。七、信息化培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.信息化管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工信息化技能水平，制定年度信息化培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等內(nèi)容。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展信息化培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息化基礎(chǔ)知識(shí)、信息化系統(tǒng)操作技能、數(shù)據(jù)安全與保密等方面。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式可采用考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等。（三）教育與宣傳1.加強(qiáng)員工信息化意識(shí)教育，提高員工對(duì)信息化工作的重視程度。2.定期發(fā)布信息化工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)知識(shí)，宣傳信息化建設(shè)成果和經(jīng)驗(yàn)。八、信息化工作考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.信息化系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)指標(biāo)，如系統(tǒng)可用性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。2.信息化項(xiàng)目建設(shè)指標(biāo)，如項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等。3.信息化設(shè)備管理指標(biāo)，如設(shè)備完好率、設(shè)備利用率等。4.信息化數(shù)據(jù)管理指標(biāo)，如數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)安全性等。5.信息化培訓(xùn)與教育指標(biāo)，如員工信息化技能提升情況等。（二）考核方式1.定期考核與不定期考核相結(jié)合。