隱患排查記錄儀管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范隱患排查工作，確保隱患排查過程可追溯、結(jié)果準確可靠，特制定本隱患排查記錄儀管理制度。通過使用隱患排查記錄儀，及時、全面地記錄隱患排查情況，提高隱患排查工作的效率和質(zhì)量，有效預防和減少事故的發(fā)生，保障公司員工的生命財產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及隱患排查工作的部門和人員，包括但不限于安全管理部門、生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門、工程技術(shù)部門等。（三）基本原則1.合法性原則：隱患排查記錄儀的使用必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，確保記錄過程合法合規(guī)。2.準確性原則：記錄的內(nèi)容應真實、準確、完整，能夠客觀反映隱患排查的實際情況，為隱患治理提供可靠依據(jù)。3.及時性原則：在隱患排查過程中，應及時使用記錄儀進行記錄，不得事后補記或篡改記錄內(nèi)容。4.保密性原則：對隱患排查記錄儀記錄的信息應嚴格保密，防止信息泄露給無關(guān)人員或造成不良影響。二、隱患排查記錄儀的配備與管理（一）記錄儀的配備1.根據(jù)隱患排查工作的實際需要，為相關(guān)部門和人員配備合適的隱患排查記錄儀。記錄儀應具備高清拍攝、錄音、存儲等功能，能夠滿足隱患排查記錄的要求。2.記錄儀的型號和規(guī)格應根據(jù)不同的隱患排查場景進行選擇，確保其性能穩(wěn)定、操作簡便、便于攜帶。（二）記錄儀的采購1.由安全管理部門根據(jù)實際需求制定隱患排查記錄儀采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由采購部門負責統(tǒng)一采購。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保所采購的記錄儀符合相關(guān)標準和要求。（三）記錄儀的發(fā)放與回收1.采購回來的隱患排查記錄儀由安全管理部門統(tǒng)一進行登記、編號，并發(fā)放給使用部門和人員。發(fā)放時應填寫發(fā)放登記表，明確記錄發(fā)放時間、使用部門、使用人員等信息。2.使用人員離職或崗位變動時，應將記錄儀及時交回安全管理部門。安全管理部門在收回記錄儀時，應檢查記錄儀的完好情況，并填寫回收登記表。（四）記錄儀的維護與保養(yǎng)1.使用部門和人員應負責所領(lǐng)用記錄儀的日常維護與保養(yǎng)，確保記錄儀正常運行。定期對記錄儀進行充電、清潔、檢查存儲容量等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告安全管理部門。2.安全管理部門應定期組織對記錄儀進行全面檢查和維護，確保記錄儀的性能始終符合要求。對損壞或不能正常使用的記錄儀，應及時進行維修或更換。（五）記錄儀的存儲與備份1.記錄儀記錄的數(shù)據(jù)應及時存儲在記錄儀內(nèi)部存儲設(shè)備中，并定期進行備份。備份數(shù)據(jù)可存儲在專用的移動存儲設(shè)備或公司指定的服務器上，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.存儲記錄儀數(shù)據(jù)的設(shè)備應妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被篡改。定期對存儲設(shè)備進行檢查和清理，確保數(shù)據(jù)存儲環(huán)境良好。三、隱患排查記錄儀的使用規(guī)范（一）使用前準備1.使用人員在每次隱患排查前，應檢查記錄儀的電量是否充足、存儲容量是否足夠、鏡頭是否清潔等，確保記錄儀處于正常工作狀態(tài)。2.調(diào)整記錄儀的拍攝參數(shù)，如分辨率、幀率、白平衡等，以適應不同的隱患排查場景，保證拍攝的圖像清晰、準確。（二）拍攝要求1.在隱患排查過程中，使用人員應開啟記錄儀進行全程拍攝。拍攝時應保持記錄儀平穩(wěn)，避免晃動，確保拍攝的畫面清晰、完整。2.拍攝范圍應涵蓋隱患排查的全過程，包括隱患現(xiàn)場的環(huán)境、設(shè)備設(shè)施狀況、隱患部位、相關(guān)人員操作等。對發(fā)現(xiàn)的隱患應進行特寫拍攝，以便更清楚地記錄隱患的特征和細節(jié)。3.同時開啟記錄儀的錄音功能，記錄隱患排查過程中的對話、討論等內(nèi)容，為隱患排查情況提供更全面的信息。（三）記錄內(nèi)容1.隱患排查的時間、地點、排查人員等基本信息。2.隱患現(xiàn)場的詳細情況，包括設(shè)備設(shè)施的運行狀態(tài)、外觀狀況、存在的缺陷或故障等。3.發(fā)現(xiàn)的隱患情況，如隱患的類型、位置、嚴重程度等，并對隱患進行詳細描述和分析。4.與隱患相關(guān)的人員活動，如操作人員的操作行為、安全措施的落實情況等。5.在隱患排查過程中采取的臨時措施或建議。（四）使用注意事項1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用記錄儀，不得擅自拆卸、改裝記錄儀。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)記錄儀出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并報告安全管理部門。3.不得使用記錄儀進行與隱患排查無關(guān)的活動，確保記錄內(nèi)容真實、準確地反映隱患排查情況。四、隱患排查記錄的查看與處理（一）記錄查看權(quán)限1.安全管理部門負責對隱患排查記錄儀記錄的內(nèi)容進行統(tǒng)一管理和查看。其他部門如需查看相關(guān)記錄，應向安全管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可查看。2.公司領(lǐng)導根據(jù)工作需要，有權(quán)查看隱患排查記錄儀記錄的相關(guān)內(nèi)容。（二）記錄查看流程1.申請查看記錄的部門或人員應填寫《隱患排查記錄查看申請表》，詳細說明查看的目的、內(nèi)容、時間范圍等信息。2.《申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，提交至安全管理部門。安全管理部門對申請進行審核，審核通過后安排專人負責提供相應的記錄供申請人查看。3.申請人在查看記錄時，應在安全管理部門指定的地點進行，不得擅自復制、傳播記錄內(nèi)容。查看完畢后，應及時歸還記錄設(shè)備，并在《隱患排查記錄查看登記表》上簽字確認。（三）記錄分析與處理1.安全管理部門應定期對隱患排查記錄儀記錄的內(nèi)容進行分析，總結(jié)隱患排查工作中存在的問題和規(guī)律，為制定安全管理措施提供依據(jù)。2.針對記錄中發(fā)現(xiàn)的隱患，安全管理部門應及時下達《隱患整改通知書》，明確整改責任部門、整改措施、整改期限等要求。整改責任部門應按照要求及時進行整改，并將整改情況反饋至安全管理部門。3.安全管理部門應對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底消除。對整改不力的部門和人員，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。五、數(shù)據(jù)安全與保密（一）數(shù)據(jù)安全1.隱患排查記錄儀記錄的數(shù)據(jù)屬于公司重要信息資產(chǎn)，應采取有效的安全措施進行保護，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄露或被篡改。2.加強對記錄儀存儲設(shè)備的管理，設(shè)置必要的訪問權(quán)限和密碼保護，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問數(shù)據(jù)。3.定期對記錄儀數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，以防止因自然災害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）保密要求1.所有涉及隱患排查記錄儀記錄內(nèi)容的人員，均應嚴格遵守公司的保密制度，不得將記錄內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。2.在隱患排查記錄的查看、使用過程中，應注意保護記錄內(nèi)容的保密性，不得在公共場所討論或傳播記錄中的敏感信息。3.對因工作需要必須對外提供記錄內(nèi)容的情況，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，并采取必要的保密措施，確保信息安全。六、培訓與考核（一）培訓1.安全管理部門應定期組織對隱患排查記錄儀使用人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括記錄儀的操作使用、維護保養(yǎng)、數(shù)據(jù)管理等方面的知識和技能。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握記錄儀的使用方法和要求。3.新入職的隱患排查相關(guān)人員應在入職后及時參加隱患排查記錄儀使用培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗使用記錄儀。（二）考核1.建立隱患排查記錄儀使用人員考核制度，對使用人員的記錄儀使用情況進行定期考核?？己藘?nèi)容包括記錄儀的操作規(guī)范性、記錄內(nèi)容的質(zhì)量、數(shù)據(jù)管理情況等方面。2.考核結(jié)果與使用人員的績效掛鉤，對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員進行批評教育，并要求其限期整改。如多次考核不合格，可取消其使用記錄儀的資格。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安全管理部門負責對隱患排查記錄儀管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實。（二）檢查內(nèi)容1.記錄儀的配備、維護、保養(yǎng)情況。2.使用人員對記錄儀的操作使用情況。3.隱患排查記錄的內(nèi)容質(zhì)量、查看與處理情況。4.數(shù)據(jù)安全與保密措施的執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門每月組織一次對隱患排查記錄儀管理制度執(zhí)行情況的全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2