小工程公司資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本小工程公司資料管理，確保工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高資料管理水平，保障工程順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本小工程公司承接的所有工程項(xiàng)目資料的管理，包括工程前期資料、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：資料管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：資料內(nèi)容必須真實(shí)反映工程實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.及時(shí)歸檔原則：資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)整理、歸檔，確保資料的時(shí)效性。4.安全保密原則：對(duì)涉及工程機(jī)密的資料要嚴(yán)格保密，防止泄露。二、資料管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司資料管理制度。2.監(jiān)督檢查資料管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決資料管理工作中的重大問(wèn)題。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料管理工作的組織和實(shí)施。2.確保項(xiàng)目資料符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.定期檢查項(xiàng)目資料的整理和歸檔情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。（三）資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、分類、歸檔和保管。2.按照規(guī)定的格式和要求編制資料，確保資料的規(guī)范性。3.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好資料的審核和報(bào)送工作。（四）各部門(mén)職責(zé)1.工程技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)提供工程技術(shù)資料，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.質(zhì)量安全部門(mén)：負(fù)責(zé)提供質(zhì)量安全資料，對(duì)資料的真實(shí)性和合規(guī)性進(jìn)行審核。3.物資采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)提供物資采購(gòu)資料，包括物資清單、質(zhì)量證明文件等。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)提供工程費(fèi)用相關(guān)資料，如發(fā)票、付款憑證等。三、工程前期資料管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)資料1.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件3.項(xiàng)目規(guī)劃許可證4.項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)（二）工程招投標(biāo)資料1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書(shū)4.工程承包合同（三）工程勘察設(shè)計(jì)資料1.工程地質(zhì)勘察報(bào)告2.初步設(shè)計(jì)文件3.施工圖設(shè)計(jì)文件4.設(shè)計(jì)變更文件四、施工過(guò)程資料管理（一）施工管理資料1.施工組織設(shè)計(jì)2.施工方案3.技術(shù)交底記錄4.工程開(kāi)工報(bào)告5.工程復(fù)工報(bào)告6.工程暫停令（二）施工技術(shù)資料1.圖紙會(huì)審記錄2.設(shè)計(jì)變更通知單3.工程洽商記錄4.施工日志5.技術(shù)核定單（三）工程質(zhì)量控制資料1.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告2.施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告3.隱蔽工程驗(yàn)收記錄4.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄5.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（四）工程安全與功能檢驗(yàn)資料1.建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄2.建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄3.給水管道通水試驗(yàn)記錄4.排水管道通球試驗(yàn)記錄5.照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄（五）施工進(jìn)度資料1.工程進(jìn)度計(jì)劃2.工程進(jìn)度報(bào)表3.工程進(jìn)度調(diào)整記錄五、竣工驗(yàn)收資料管理（一）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.工程概況2.工程建設(shè)依據(jù)3.工程建設(shè)程序執(zhí)行情況4.工程質(zhì)量情況5.工程驗(yàn)收結(jié)論（二）工程竣工圖1.建筑竣工圖2.結(jié)構(gòu)竣工圖3.給排水竣工圖4.電氣竣工圖（三）工程質(zhì)量保修書(shū)1.保修范圍2.保修期限3.保修責(zé)任（四）工程竣工驗(yàn)收備案表1.工程竣工驗(yàn)收備案表2.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件4.法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公安消防部門(mén)出具的對(duì)大型的人員密集場(chǎng)所和其他特殊建設(shè)工程驗(yàn)收合格的證明文件5.施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū)6.法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件六、資料的整理與歸檔（一）整理要求1.資料應(yīng)分類清晰，按照工程前期資料、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料等類別進(jìn)行整理。2.資料應(yīng)內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全，日期準(zhǔn)確。3.資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。（二）歸檔要求1.資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)間不得超過(guò)工程竣工驗(yàn)收后[X]個(gè)工作日。2.歸檔資料應(yīng)編制目錄，注明資料名稱、編號(hào)、日期等信息。3.歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子資料應(yīng)與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份。七、資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員查閱資料，需填寫(xiě)《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱資料時(shí)，應(yīng)在資料員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將資料帶出檔案室。3.查閱資料時(shí)，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員借閱資料，需填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱資料的期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱資料時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘抄資料。4.借閱資料歸還時(shí)，資料員應(yīng)認(rèn)真檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。八、資料的保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.對(duì)涉及工程機(jī)密的資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向任何單位和個(gè)人泄露。2.接觸機(jī)密資料的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。3.機(jī)密資料應(yīng)存放在專門(mén)的檔案室，實(shí)行專人管理。（二）銷毀規(guī)定1.對(duì)已失去保存價(jià)值的資料，應(yīng)定期進(jìn)行清理，編制《資料銷毀清單》。2.資料銷毀時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在資料員的監(jiān)督下進(jìn)行。3.資料銷毀后，應(yīng)在《資料銷毀清單》上簽字確認(rèn)。九、資料管理的信息化建設(shè)（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立工程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，提高資料管理效率。（二）數(shù)據(jù)備份與安全1.定期對(duì)資料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.加強(qiáng)對(duì)資料管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)各項(xiàng)目資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的整理、歸檔、查閱、借閱等情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將資料管理工作納入項(xiàng)目績(jī)