小公司行政人事管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司各項(xiàng)行政人事管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在招聘、考核、晉升等方面做到公平公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和需求，營造良好的工作氛圍，促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展。4.效益原則：以提高公司整體效益為目標(biāo)，優(yōu)化行政人事管理流程，合理配置資源。二、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分明確，各部門應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)備。3.保持公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。（二）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。2.嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)，提倡節(jié)約使用。對(duì)于可重復(fù)利用的辦公用品，應(yīng)妥善保管并合理使用。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如有短缺或損壞，應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。（三）文件檔案管理1.文件的起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。2.重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。電子文件應(yīng)定期進(jìn)行備份，并妥善存儲(chǔ)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案查閱應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。（四）會(huì)議管理1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或無故缺席。會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言，積極參與討論，做好會(huì)議記錄。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議決策事項(xiàng)傳達(dá)給相關(guān)人員，跟蹤落實(shí)情況。（五）印章管理1.公司印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用。2.使用印章應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章保管人進(jìn)行蓋章操作。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要帶出公司，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記備案。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的安全和正常使用。如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃。招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦等。2.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確保招聘人員符合崗位要求。3.錄用人員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。試用期一般為[X]個(gè)月，試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的可提前轉(zhuǎn)正。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會(huì)，包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等，幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.制定培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。3.鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和發(fā)展，對(duì)于參加外部培訓(xùn)或取得相關(guān)職業(yè)資格證書的員工，公司給予一定的支持和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，對(duì)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。2.績效考核周期為[X]個(gè)月，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，發(fā)放績效獎(jiǎng)金，調(diào)整員工薪酬、晉升、培訓(xùn)等。對(duì)于績效考核不合格的員工，公司將視情況進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分，確保員工的付出與回報(bào)成正比。2.按時(shí)足額發(fā)放員工工資，不得無故拖欠或克扣。如有特殊情況需要調(diào)整工資，應(yīng)提前通知員工。3.為員工提供完善的福利保障，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利，以及公司額外提供的其他福利。（五）員工關(guān)系管理1.加強(qiáng)與員工的溝通交流，了解員工的需求和意見，及時(shí)解決員工關(guān)心的問題。2.組織開展各類員工活動(dòng)，增強(qiáng)員工之間的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.依法維護(hù)員工的合法權(quán)益，處理員工的勞動(dòng)糾紛和投訴舉報(bào)。對(duì)于違反公司規(guī)章制度的員工，按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、考勤管理制度（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。（二）考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式進(jìn)行打卡，不得代打卡或委托他人打卡。（三）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說明請(qǐng)假原因。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。3.請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時(shí)處理工作事務(wù)。如因特殊情況無法按時(shí)返回工作崗位，應(yīng)提前向公司說明情況并辦理續(xù)假手續(xù)。（四）曠工處理曠工一天，扣除當(dāng)日工資