數(shù)字化場所設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司數(shù)字化場所設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有數(shù)字化場所設備，包括但不限于計算機設備、網(wǎng)絡設備、存儲設備、監(jiān)控設備、多媒體設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對數(shù)字化場所設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護。2.分級負責原則：按照設備的使用部門和管理職責，實行分級管理，明確各級管理人員的職責。3.安全可靠原則：確保設備的安全運行，保障公司數(shù)據(jù)的安全和保密。4.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設備的使用效益，提高公司的工作效率和經(jīng)濟效益。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《數(shù)字化場所設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領導審批。（二）采購審批公司采購部門根據(jù)審批后的需求申請表，進行市場調研，選擇合適的供應商和產(chǎn)品，填寫《數(shù)字化場所設備采購審批表》，報公司總經(jīng)理審批。（三）采購實施采購部門按照審批后的采購審批表，與供應商簽訂采購合同，組織設備的采購、運輸、安裝和調試。（四）設備配置設備到貨后，由采購部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后，填寫《數(shù)字化場所設備驗收單》。設備管理部門根據(jù)驗收單，將設備配置到相應的使用部門，并建立設備臺賬。三、設備使用與維護（一）使用培訓設備管理部門負責組織對設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項，確保設備的正確使用。（二）使用登記設備使用人員應填寫《數(shù)字化場所設備使用登記表》，記錄設備的使用時間、使用情況等。（三）日常維護設備使用人員負責設備的日常維護，定期對設備進行清潔、檢查、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障。（四）故障報修設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《數(shù)字化場所設備故障報修單》，報設備管理部門。設備管理部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。（五）維修記錄維修人員應填寫《數(shù)字化場所設備維修記錄單》，記錄設備的故障現(xiàn)象、維修過程、維修結果等。（六）定期巡檢設備管理部門應定期對數(shù)字化場所設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、安全情況等，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在的安全隱患。四、設備安全與保密（一）安全管理1.建立健全設備安全管理制度，加強對設備的安全防護，防止設備被盜、被破壞、被篡改等。2.對設備的訪問進行嚴格控制，設置用戶權限，防止未經(jīng)授權的人員訪問設備。3.定期對設備進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。（二）保密管理1.加強對公司數(shù)據(jù)的保密管理，對涉及公司機密的設備和數(shù)據(jù)，應采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露。2.對設備使用人員進行保密教育，提高其保密意識，防止因人員疏忽導致數(shù)據(jù)泄露。3.嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對違反保密規(guī)定的行為，依法追究責任。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對已損壞無法修復、技術性能落后、已無使用價值的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。（二）報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，填寫《數(shù)字化場所設備報廢申請表》，報公司分管領導審批。（三）報廢處置經(jīng)審批同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處置，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處置。（四）資產(chǎn)核銷設備報廢處置后，設備管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調整設備臺賬。六、設備檔案管理（一）檔案建立設備管理部門負責建立數(shù)字化場所設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收單、使用登記表、維修記錄單、報廢申請表等。（二）檔案保管設備檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《數(shù)字化場所設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人審批后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對數(shù)字化場所設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的采購、配置、使用、維護、安全、保密、報廢等方面。（二）考核評價根據(jù)監(jiān)督檢查結果，對設備管理部門和使用部門進行考核評價，考核結果作為部門和個人績效評定的重要依據(jù)。（三）獎懲措施對設備管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反本制度的部門和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。八、附則（一）解釋權本制度由公司設備管理部門負責解釋。（二）修