小建筑公司全套管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范小建筑公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)，確保公司運(yùn)營的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，保障公司及員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本管理制度適用于小建筑公司全體員工，包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員、后勤人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策，確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。2.以人為本原則：尊重員工權(quán)益，關(guān)注員工發(fā)展，營造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法，建立健全各項(xiàng)管理制度，提高管理效率和質(zhì)量。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為中心，優(yōu)化資源配置，降低成本，確保公司可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)小建筑公司設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公室、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資采購部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場營銷部等部門。（二）職責(zé)分工1.董事會(huì)：公司的最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等。2.監(jiān)事會(huì)：對(duì)公司財(cái)務(wù)、董事和高級(jí)管理人員履職情況進(jìn)行監(jiān)督。3.總經(jīng)理辦公室：負(fù)責(zé)公司行政管理、文件收發(fā)、會(huì)議組織等工作。4.工程管理部：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工組織、進(jìn)度控制、質(zhì)量安全管理等。5.技術(shù)質(zhì)量部：負(fù)責(zé)工程技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量控制、技術(shù)創(chuàng)新等。6.安全管理部：負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理、安全教育培訓(xùn)、安全檢查等。7.物資采購部：負(fù)責(zé)工程物資的采購、供應(yīng)、管理等。8.人力資源部：負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。9.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等。10.市場營銷部：負(fù)責(zé)公司市場開拓、客戶維護(hù)、項(xiàng)目投標(biāo)等。三、工程管理（一）項(xiàng)目投標(biāo)1.市場營銷部負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目招標(biāo)信息，組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目分析和評(píng)估。2.根據(jù)項(xiàng)目要求，編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.投標(biāo)文件經(jīng)審核后，按照規(guī)定時(shí)間和要求進(jìn)行投遞。（二）項(xiàng)目合同管理1.中標(biāo)后，由市場營銷部牽頭，與業(yè)主簽訂項(xiàng)目合同。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。（三）項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)1.工程管理部負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，明確施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等目標(biāo)和措施。2.施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部等部門審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（四）項(xiàng)目進(jìn)度管理1.工程管理部負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并分解到月、周，明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人。2.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問題。3.如因不可抗力等原因?qū)е逻M(jìn)度延誤，應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)業(yè)主和相關(guān)部門備案。（五）項(xiàng)目質(zhì)量管理1.技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施。2.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（六）項(xiàng)目安全管理1.安全管理部負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。2.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。（七）項(xiàng)目成本管理1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目成本預(yù)算，加強(qiáng)成本核算和控制。2.工程管理部、物資采購部等部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部做好成本管理工作，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析和考核，確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、技術(shù)管理（一）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)收集、整理和更新國家及行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并確保公司員工嚴(yán)格執(zhí)行。2.組織員工學(xué)習(xí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，提高員工的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。（二）技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)1.鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)活動(dòng)，對(duì)取得創(chuàng)新成果的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.建立技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，加大對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的投入，提高公司的技術(shù)競爭力。（三）技術(shù)資料管理1.工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)及時(shí)收集、整理和歸檔技術(shù)資料，確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.技術(shù)資料應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。五、物資管理（一）物資采購計(jì)劃1.工程管理部根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，編制物資采購計(jì)劃，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等。2.物資采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）物資采購1.物資采購部按照物資采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）物資驗(yàn)收與保管1.物資到貨后，由物資采購部、工程管理部等部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫保管，建立物資臺(tái)賬，做好物資的出入庫記錄。3.加強(qiáng)物資保管，確保物資安全，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。（四）物資領(lǐng)用與核銷1.施工人員根據(jù)施工需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用物資。2.倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并做好記錄。3.定期對(duì)物資領(lǐng)用情況進(jìn)行核銷，確保物資的合理使用。六、人力資源管理（一）人力資源規(guī)劃1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定人力資源規(guī)劃，明確人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。2.人力資源規(guī)劃應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保與公司發(fā)展相適應(yīng)。（二）招聘與錄用1.根據(jù)人力資源規(guī)劃和崗位需求，制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。2.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選、面試、筆試等考核，確定錄用人員。3.辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.建立員工培訓(xùn)體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計(jì)劃。2.組織開展內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵(lì)員工晉升和崗位輪換。（四）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。3.加強(qiáng)績效考核結(jié)果的反饋和溝通，幫助員工改進(jìn)工作，提高績效。（五）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬制度，根據(jù)員工崗位、績效等因素確定薪酬水平。2.按時(shí)足額發(fā)放員工工資，繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利費(fèi)用。3.建立福利體系，為員工提供節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等福利。（六）員工關(guān)系管理1.加強(qiáng)與員工的溝通與交流，了解員工的需求和意見，及時(shí)解決員工關(guān)心的問題。2.依法維護(hù)員工的合法權(quán)益，處理勞動(dòng)糾紛，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。3.組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。七、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)工作流程和財(cái)務(wù)審批權(quán)限。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、有序。（二）會(huì)計(jì)核算1.按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄公司的財(cái)務(wù)收支情況。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，為公司決策提供依據(jù)。（三）資金管理1.加強(qiáng)資金預(yù)算管理，合理安排資金，確保公司資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格控制資金支出，按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行付款。3.做好資金籌集工作，拓寬融資渠道，降低融資成本。（四）成本費(fèi)用管理1.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算和控制，嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用預(yù)算，確保成本費(fèi)用支出合理。2.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析，查找成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)提供相關(guān)資料，接受審計(jì)監(jiān)督。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、行政管理（一）辦公制度1.嚴(yán)格遵守公司辦公時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。2.保持辦公環(huán)境整潔，愛護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施。3.遵守辦公秩序，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙等。（二）文件管理制度1.規(guī)范文件的起草、審核、審批、印發(fā)、歸檔等流程。2.嚴(yán)格控制文件數(shù)量，提高文件質(zhì)量，確保文件的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.做好文件的保密工作，防止文件泄露。（三）會(huì)議管理制度1.定期召開公司例會(huì)、部門會(huì)議等，傳達(dá)公司決策，部署工作任務(wù)。2.會(huì)議應(yīng)提前通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。3.做好會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（四）印章管理制度1.公司印章由專人保管，嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定進(jìn)行審批和使用。2.建立印章使用臺(tái)賬，記錄印章使用情況。