集團企業(yè)公積金管理制度一、總則（一）目的為加強集團企業(yè)公積金管理，維護員工合法權(quán)益，規(guī)范公積金繳存、提取、使用等行為，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合集團實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司的全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家關于公積金管理的法律法規(guī)和政策要求，確保公積金管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對集團內(nèi)所有員工一視同仁，公平公正地執(zhí)行公積金制度，保障員工平等享受公積金權(quán)益。3.規(guī)范透明原則：明確公積金管理的各項流程和標準，做到操作規(guī)范、信息透明，接受員工監(jiān)督。4.安全高效原則：確保公積金資金的安全，提高資金使用效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。二、管理機構(gòu)及職責（一）集團公積金管理委員會1.組成：由集團人力資源部門負責人、財務部門負責人、工會代表及員工代表等組成。2.職責：審議集團公積金管理制度、政策及年度計劃。監(jiān)督公積金管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中的重大問題。對公積金繳存、提取、使用等重大事項進行決策。（二）人力資源部門1.職責：負責員工公積金繳存基數(shù)的核定、調(diào)整及繳存人員的增減變動管理。辦理員工公積金賬戶的設立、封存、轉(zhuǎn)移、啟封等手續(xù)。解答員工關于公積金政策的咨詢，協(xié)助員工辦理公積金相關業(yè)務。與公積金管理中心溝通協(xié)調(diào)，反饋員工意見和建議。（三）財務部門1.職責：負責公積金資金的核算與財務管理，確保資金安全。按照規(guī)定及時足額繳存公積金，辦理公積金的匯繳、補繳等手續(xù)。定期編制公積金財務報表，向集團公積金管理委員會報告資金收支情況。配合人力資源部門做好公積金相關數(shù)據(jù)的核對工作。（四）工會組織1.職責：維護員工的公積金權(quán)益，監(jiān)督集團公積金管理制度的執(zhí)行情況。參與公積金管理工作的監(jiān)督檢查，反映員工對公積金管理的意見和訴求。協(xié)助人力資源部門做好公積金政策的宣傳和解釋工作，提高員工的知曉度和參與度。三、公積金繳存（一）繳存基數(shù)1.員工公積金繳存基數(shù)按照本人上一年度月平均工資確定。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存公積金，繳存基數(shù)為當月工資。新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當月工資。3.繳存基數(shù)每年調(diào)整一次，調(diào)整時間為每年[具體月份]。調(diào)整后的繳存基數(shù)自當年[具體月份]起執(zhí)行。（二）繳存比例1.集團企業(yè)公積金繳存比例按照國家規(guī)定的范圍執(zhí)行，目前為[X]%[X]%。具體繳存比例由集團公積金管理委員會根據(jù)集團實際情況和國家政策調(diào)整確定。2.員工個人繳存比例與單位繳存比例相同。（三）繳存方式1.集團實行公積金按月匯繳制度。每月發(fā)薪日后[X]個工作日內(nèi)，由人力資源部門核定員工當月應繳存的公積金金額，財務部門按照核定金額從員工工資中代扣代繳，并將單位繳存部分與員工個人繳存部分一并匯繳至公積金管理中心指定的賬戶。2.員工應按時足額繳存公積金，如有逾期繳存情況，按照公積金管理中心的規(guī)定加收滯納金。（四）補繳1.因單位原因漏繳、少繳員工公積金的，應及時辦理補繳手續(xù)。補繳金額按照漏繳、少繳期間的繳存基數(shù)和繳存比例計算。2.員工因個人原因要求補繳公積金的，需提供相關證明材料，經(jīng)人力資源部門審核同意后，由財務部門辦理補繳手續(xù)。補繳手續(xù)應在規(guī)定時間內(nèi)辦理，逾期不予受理。四、公積金賬戶管理（一）賬戶設立1.新入職員工在辦理入職手續(xù)時，由人力資源部門為其辦理公積金賬戶設立手續(xù)。所需材料包括員工身份證復印件、勞動合同等。2.人力資源部門應在規(guī)定時間內(nèi)將新設立賬戶的相關信息報送至公積金管理中心，經(jīng)審核通過后，為員工開立公積金賬戶。（二）賬戶封存與啟封1.員工離職、退休、調(diào)出本集團等原因中斷繳存公積金的，人力資源部門應及時辦理賬戶封存手續(xù)。封存期間，員工公積金賬戶停止繳存，但賬戶信息予以保留。2.員工重新就業(yè)或恢復繳存公積金時，由新單位或原單位辦理賬戶啟封手續(xù)。啟封后，員工公積金賬戶恢復正常繳存狀態(tài)。（三）賬戶轉(zhuǎn)移1.員工在集團內(nèi)部調(diào)動工作的，由調(diào)出單位和調(diào)入單位分別辦理公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出單位應在員工離職后[X]個工作日內(nèi)，將員工公積金賬戶余額及相關信息轉(zhuǎn)移至調(diào)入單位。2.員工調(diào)出集團的，由原單位辦理公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)，將員工公積金賬戶余額及相關信息轉(zhuǎn)移至新就業(yè)地公積金管理中心或員工指定的公積金賬戶。（四）賬戶銷戶1.員工退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關系、出境定居等情況下，可以辦理公積金賬戶銷戶手續(xù)。銷戶時，員工公積金賬戶余額將一次性結(jié)清支付給員工本人。2.辦理銷戶手續(xù)時，員工應提供相關證明材料，經(jīng)人力資源部門審核同意后，由財務部門辦理銷戶手續(xù)，并將銷戶金額支付給員工。五、公積金提?。ㄒ唬┨崛l件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴重困難的。10.進城務工人員，與單位解除勞動關系的。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的。12.公積金管理中心規(guī)定的其他情形。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度按照實際發(fā)生的費用確定，但不得超過購房合同金額或建造、翻建、大修費用總額。2.償還購房貸款本息的，提取額度不得超過當年應償還的貸款本息總額。3.租賃自住住房的，提取額度按照當?shù)匾?guī)定的標準執(zhí)行，一般為房租超出家庭工資收入一定比例的部分。4.離休、退休的，可提取賬戶全部余額。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的，可提取賬戶全部余額。6.出境定居的，可提取賬戶全部余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可提取賬戶全部余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，可提取賬戶全部余額。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴重困難的，提取額度由公積金管理委員會根據(jù)實際情況確定。10.進城務工人員，與單位解除勞動關系的，可提取賬戶全部余額。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的，可提取賬戶全部余額。（三）提取程序1.員工申請公積金提取時，應填寫《公積金提取申請表》，并提供相關證明材料。證明材料包括購房合同、貸款合同、房產(chǎn)證、租房合同、收入證明、身份證明、死亡證明等，具體要求按照公積金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。2.員工將填寫完整的《公積金提取申請表》及相關證明材料提交至所在單位人力資源部門。人力資源部門負責對申請材料進行初審，核實材料的真實性和完整性。3.初審通過后，人力資源部門將申請材料報送至財務部門。財務部門對申請材料進行復審，并按照規(guī)定計算提取額度。4.復審通過后，財務部門將提取金額支付給員工本人。支付方式可以是轉(zhuǎn)賬至員工銀行賬戶，也可以是現(xiàn)金支付（如有特殊情況）。六、公積金使用（一）個人住房貸款1.員工購買自住住房時，可以申請公積金個人住房貸款。貸款條件、額度、期限、利率等按照當?shù)毓e金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。2.員工申請公積金個人住房貸款時，應向所在單位人力資源部門提出申請，并提供購房合同、身份證明、收入證明等相關材料。人力資源部門負責對申請材料進行初審，核實員工的繳存情況和資格條件。3.初審通過后，人力資源部門將申請材料報送至公積金管理中心。公積金管理中心對申請進行審核，審核通過后發(fā)放貸款。4.員工應按照貸款合同約定按時足額償還貸款本息。如有逾期還款情況，將按照合同約定承擔違約責任，并影響個人信用記錄。（二）其他使用方式1.除個人住房貸款外，公積金還可用于購買國債、委托貸款等其他符合國家規(guī)定的用途。具體使用方式和管理辦法按照公積金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。2.集團企業(yè)應加強對公積金使用的管理和監(jiān)督，確保公積金資金用于規(guī)定的用途，保障資金安全和員工權(quán)益。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.集團公積金管理委員會定期對公積金管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、資金管理情況、賬戶管理情況、提取使用情況等。2.人力資源部門、財務部門和工會組織應定期對公積金管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.建立健全公積金管理工作的內(nèi)部審計制度，定期對公積金管理情況進行審計，確保公積金管理工作規(guī)范、透明。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，按照公積金管理中心的要求提供相關資料和信息。2.主動接受社會監(jiān)督，及時公開公積金管理的相關政策、制度、流程和信息，保障員工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工有下列情形之一的，視為違規(guī)行為：提供虛假材料騙取公積金提取或貸款的。未按照規(guī)定繳存公積金或逾期繳存的。違反公積金管理規(guī)定的其他行為。2.對于員工的違規(guī)行為，按照以下規(guī)定處理：對于提供虛假材料騙取公積金提取或貸款的，追回騙取的公積金金額，并按照公積金管理中心的規(guī)定處以罰款。情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。對于未按照規(guī)定繳存公積金或逾期繳存的，責令限期改正，并按照公積金管理中心的規(guī)定加收滯納金。對于違反公積金管理規(guī)定的其他行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。（二）單位違規(guī)處理1.集團企業(yè)有下列情形之一的，視為違規(guī)行為：未按照規(guī)定辦理公積金繳存登記或變更登記的。未按照規(guī)定為員工繳存公積金或逾期繳存的。違反公積金管理規(guī)定挪用公積金資金的。拒絕接受公積金管理中心監(jiān)督檢查或提供虛假資料的。違反公積金管理規(guī)定的其他行為。2.對于單位的違規(guī)行為，按照以下規(guī)定處理：對于未按照規(guī)定辦理公積金繳存登記或變更登記的，責令限期改正，并按照公積金管理中心的規(guī)定處以罰款。對于未按照規(guī)定為員工繳存公積金或逾期繳存的，責令限期補繳，并按照公積金管理中心的規(guī)定加收滯納金。情節(jié)嚴重的，按照公積金管理中心的規(guī)定處以罰款。對于違反公積金管理規(guī)定挪用公積金資金的，追回挪用的公積金資金，并按照公積金管理中心的規(guī)定處以罰款。情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。對于拒絕接受公積金管理中