高校因私出國境管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范我校師生因私出國境行為，加強因私出國境管理，保障師生合法權(quán)益，維護學(xué)校正常教學(xué)、科研秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體在職教職工、離退休人員、學(xué)生及其他經(jīng)學(xué)校批準在校學(xué)習(xí)或工作的人員（以下統(tǒng)稱“師生”）因私出國境的申請、審批、管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和外事紀律，維護國家主權(quán)、安全和利益。2.堅持有利于學(xué)校事業(yè)發(fā)展，保障學(xué)校正常教學(xué)、科研秩序的原則。3.實行審批與管理相結(jié)合，規(guī)范因私出國境行為，確保審批程序嚴格、管理措施到位。二、申請與審批（一）申請條件1.在職教職工因私出國境，應(yīng)在不影響學(xué)校正常工作的前提下，按照規(guī)定程序申請。2.離退休人員因私出國境，應(yīng)符合國家有關(guān)政策規(guī)定，并向?qū)W校提交相關(guān)證明材料。3.學(xué)生因私出國境，應(yīng)在完成學(xué)業(yè)計劃、辦理好相關(guān)手續(xù)的前提下，按照學(xué)校規(guī)定申請。4.其他人員因私出國境，應(yīng)經(jīng)學(xué)校批準，并按照學(xué)校要求辦理相關(guān)手續(xù)。（二）申請材料1.填寫完整的《高校因私出國境申請表》，詳細說明出國境事由、行程安排、預(yù)計停留時間等信息。2.有效身份證件（居民身份證、護照等）復(fù)印件。3.相關(guān)證明材料，如邀請信、入學(xué)通知書、經(jīng)濟擔保書等（根據(jù)出國境事由提供）。4.所在單位或?qū)W院（系）出具的意見，明確是否同意其因私出國境，并注明對其出國境期間工作或?qū)W習(xí)的安排。5.學(xué)生還需提供學(xué)業(yè)導(dǎo)師意見及所在學(xué)院（系）同意其出國境的證明。（三）審批流程1.申請人將填寫完整的申請表及相關(guān)材料提交至所在單位或?qū)W院（系）。2.所在單位或?qū)W院（系）對申請人的出國境申請進行初審，審核同意后簽署意見并加蓋公章，報送學(xué)校國際交流與合作處（以下簡稱“國合處”）。3.國合處對申請材料進行復(fù)審，重點審核出國境事由、行程安排、預(yù)計停留時間等是否合理，是否符合國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。復(fù)審?fù)ㄟ^后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國合處復(fù)審意見進行審批，審批結(jié)果反饋至國合處。5.國合處將審批結(jié)果通知申請人所在單位或?qū)W院（系），并由所在單位或?qū)W院（系）通知申請人。（四）審批時限學(xué)校在收到完整申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時限的，將及時通知申請人。三、出國境管理（一）行前教育1.經(jīng)批準因私出國境的師生，在出國境前應(yīng)參加學(xué)校組織的行前教育。行前教育內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、外事紀律、安全知識、文明禮儀等。2.行前教育由國合處會同相關(guān)部門組織實施，可采用集中培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等方式進行。（二）護照及簽證管理1.因私出國境的師生應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理護照及簽證手續(xù)。護照由學(xué)校統(tǒng)一到公安機關(guān)出入境管理機構(gòu)辦理，簽證由申請人自行前往相關(guān)國家駐華使領(lǐng)館辦理。2.學(xué)校負責(zé)對師生護照及簽證辦理情況進行跟蹤管理，確保按時領(lǐng)取護照及簽證。師生領(lǐng)取護照及簽證后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.師生因私出國境后如需變更行程、延長停留時間等，應(yīng)提前向?qū)W校報告，并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）境外管理1.師生在境外期間應(yīng)遵守所在國家或地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護國家形象和學(xué)校聲譽。2.師生應(yīng)定期向?qū)W校報告境外情況，包括個人行蹤、工作或?qū)W習(xí)進展、身體健康狀況等。如遇重大事項或突發(fā)事件，應(yīng)及時向?qū)W校報告。3.學(xué)校鼓勵師生在境外開展學(xué)術(shù)交流、文化活動等，但應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校審批要求，不得從事與學(xué)校無關(guān)的活動。（四）回國后管理1.師生因私出國境回國后，應(yīng)及時到學(xué)校國合處辦理銷假手續(xù)，并提交護照及簽證復(fù)印件、境外學(xué)習(xí)或工作證明、回國總結(jié)等材料。2.學(xué)校對師生因私出國境情況進行總結(jié)評估，將其境外表現(xiàn)納入個人考核評價體系。對表現(xiàn)優(yōu)秀的師生給予表彰獎勵，對違反規(guī)定的師生進行批評教育或依法依規(guī)處理。四、證照保管與注銷（一）證照保管1.師生因私出國境的護照及簽證等相關(guān)證照由學(xué)校統(tǒng)一保管。學(xué)校設(shè)立專門的證照保管室，配備必要的保管設(shè)施，確保證照安全。2.證照保管人員應(yīng)嚴格遵守證照保管制度，妥善保管證照，不得擅自出借、涂改、遺失或損壞證照。3.師生如需使用護照及簽證等相關(guān)證照，應(yīng)提前向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準后到證照保管室領(lǐng)取，使用完畢后及時歸還。（二）證照注銷1.師生因私出國境回國后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將護照及簽證等相關(guān)證照交回學(xué)校注銷。2.學(xué)校對交回的證照進行審核，確認無誤后辦理注銷手續(xù)，并將注銷情況記錄在案。3.如師生因特殊原因無法按時交回護照及簽證等相關(guān)證照的，應(yīng)提前向?qū)W校說明情況，并按照學(xué)校要求辦理延期交回手續(xù)。延期期間，學(xué)校有權(quán)暫停其因私出國境申請審批。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)學(xué)校批準擅自因私出國境的。2.在因私出國境申請過程中提供虛假材料的。3.在境外從事與學(xué)校無關(guān)活動，損害學(xué)校聲譽和利益的。4.未按照規(guī)定時間辦理護照及簽證注銷手續(xù)的。5.違反國家法律法規(guī)及外事紀律的其他行為。（二）處理措施1.對違反本制度的師生，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍（對學(xué)生）或辭退（對教職工）等處理。2.對因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，學(xué)校將依法依規(guī)要求其承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對違反國家法律法規(guī)的師生，學(xué)