幼兒園印章制度管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護幼兒園的正常工作秩序和利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園所有印章的刻制、使用、保管、廢止等管理活動。（三）印章種類1.公章：幼兒園正式對外行文、簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件時使用。2.財務專用章：用于幼兒園財務收支、票據(jù)開具、資金結算等財務相關業(yè)務。3.法人章：配合財務專用章使用，用于特定財務事項的簽章確認。4.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章確認。5.業(yè)務專用章：如招生專用章、教學專用章等，用于特定業(yè)務范圍內(nèi)的文件、證明等蓋章。二、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報園長審批同意后，方可進行印章刻制。（二）刻制流程1.經(jīng)批準后，由幼兒園辦公室統(tǒng)一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應按照國家相關規(guī)定和幼兒園要求進行印章刻制，確保印章質量和規(guī)格符合標準。3.印章刻制完成后，刻制單位應向幼兒園提供印章印模及相關證明文件，幼兒園辦公室負責對印章進行驗收。（三）備案1.新刻制的印章，由幼兒園辦公室負責在公安機關進行備案登記，留存印模。2.備案登記信息應包括印章名稱、規(guī)格、式樣、啟用日期等，確保印章使用的合法性和可追溯性。三、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用印章，不得擅自擴大使用范圍。2.使用印章必須經(jīng)過審批，未經(jīng)批準不得使用。3.印章使用應確保文件內(nèi)容真實、合法、有效，嚴禁在空白紙張、空白介紹信等上加蓋印章。（二）審批流程1.公章使用：涉及幼兒園重大事項、重要文件、合同協(xié)議等需加蓋公章的，由相關部門填寫《公章使用申請表》，詳細說明蓋章事項、文件內(nèi)容、蓋章理由等。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報園長審批。園長審批同意后，方可加蓋公章。2.財務專用章和法人章使用：財務專用章和法人章的使用，由財務部門根據(jù)財務制度和業(yè)務流程進行審批。涉及財務收支、票據(jù)開具、資金結算等業(yè)務，需加蓋財務專用章和法人章的，由財務人員填寫《財務印章使用申請表》，經(jīng)財務負責人審核簽字后，方可加蓋印章。3.部門章和業(yè)務專用章使用：部門章和業(yè)務專用章的使用，由各部門負責人根據(jù)工作需要進行審批。涉及部門內(nèi)部文件、通知、報表等需加蓋部門章的，由部門工作人員填寫《部門印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審批同意后，方可加蓋印章。涉及特定業(yè)務范圍內(nèi)的文件、證明等需加蓋業(yè)務專用章的，由業(yè)務經(jīng)辦人員填寫《業(yè)務專用章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報園長審批同意后，方可加蓋印章。（三）用印要求1.印章使用人應在印章使用登記表上詳細記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人等信息。2.印章使用應在幼兒園內(nèi)指定的地點進行，嚴禁將印章攜帶外出使用。特殊情況確需外出使用的，須經(jīng)園長批準，并由兩人以上共同攜帶印章前往，確保印章安全。3.用印時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。四、印章的保管（一）保管責任1.公章由幼兒園辦公室指定專人保管，財務專用章和法人章由財務部門指定專人保管，部門章和業(yè)務專用章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應嚴格遵守印章管理制度，妥善保管印章，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，須經(jīng)園長批準，并辦理相關交接手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應及時報告園長，并采取相應的措施進行處理。五、印章的廢止（一）廢止原因1.因機構變更、業(yè)務調整等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜的。3.其他需要廢止印章的情況。（二）廢止流程1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱、規(guī)格、式樣等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報園長審批。園長審批同意后，方可進行印章廢止。3.印章廢止后，應及時將印章交回幼兒園辦公室或財務部門，由專人負責統(tǒng)一銷毀。銷毀過程應進行登記，并由兩人以上共同監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，防止印章流失。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門幼兒園辦公室負責對印章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期對印章使用、保管等情況進行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的用途和范圍，是否經(jīng)過審批。2.印章保管是否安全可靠，保管人員是否嚴格遵守保管要求。3.印章使用登記表是否填寫完整、準確，是否及時歸檔。4.印章廢止是否按照規(guī)定流程進行，印章是否及時銷毀。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章制度的行為，幼兒園將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因印章使用不當給幼兒園造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.構成違法犯罪的，將依法追究法律責任。