防疫物資存儲(chǔ)室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司防疫物資存儲(chǔ)室的管理，確保防疫物資的安全存儲(chǔ)、合理使用和有效調(diào)配，保障公司員工的健康與安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)防疫物資存儲(chǔ)室的管理，包括防疫物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.基本原則安全第一原則：確保防疫物資存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范防疫物資的管理流程。合理使用原則：根據(jù)實(shí)際需求，合理調(diào)配防疫物資，避免浪費(fèi)。責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在防疫物資管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)1.防疫物資管理小組成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)使用部門人員組成的防疫物資管理小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督防疫物資的管理工作。其主要職責(zé)包括：制定和修訂防疫物資存儲(chǔ)室管理制度。審核防疫物資的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)合同。協(xié)調(diào)解決防疫物資管理工作中的重大問(wèn)題。定期對(duì)防疫物資的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.行政部門負(fù)責(zé)防疫物資存儲(chǔ)室的日常管理工作，包括物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。建立防疫物資管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、使用情況和庫(kù)存數(shù)量。定期對(duì)防疫物資存儲(chǔ)室進(jìn)行安全檢查，確保物資存儲(chǔ)安全。配合防疫物資管理小組做好相關(guān)工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付工作。對(duì)防疫物資的采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制。定期對(duì)防疫物資的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。4.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出防疫物資的使用申請(qǐng)。按照規(guī)定的程序領(lǐng)取和使用防疫物資，并做好使用記錄。妥善保管本部門領(lǐng)用的防疫物資，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借他人。配合行政部門做好防疫物資的盤點(diǎn)工作。三、防疫物資采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求和防疫要求，提前制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃，并提交至行政部門。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。行政部門對(duì)各使用部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司防疫物資采購(gòu)總計(jì)劃，報(bào)防疫物資管理小組審批。2.采購(gòu)預(yù)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)防疫物資采購(gòu)總計(jì)劃，編制采購(gòu)預(yù)算，報(bào)防疫物資管理小組審批。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括物資采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。防疫物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.采購(gòu)實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、防疫物資驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)防疫物資的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服等，應(yīng)檢查物資的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品合格證明等文件。對(duì)于消毒用品、防護(hù)用品等防疫物資，應(yīng)檢查物資的有效成分含量、使用方法、注意事項(xiàng)等說(shuō)明。2.驗(yàn)收程序物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《防疫物資驗(yàn)收單》。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行逐一檢查，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補(bǔ)足物資。驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)退貨，并做好記錄。五、防疫物資存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)環(huán)境防疫物資存儲(chǔ)室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。存儲(chǔ)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全。防疫物資應(yīng)分類存放，不同種類、不同規(guī)格、不同批次的物資應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)和管理。2.存儲(chǔ)方式防疫物資應(yīng)按照物資的特性和存儲(chǔ)要求，采用合適的存儲(chǔ)方式。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施；對(duì)于易揮發(fā)、易氧化的物資，應(yīng)采取密封、避光等措施。防疫物資應(yīng)整齊擺放，不得隨意堆放，確保物資的存取方便。物資存儲(chǔ)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資積壓過(guò)期。3.庫(kù)存管理行政部門應(yīng)建立防疫物資庫(kù)存管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、有效期等信息。庫(kù)存管理臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期]。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存管理臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求，及時(shí)提出防疫物資的采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)充足。對(duì)于庫(kù)存積壓或過(guò)期的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。六、防疫物資發(fā)放1.發(fā)放原則防疫物資的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則，確保物資發(fā)放到真正有需要的部門和人員手中。發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，不得擅自發(fā)放。2.發(fā)放程序使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。行政部門對(duì)《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，按照審批意見(jiàn)發(fā)放物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》。物資發(fā)放時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)在《防疫物資發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況和防疫要求，制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作場(chǎng)景下的物資發(fā)放種類和數(shù)量。在發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。對(duì)于特殊情況需要增加物資發(fā)放的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。七、防疫物資使用1.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)組織對(duì)防疫物資使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉防疫物資的使用方法、注意事項(xiàng)和防護(hù)要求。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括物資的性能、用途、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)等方面。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求正確使用防疫物資，不得擅自改變使用方法或擴(kuò)大使用范圍。2.使用記錄使用部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用場(chǎng)景等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于追溯和查詢。使用記錄應(yīng)定期整理和歸檔，保存期限為[具體保存期限]。3.使用監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資使用符合規(guī)定要求。檢查內(nèi)容包括物資的使用方法是否正確、使用記錄是否完整、物資是否存在浪費(fèi)等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、防疫物資盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定防疫物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)防疫物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存管理臺(tái)賬記錄是否一致。盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，并填寫《防疫物資盤點(diǎn)盈虧表》。盤盈的物資應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的物資應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制防疫物資盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)工作情況，分析盤點(diǎn)結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)防疫物資管理小組審核。根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，防疫物資管理小組應(yīng)及時(shí)對(duì)防疫物資管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，針對(duì)存在的問(wèn)題制定相應(yīng)的整改措施，不斷完善防疫物資管理制度。九、防疫物資報(bào)廢1.報(bào)廢條件防疫物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)有效期且無(wú)法使用的物資。因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因不能正常使用的物資。因工作任務(wù)變化不再需要的物資。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。行政部門對(duì)《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)防疫物資管理小組審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)