靜安區(qū)常規(guī)書架管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)靜安區(qū)常規(guī)書架的管理，確保書架資源的合理利用，維護(hù)良好的閱讀環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于靜安區(qū)內(nèi)所有配備常規(guī)書架的場所，包括但不限于圖書館、學(xué)校、企業(yè)內(nèi)部閱讀室等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保書架的使用安全，防止因書架損壞或擺放不當(dāng)造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.分類管理原則：按照圖書的類別、學(xué)科、年齡段等進(jìn)行分類存放，便于讀者查找和使用。3.定期維護(hù)原則：定期對書架進(jìn)行檢查、清潔、維修和保養(yǎng)，確保書架的正常使用。4.讀者優(yōu)先原則：以讀者需求為導(dǎo)向，提供便捷、高效的借閱服務(wù)，滿足讀者的閱讀需求。二、書架的配置與布局（一）書架的選型1.根據(jù)使用場所的空間大小、承載重量、圖書數(shù)量等因素，選擇合適規(guī)格和材質(zhì)的書架。2.書架應(yīng)具備足夠的強(qiáng)度和穩(wěn)定性，能夠承受所存放圖書的重量，不易變形或倒塌。3.優(yōu)先選擇環(huán)保、耐用、易清潔的書架材料，確保符合相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。（二）書架的布局規(guī)劃1.按照圖書的分類體系，合理劃分書架的區(qū)域，設(shè)置不同類別的標(biāo)識牌，方便讀者快速找到所需圖書。2.考慮讀者的流動方向和閱讀習(xí)慣，優(yōu)化書架的排列方式，確保通道暢通，便于讀者通行和取閱圖書。3.根據(jù)場所的功能需求，合理安排書架的數(shù)量和間距，避免書架過于擁擠或空曠，影響使用效果。（三）書架的編號與標(biāo)識1.對每個書架進(jìn)行編號，編號應(yīng)清晰、規(guī)范，便于管理和查找。2.在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明書架的編號、分類類別、存放范圍等信息，方便讀者識別和使用。3.對于特殊區(qū)域或功能的書架，如兒童閱讀區(qū)書架、參考書架等，應(yīng)設(shè)置專門的標(biāo)識牌，突出其特色和用途。三、圖書的上架與擺放（一）圖書的分類標(biāo)準(zhǔn)1.遵循國家通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對圖書進(jìn)行科學(xué)分類。2.結(jié)合本場所的實(shí)際情況和讀者需求，對圖書分類進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)化和調(diào)整，確保分類的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。（二）圖書的上架流程1.新書到貨后，由采編人員按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理。2.對整理好的圖書進(jìn)行編目，包括錄入圖書的基本信息、ISBN號、分類號等。3.將編目后的圖書按照分類順序依次上架，確保圖書擺放整齊、有序。（三）圖書的擺放規(guī)則1.同一類別的圖書應(yīng)集中存放在同一書架或相鄰書架的同一區(qū)域。2.按照圖書的出版時間、作者姓氏筆畫等順序進(jìn)行排列，方便讀者查找。3.對于系列圖書或叢書，應(yīng)按照順序依次擺放，避免分散。4.及時清理書架上的雜物和過期圖書，保持書架的整潔。四、書架的使用管理（一）讀者借閱規(guī)定1.讀者憑有效證件辦理借閱手續(xù)，按照規(guī)定的借閱期限和數(shù)量借閱圖書。2.讀者應(yīng)愛護(hù)圖書，不得在圖書上亂寫亂畫、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。3.讀者借閱的圖書應(yīng)按時歸還，如需續(xù)借，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)。（二）工作人員操作規(guī)范1.工作人員應(yīng)熟悉書架的布局和圖書的分類情況，能夠快速準(zhǔn)確地為讀者提供幫助。2.在讀者借閱和歸還圖書時，工作人員應(yīng)認(rèn)真核對圖書的信息和數(shù)量，確保手續(xù)辦理準(zhǔn)確無誤。3.工作人員應(yīng)定期對書架上的圖書進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和處理圖書丟失、損壞等問題。（三）書架的使用安全1.讀者在使用書架時，應(yīng)注意安全，避免碰撞書架或從書架上攀爬取書。2.工作人員應(yīng)定期檢查書架的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.在書架周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒讀者注意安全。五、書架的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常清潔1.定期對書架進(jìn)行清潔，清除灰塵、雜物等，保持書架的整潔。2.清潔書架時，應(yīng)使用柔軟的清潔工具，避免刮傷書架表面。（二）定期檢查1.每月對書架進(jìn)行一次全面檢查，檢查書架的結(jié)構(gòu)是否牢固、連接部件是否松動、表面是否有損壞等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并安排維修人員進(jìn)行維修。（三）維修與保養(yǎng)1.根據(jù)書架的損壞情況，及時進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保書架的正常使用。2.對于輕微損壞的書架，可進(jìn)行局部修復(fù)；對于嚴(yán)重?fù)p壞的書架，應(yīng)及時更換。3.定期對書架進(jìn)行保養(yǎng)，如涂抹防銹漆、潤滑連接部件等，延長書架的使用壽命。六、書架的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.每年定期對書架上的圖書進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與賬目相符。2.根據(jù)實(shí)際情況，可適時進(jìn)行局部盤點(diǎn)或臨時盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，逐一核對書架上的圖書與圖書管理系統(tǒng)中的賬目信息。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄圖書的實(shí)際數(shù)量、分類情況、存放位置等信息。（三）清查結(jié)果處理1.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞等問題，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.根據(jù)清查結(jié)果，及時調(diào)整圖書管理系統(tǒng)中的賬目信息，確保賬目準(zhǔn)確無誤。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的圖書管理問題，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，完善圖書管理制度。七、書架的更新與改造（一）更新需求評估1.根據(jù)圖書數(shù)量的增加、讀者需求的變化、書架的使用年限等因素，定期對書架的更新需求進(jìn)行評估。2.收集讀者和工作人員的意見和建議，了解他們對書架更新的需求和期望。（二）更新計劃制定1.根據(jù)評估結(jié)果，制定書架更新計劃，明確更新的時間、范圍、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容。2.在制定更新計劃時，應(yīng)充分考慮預(yù)算、場地、環(huán)保等因素，確保更新計劃的可行性和合理性。（三）更新實(shí)施與驗(yàn)收1.按照更新計劃組織實(shí)施書架的更新工作，確保更新工作按時、按質(zhì)、按量完成。2.更新完成后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查書架的質(zhì)量、布局、標(biāo)識等是否符合要求。3.對驗(yàn)收合格的書架，辦理相關(guān)手續(xù)，正式投入使用。八