2025年保密管理制度總則目的為適應2025年公司業(yè)務發(fā)展和信息安全管理的需要，加強公司保密工作，確保公司商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息的安全，維護公司的合法權益和競爭優(yōu)勢，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本保密管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應商以及因工作需要接觸公司保密信息的其他人員。定義1.保密信息：指公司在經(jīng)營、研發(fā)、生產(chǎn)等過程中產(chǎn)生或獲取的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息、經(jīng)營信息和其他敏感信息。包括但不限于公司的商業(yè)計劃、客戶名單、技術方案、工藝流程、財務數(shù)據(jù)、內部文件等。2.商業(yè)秘密：是保密信息的重要組成部分，是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取相應保密措施的技術信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。3.絕密級信息：指一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的經(jīng)濟損失、聲譽損害或危及公司生存發(fā)展的保密信息。4.機密級信息：指一旦泄露將給公司帶來重大經(jīng)濟損失、聲譽損害或嚴重影響公司正常經(jīng)營的保密信息。5.秘密級信息：指一旦泄露將給公司帶來一定經(jīng)濟損失、聲譽損害或影響公司局部業(yè)務正常開展的保密信息。保密組織機構與職責保密委員會公司設立保密委員會，作為公司保密工作的決策和領導機構。保密委員會由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔任。其主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關保密工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司保密工作的總體戰(zhàn)略和方針。2.審定公司保密管理制度、保密工作計劃和保密工作重大事項。3.研究解決公司保密工作中的重大問題，協(xié)調各部門之間的保密工作。4.監(jiān)督、檢查公司保密工作的落實情況，對違反保密制度的行為進行處理。保密辦公室保密委員會下設保密辦公室，作為公司保密工作的日常管理機構。保密辦公室設在公司綜合管理部門，配備專職或兼職保密工作人員。其主要職責包括：1.組織落實保密委員會的工作部署，制定公司保密工作具體計劃和措施。2.宣傳、教育和培訓公司員工的保密意識和技能，組織開展保密檢查和考核工作。3.負責公司保密信息的定密、解密工作，管理公司保密文件和資料。4.處理公司保密工作中的日常事務，協(xié)調解決部門之間的保密工作問題。5.及時向保密委員會報告公司保密工作情況，提出改進建議。各部門保密職責1.各部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，負責本部門保密工作的組織、管理和監(jiān)督。2.組織本部門員工學習和遵守公司保密管理制度，開展保密教育和培訓活動。3.確定本部門的保密信息范圍和保密等級，采取相應的保密措施，確保本部門保密信息的安全。4.配合保密辦公室開展保密檢查和考核工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。5.及時向保密辦公室報告本部門保密工作中的重大問題和泄密事件。保密信息的管理定密管理1.公司保密辦公室負責組織各部門對公司產(chǎn)生或獲取的信息進行定密工作。定密工作應當遵循“以國家法律法規(guī)為依據(jù)，以公司實際情況為基礎，準確界定、嚴格管理”的原則。2.各部門應當根據(jù)保密信息的性質、價值、影響范圍等因素，按照本制度規(guī)定的保密等級劃分標準，提出本部門保密信息的定密意見，經(jīng)部門負責人審核后報保密辦公室審定。3.保密辦公室對各部門報送的定密意見進行審核，確定保密信息的保密等級和保密期限，并在保密信息載體上標注相應的密級標識。保密期限屆滿后，保密信息自動解密；需要延長保密期限的，應當重新履行定密手續(xù)。保密文件和資料的管理1.文件和資料的制作：制作保密文件和資料應當使用公司統(tǒng)一的文頭紙和格式，注明密級、保密期限、發(fā)放范圍等信息。制作過程中應當采取必要的保密措施，確保文件和資料的安全。2.文件和資料的收發(fā)：保密文件和資料的收發(fā)應當進行登記，注明文件和資料的名稱、密級、份數(shù)、收發(fā)時間、收發(fā)人等信息。收發(fā)人員應當嚴格按照規(guī)定的程序和范圍進行操作，確保文件和資料的準確傳遞。3.文件和資料的保管：保密文件和資料應當存放在專門的保密柜或保密室中，由專人負責保管。保管人員應當定期對文件和資料進行清查和核對，確保文件和資料的完整和安全。4.文件和資料的借閱：借閱保密文件和資料應當填寫《保密文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到保密辦公室辦理借閱手續(xù)。借閱人員應當嚴格按照規(guī)定的期限和范圍使用文件和資料，不得擅自復制、轉借或泄露。5.文件和資料的銷毀：保密文件和資料在失去保存價值后，應當及時進行銷毀。銷毀保密文件和資料應當填寫《保密文件銷毀申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，由保密辦公室組織專人進行銷毀。銷毀過程應當進行記錄，確保文件和資料被徹底銷毀。計算機信息系統(tǒng)的保密管理1.網(wǎng)絡安全管理：公司應當建立健全計算機網(wǎng)絡安全管理制度，采取防火墻、入侵檢測、加密等技術手段，防范網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。2.計算機設備管理：公司員工使用的計算機設備應當設置開機密碼和屏保密碼，定期更新操作系統(tǒng)和殺毒軟件，及時安裝安全補丁。嚴禁在公司計算機設備上安裝與工作無關的軟件和游戲。3.數(shù)據(jù)存儲管理：公司重要數(shù)據(jù)應當進行備份，并存儲在安全的地方。存儲保密信息的移動存儲設備應當進行加密處理，嚴禁在非公司指定的計算機設備上使用。4.電子郵件管理：公司員工在使用電子郵件傳遞保密信息時，應當采取加密措施，確保信息的安全。嚴禁在電子郵件中傳遞絕密級信息。涉密人員的管理1.涉密人員的界定：涉密人員是指因工作需要接觸、知悉公司保密信息的人員。涉密人員應當具備良好的政治素質、職業(yè)道德和保密意識，經(jīng)過嚴格的審查和審批程序后，方可上崗。2.涉密人員的保密教育和培訓：公司應當定期組織涉密人員進行保密教育和培訓，提高涉密人員的保密意識和技能。培訓內容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密管理制度、保密技術和方法等。3.涉密人員的保密承諾：涉密人員上崗前應當簽訂《保密承諾書》，承諾遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密管理制度，保守公司保密信息。4.涉密人員的離崗管理：涉密人員離崗時，應當辦理離崗手續(xù)，交回所保管的保密文件和資料，清除計算機設備中的保密信息。離崗后，涉密人員仍需遵守公司保密管理制度，不得泄露公司保密信息。保密措施物理隔離措施1.公司應當設立專門的保密室和保密區(qū)域，對絕密級和機密級保密信息進行集中管理。保密室和保密區(qū)域應當安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備和報警裝置，實行嚴格的出入管理制度。2.公司辦公場所應當采取必要的物理隔離措施，如設置隔斷、屏蔽設備等，防止保密信息被竊取或泄露。人員管理措施1.公司應當加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。員工應當嚴格遵守公司保密管理制度，不得擅自泄露公司保密信息。2.公司應當對來訪人員進行登記和管理，限制來訪人員的活動范圍，嚴禁來訪人員進入保密區(qū)域。來訪人員需要接觸公司保密信息時，應當經(jīng)過公司領導批準，并簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議管理1.公司在與員工、合作伙伴、供應商等簽訂勞動合同時，應當明確保密條款，約定保密信息的范圍、保密期限、保密義務和違約責任等內容。2.公司在與外部單位或個人進行合作、交流時，應當簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務，確保合作過程中保密信息的安全。保密檢查與考核保密檢查1.公司保密辦公室應當定期組織開展保密檢查工作，檢查內容包括保密管理制度的執(zhí)行情況、保密信息的管理情況、涉密人員的保密行為等。2.保密檢查可以采取定期檢查與不定期檢查相結合、全面檢查與專項檢查相結合的方式進行。檢查過程中應當做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。保密考核1.公司應當將保密工作納入員工績效考核體系，對員工的保密工作表現(xiàn)進行考核。考核內容包括保密意識、保密行為、保密責任落實情況等。2.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司應當給予表彰和獎勵；對違反保密制度的部門和個人，公司應當給予批評教育和相應的處罰。泄密事件的處理泄密事件的報告1.公司員工發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應當立即向本部門負責人報告。部門負責人接到報告后，應當及時向保密辦公室報告。2.保密辦公室接到泄密事件報告后，應當立即進行調查核實，并向保密委員會報告。泄密事件的調查處理1.公司保密委員會應當組織相關部門對泄密事件進行調查，查明泄密原因、經(jīng)過和后果，確定責任人員。2.對泄密事件的責任人員，公司應當根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的處罰。構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.公司應當根據(jù)泄密事件的調查結果