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河北省涉密設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)河北省涉密設(shè)備的管理,確保國(guó)家秘密安全,防止涉密信息泄露,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于河北省行政區(qū)域內(nèi)涉及國(guó)家秘密的各類設(shè)備,包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、通信設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)涉密設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格的全生命周期管理,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的安全保密。2.分級(jí)保護(hù)原則:根據(jù)涉密信息的密級(jí),對(duì)涉密設(shè)備采取相應(yīng)的分級(jí)保護(hù)措施。3.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化預(yù)防意識(shí),從制度、技術(shù)、人員等方面采取有效措施,防止涉密設(shè)備出現(xiàn)安全隱患。4.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定,依法開展涉密設(shè)備管理工作。二、涉密設(shè)備的采購(gòu)與配備(一)采購(gòu)計(jì)劃1.需求評(píng)估:各部門根據(jù)工作需要,對(duì)涉密設(shè)備的需求進(jìn)行評(píng)估,填寫《涉密設(shè)備采購(gòu)需求評(píng)估表》,明確設(shè)備用途、性能要求、數(shù)量等信息。2.審批流程:部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過(guò)后,由單位統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃。(二)采購(gòu)渠道1.定點(diǎn)采購(gòu):優(yōu)先選擇經(jīng)國(guó)家保密行政管理部門認(rèn)可的定點(diǎn)采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。2.安全審查:采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行安全審查,確保其具備良好的信譽(yù)和保密能力。(三)設(shè)備配備1.專人負(fù)責(zé):涉密設(shè)備配備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),確保設(shè)備的正確使用和管理。2.標(biāo)識(shí)管理:對(duì)涉密設(shè)備應(yīng)粘貼明顯的密級(jí)標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備的密級(jí)和使用范圍。三、涉密設(shè)備的使用與管理(一)使用人員管理1.資格審查:使用涉密設(shè)備的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)保密審查,簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.培訓(xùn)教育:定期對(duì)使用人員進(jìn)行保密培訓(xùn)教育,提高其保密意識(shí)和操作技能。(二)使用環(huán)境要求1.物理環(huán)境:涉密設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的場(chǎng)所,具備防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:涉密設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,采取必要的安全防護(hù)措施,如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等。(三)操作規(guī)范1.開機(jī)與登錄:涉密設(shè)備開機(jī)時(shí)應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證,使用人員應(yīng)使用本人的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。2.信息處理:嚴(yán)禁在涉密設(shè)備上處理與工作無(wú)關(guān)的信息,不得擅自將涉密設(shè)備帶出辦公場(chǎng)所。3.存儲(chǔ)介質(zhì)使用:使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和保密檢查,確保存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。(四)維護(hù)與維修1.定期維護(hù):定期對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。2.維修管理:涉密設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)填寫《涉密設(shè)備維修申請(qǐng)表》,經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,送指定的維修單位進(jìn)行維修。維修過(guò)程中,應(yīng)采取必要的保密措施,防止涉密信息泄露。四、涉密設(shè)備的存儲(chǔ)與傳輸(一)存儲(chǔ)管理1.分類存儲(chǔ):涉密信息應(yīng)按照密級(jí)和類別進(jìn)行分類存儲(chǔ),存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和編號(hào)。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所:涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在專門的保密柜中,保密柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。(二)傳輸管理1.加密傳輸:涉密信息傳輸應(yīng)采用加密技術(shù),確保信息傳輸過(guò)程中的安全。2.審批制度:涉密信息傳輸前,應(yīng)填寫《涉密信息傳輸審批表》,經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行傳輸。五、涉密設(shè)備的銷毀與處置(一)銷毀條件1.報(bào)廢設(shè)備:涉密設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件或不再使用時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.存儲(chǔ)介質(zhì):存儲(chǔ)過(guò)涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢或不再使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。(二)銷毀方式1.物理銷毀:采用粉碎、焚燒等物理方法對(duì)涉密設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行銷毀。2.數(shù)據(jù)清除:對(duì)存儲(chǔ)有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)先進(jìn)行數(shù)據(jù)清除,確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。(三)銷毀流程1.申請(qǐng)審批:使用部門填寫《涉密設(shè)備銷毀申請(qǐng)表》,經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,送指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。2.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督:銷毀過(guò)程中,應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保銷毀工作符合要求。3.銷毀記錄:銷毀完成后,銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明,使用部門應(yīng)將銷毀記錄存檔。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查:本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)涉密設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.日常巡查:保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉密設(shè)備使用場(chǎng)所的日常巡查,確保設(shè)備的安全使用。(二)外部檢查1.接受檢查:積極配合國(guó)家保密行政管理部門和上級(jí)主管部門的保密檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。2.整改落實(shí):對(duì)檢查中提出的整改意見,應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改措施和責(zé)任人,確保整改工作落實(shí)到位。七、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.違反制度:對(duì)違反本制度規(guī)定的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任追究。2.泄密事件:對(duì)因管理不善導(dǎo)致涉密設(shè)備出現(xiàn)安全事故或泄密事件的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育:對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予批評(píng)教育,責(zé)令限期改正。2.紀(jì)律處分:對(duì)情節(jié)較重的違規(guī)行為,給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、
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