營銷服務(wù)部印章管理制度總則目的為加強(qiáng)營銷服務(wù)部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司/組織營銷服務(wù)部各類印章的管理與使用，包括但不限于行政章、合同章、業(yè)務(wù)專用章等。印章種類及用途1.行政章：用于以公司/組織名義發(fā)布的各類行政文件、通知、報(bào)告等。2.合同章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、單據(jù)等，如客戶確認(rèn)章、報(bào)價(jià)專用章等。管理原則1.印章管理遵循“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章安全、規(guī)范使用。2.嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。3.印章使用應(yīng)建立登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄使用情況，便于追溯和查詢。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并組織印章啟用儀式。2.啟用儀式上，應(yīng)明確印章保管人、使用范圍、審批流程等事項(xiàng)，并對(duì)印章使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.印章啟用后，應(yīng)在公司/組織內(nèi)部發(fā)布啟用通知，告知全體員工印章的啟用情況。印章的保管保管人員職責(zé)1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用審批制度使用印章，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.負(fù)責(zé)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和歸檔。4.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失、報(bào)警等措施，同時(shí)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。保管方式1.行政章、合同章等重要印章應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，確保印章存放安全。2.業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員保管，但應(yīng)明確保管責(zé)任，定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3.印章保管人因出差、請(qǐng)假等原因需要臨時(shí)移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章移交登記表》，將印章及相關(guān)資料移交給指定的臨時(shí)保管人，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理歸還手續(xù)。印章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.用?。河≌卤９苋嗽谑盏浇?jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用印內(nèi)容，確保與申請(qǐng)事項(xiàng)一致。用印時(shí)應(yīng)在文件規(guī)定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：用印完成后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記臺(tái)賬》上進(jìn)行詳細(xì)登記，并要求申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。使用范圍1.行政章的使用范圍嚴(yán)格按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于發(fā)布行政文件、通知、報(bào)告等。2.合同章僅用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件，不得用于其他用途。3.業(yè)務(wù)專用章應(yīng)在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超出授權(quán)范圍使用。禁止使用情況1.未經(jīng)批準(zhǔn)的任何文件、合同、協(xié)議等不得使用印章。2.空白紙張、介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司/組織利益的事項(xiàng)不得使用印章。印章的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至行政部門辦理停用手續(xù)。2.行政部門在收到《印章停用申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)通知印章保管人停止使用印章，并收回印章。3.印章停用后，應(yīng)在公司/組織內(nèi)部發(fā)布停用通知，告知全體員工印章的停用情況。銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀印章應(yīng)選擇在公司/組織內(nèi)部或具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行，確保銷毀過程安全、徹底。4.銷毀完成后，應(yīng)在《印章銷毀申請(qǐng)表》上記錄銷毀情況，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，包括印章保管、使用登記臺(tái)賬、審批流程等方面，確保印章管理規(guī)范、安全。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門印章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向行政部門報(bào)告。外部審計(jì)1.公司/組織應(yīng)定期接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括印章管理情況。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)反饋。責(zé)任追究違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。法律責(zé)任1.如因印章管理不善導(dǎo)致公司/組織遭受法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的，公司/組織將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法