工程分公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程分公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工程分公司及所屬各部門(mén)、項(xiàng)目部在工程建設(shè)、物資采購(gòu)、勞務(wù)分包、設(shè)備租賃等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所簽訂的合同。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，不得顯失公平，保障雙方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋?zhuān)粚?duì)合同簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理；參與重大合同的談判、起草、審核等工作；負(fù)責(zé)合同檔案的建立、保管和歸檔工作。2.業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂等工作；負(fù)責(zé)合同的履行和跟蹤管理；及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋合同履行過(guò)程中的問(wèn)題和情況。3.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款；監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付；協(xié)助合同管理部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。4.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查；提供法律咨詢(xún)和法律支持；處理合同糾紛和訴訟案件。二、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的名稱(chēng)、標(biāo)的、金額、履行期限、對(duì)方當(dāng)事人等基本情況，并附上相關(guān)背景資料和可行性分析報(bào)告。2.合同起草：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草工作，合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，條款明確、具體、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，可委托專(zhuān)業(yè)律師或法律顧問(wèn)起草。3.合同審核：合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。各審核部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性、完整性等方面，并提出審核意見(jiàn)。4.合同談判：對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判。談判人員應(yīng)熟悉合同條款和業(yè)務(wù)情況，明確談判目標(biāo)和底線，在談判過(guò)程中注意收集和保留相關(guān)證據(jù)。5.合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)且談判達(dá)成一致意見(jiàn)的合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（二）合同簽訂要求1.合同當(dāng)事人應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力和資質(zhì)條件。對(duì)方當(dāng)事人為法人的，應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)證明文件；對(duì)方當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)提供身份證復(fù)印件。2.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，特殊情況需使用非模板合同文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)同意。合同條款應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，不得遺漏重要內(nèi)容。3.合同中的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款應(yīng)明確具體，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。對(duì)于涉及技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款，應(yīng)詳細(xì)約定。4.合同中的爭(zhēng)議解決條款應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)；選擇訴訟方式的，應(yīng)明確約定管轄法院。三、合同的履行（一）履行通知合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本發(fā)送給對(duì)方當(dāng)事人，并按照合同約定的時(shí)間和方式履行合同義務(wù)。在合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容或提前終止合同的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并簽訂書(shū)面協(xié)議。（二）履行跟蹤業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行跟蹤臺(tái)賬，對(duì)合同履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄。定期檢查合同的履行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人未按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)采取措施督促其履行，并保留相關(guān)證據(jù)。（三）履行變更合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等條款，并報(bào)合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（四）履行終止合同履行完畢或提前終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。如需要驗(yàn)收的，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于合同款項(xiàng)的收付，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。合同履行終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同履行情況總結(jié)報(bào)告報(bào)送合同管理部門(mén)存檔。四、合同的變更與轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄒ唬┖贤兏?.合同變更的條件：合同簽訂后，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要變更合同內(nèi)容的，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更合同。2.合同變更的程序：合同變更應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)提出變更申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的內(nèi)容、原因、對(duì)合同履行的影響等情況，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議。（二）合同轉(zhuǎn)讓1.合同轉(zhuǎn)讓的條件：合同當(dāng)事人一方經(jīng)對(duì)方同意，可以將合同的權(quán)利和義務(wù)一并轉(zhuǎn)讓給第三人。合同轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.合同轉(zhuǎn)讓的程序：合同轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行，由轉(zhuǎn)讓方提出轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明轉(zhuǎn)讓的原因、受讓方的基本情況、轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容等情況，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，簽訂書(shū)面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。五、合同的終止與解除（一）合同終止1.合同終止的情形：合同期滿(mǎn)、合同目的實(shí)現(xiàn)、雙方當(dāng)事人協(xié)商一致、一方當(dāng)事人依法解除合同等情形下，合同終止。2.合同終止的程序：合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算合同款項(xiàng)、清理合同債權(quán)債務(wù)、收回合同標(biāo)的物等。合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同終止情況總結(jié)報(bào)告報(bào)送合同管理部門(mén)存檔。（二）合同解除1.合同解除的條件：合同簽訂后，如因不可抗力、一方當(dāng)事人嚴(yán)重違約、合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)等原因，另一方當(dāng)事人可以依法解除合同。2.合同解除的程序：合同解除應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行，由解除方提出解除申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明解除的原因、依據(jù)、對(duì)合同履行的影響等情況，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，簽訂書(shū)面解除協(xié)議。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防合同管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免違約行為的發(fā)生。（二）糾紛處理1.協(xié)商解決：合同發(fā)生糾紛后，雙方當(dāng)事人應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂書(shū)面協(xié)議。2.仲裁解決：如協(xié)商不成，雙方當(dāng)事人可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。仲裁裁決具有終局性，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照仲裁裁決履行義務(wù)。3.訴訟解決：如協(xié)商不成，雙方當(dāng)事人也可以根據(jù)合同約定的管轄法院或法律規(guī)定，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟解決應(yīng)遵循法定程序，當(dāng)事人應(yīng)積極配合法院的審理工作。（三）糾紛處理的責(zé)任合同糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)提供相關(guān)證據(jù)材料，協(xié)助合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。因合同糾紛給公司造成損失的，應(yīng)根據(jù)責(zé)任劃分，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、合同的檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本、相關(guān)附件、履行過(guò)程中的文件資料等整理齊全，移交合同管理部門(mén)存檔。合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案清單，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記。（二）檔案保管合同管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，按照類(lèi)別、年度、編號(hào)等順序排列存放。合同檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱合同檔案，不得擅自將合同檔案帶出檔案保管場(chǎng)所。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)合同檔案，不得涂改、損壞、丟失合同檔案。（四）檔案銷(xiāo)毀合同檔案保管期限屆滿(mǎn)后，合同管理部門(mén)應(yīng)按照