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文檔簡介
圖書館防盜設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)圖書館防盜設(shè)備的管理,確保圖書館館藏資源的安全,保障讀者正常借閱秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本圖書館內(nèi)所有防盜設(shè)備的管理與使用,包括但不限于門禁系統(tǒng)、防盜監(jiān)測設(shè)備、報警裝置等。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過完善的防盜設(shè)備配置與管理,提前預(yù)防圖書被盜事件的發(fā)生。2.規(guī)范操作原則所有工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程使用和維護(hù)防盜設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.安全第一原則在保障防盜設(shè)備有效運(yùn)行的同時,要確保讀者和工作人員的人身安全,避免因設(shè)備故障或操作不當(dāng)造成意外傷害。二、防盜設(shè)備配置(一)門禁系統(tǒng)1.在圖書館主要出入口安裝門禁設(shè)備,包括讀卡器、門鎖、控制器等。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別功能,可采用刷卡、指紋識別、人臉識別等方式。2.根據(jù)圖書館的實際情況,合理設(shè)置門禁權(quán)限。例如,工作人員憑工作證進(jìn)入工作區(qū)域,讀者憑借閱證進(jìn)入借閱區(qū)域。對于特殊區(qū)域,如書庫、典藏室等,應(yīng)設(shè)置更高的門禁權(quán)限,僅限授權(quán)人員進(jìn)入。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)與圖書館的管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)人員出入信息的實時記錄和管理。記錄內(nèi)容應(yīng)包括出入時間、人員身份等,以便在需要時進(jìn)行查詢和追溯。(二)防盜監(jiān)測設(shè)備1.在圖書館內(nèi)各借閱區(qū)域、書庫、通道等關(guān)鍵位置安裝防盜監(jiān)測設(shè)備,如防盜天線、監(jiān)測標(biāo)簽等。防盜監(jiān)測設(shè)備應(yīng)具備高靈敏度,能夠準(zhǔn)確檢測到未辦理借閱手續(xù)的圖書攜帶出館。2.定期對防盜監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀是否完好、信號是否正常、監(jiān)測范圍是否覆蓋全面等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并做好記錄。3.根據(jù)圖書館的布局和藏書特點,合理調(diào)整防盜監(jiān)測設(shè)備的位置和參數(shù)。例如,對于擺放密集的書架區(qū)域,應(yīng)適當(dāng)增加監(jiān)測設(shè)備的數(shù)量或調(diào)整監(jiān)測角度,以提高監(jiān)測效果。(三)報警裝置1.在圖書館內(nèi)安裝報警裝置,如聲光報警器、緊急報警按鈕等。報警裝置應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),確保在圖書被盜等緊急情況下能夠及時報警。2.定期對報警裝置進(jìn)行測試和維護(hù),確保其在緊急情況下能夠正常工作。測試內(nèi)容包括報警器的聲音是否響亮、燈光是否閃爍、緊急報警按鈕是否靈敏等。如發(fā)現(xiàn)報警裝置故障,應(yīng)及時修復(fù),并進(jìn)行報警功能測試,確保報警系統(tǒng)的可靠性。3.明確報警裝置的觸發(fā)條件和報警流程。例如,當(dāng)防盜監(jiān)測設(shè)備檢測到未辦理借閱手續(xù)的圖書通過門禁時,應(yīng)立即觸發(fā)報警裝置,并向圖書館工作人員和公安機(jī)關(guān)發(fā)送報警信號。同時,圖書館工作人員應(yīng)及時采取措施,如封鎖出入口、查看監(jiān)控錄像等,配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。三、設(shè)備使用與操作(一)門禁系統(tǒng)使用1.讀者進(jìn)入圖書館時,應(yīng)將借閱證放置在讀卡器上,待門禁系統(tǒng)驗證通過后,方可進(jìn)入。如遇門禁系統(tǒng)故障或無法正常刷卡,讀者應(yīng)主動向工作人員求助,不得擅自破壞門禁設(shè)備。2.工作人員進(jìn)入工作區(qū)域時,應(yīng)使用本人工作證刷卡進(jìn)入。嚴(yán)禁將工作證轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)工作證丟失或被盜,應(yīng)及時掛失并補(bǔ)辦。3.對于攜帶大包、包裹等物品的人員,門禁系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,工作人員有權(quán)要求其打開包裹進(jìn)行檢查,以防止圖書被盜帶出館外。4.門禁系統(tǒng)在正常工作時間內(nèi)應(yīng)保持開啟狀態(tài),非工作時間應(yīng)關(guān)閉。如因特殊情況需要在非工作時間開放圖書館,應(yīng)提前通知相關(guān)工作人員,并做好門禁系統(tǒng)的開啟和關(guān)閉記錄。(二)防盜監(jiān)測設(shè)備使用1.讀者在借閱圖書時,工作人員應(yīng)確保圖書上的監(jiān)測標(biāo)簽已正確消磁。消磁操作應(yīng)在專門的消磁設(shè)備上進(jìn)行,并按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作,確保消磁徹底,避免圖書在未辦理借閱手續(xù)的情況下被帶出館外時觸發(fā)防盜監(jiān)測設(shè)備報警。2.工作人員在日常工作中,應(yīng)注意觀察防盜監(jiān)測設(shè)備的工作狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備報警,應(yīng)立即前往報警區(qū)域進(jìn)行查看,確認(rèn)是否有圖書被盜。如發(fā)現(xiàn)圖書被盜,應(yīng)及時采取措施,如封鎖現(xiàn)場、查看監(jiān)控錄像等,并向圖書館領(lǐng)導(dǎo)報告。3.嚴(yán)禁在防盜監(jiān)測設(shè)備附近放置金屬物品或干擾設(shè)備正常運(yùn)行的物品,以免影響設(shè)備的監(jiān)測效果。同時,工作人員應(yīng)避免在設(shè)備周圍進(jìn)行可能影響設(shè)備正常工作的操作,如移動書架、遮擋監(jiān)測天線等。(三)報警裝置使用1.當(dāng)防盜監(jiān)測設(shè)備觸發(fā)報警裝置時,圖書館工作人員應(yīng)保持冷靜,立即前往報警區(qū)域查看情況。在確認(rèn)圖書被盜后,應(yīng)迅速采取措施,如封鎖出入口,防止嫌疑人逃脫;查看監(jiān)控錄像,記錄嫌疑人的特征和行為軌跡等。2.工作人員應(yīng)立即按下緊急報警按鈕,向公安機(jī)關(guān)發(fā)送報警信號。報警時應(yīng)清晰準(zhǔn)確地報告圖書館的地址、被盜情況等信息,并保持電話暢通,以便公安機(jī)關(guān)進(jìn)一步了解情況。3.在公安機(jī)關(guān)到達(dá)現(xiàn)場之前,工作人員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,盡量避免破壞現(xiàn)場證據(jù)。同時,應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)的調(diào)查工作,提供相關(guān)線索和信息,協(xié)助公安機(jī)關(guān)盡快破案。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.制定詳細(xì)的防盜設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議進(jìn)行制定,確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)。2.對于門禁系統(tǒng),每月應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查,包括設(shè)備外觀清潔、讀卡器靈敏度測試、門鎖潤滑等。每季度應(yīng)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行一次軟件升級,以確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.對于防盜監(jiān)測設(shè)備,每周應(yīng)進(jìn)行一次外觀檢查和信號測試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。每半年應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行一次深度維護(hù),包括清潔監(jiān)測天線、更換電池等,以保證設(shè)備的監(jiān)測效果。4.對于報警裝置,每月應(yīng)進(jìn)行一次功能測試,確保聲光報警器和緊急報警按鈕能夠正常工作。每季度應(yīng)對報警裝置與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)網(wǎng)情況進(jìn)行檢查,確保報警信號能夠及時準(zhǔn)確地發(fā)送出去。(二)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.建立完善的防盜設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存。紙質(zhì)記錄應(yīng)裝訂成冊,便于查閱和管理;電子記錄應(yīng)存儲在專門的服務(wù)器或存儲設(shè)備上,并定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.定期對維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中存在的問題和潛在風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。同時,維護(hù)保養(yǎng)記錄也可作為設(shè)備更新和報廢的重要依據(jù)。(三)故障維修與處理1.當(dāng)防盜設(shè)備出現(xiàn)故障時,工作人員應(yīng)及時填寫故障報告,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能的原因等信息,并提交給設(shè)備維護(hù)部門。2.設(shè)備維護(hù)部門接到故障報告后,應(yīng)立即安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行診斷和排除,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括維修時間、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于一些較為復(fù)雜的故障或需要較長時間維修的設(shè)備,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取臨時應(yīng)急措施,如調(diào)整門禁權(quán)限、增加人工巡查等,以確保圖書館的安全。4.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備測試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。測試合格后,維修人員應(yīng)在故障報告上簽字確認(rèn),并將維修記錄提交給設(shè)備維護(hù)部門存檔。五、人員培訓(xùn)與管理(一)培訓(xùn)計劃1.制定防盜設(shè)備使用和維護(hù)培訓(xùn)計劃,定期對圖書館工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)要點、常見故障處理等方面的知識。2.根據(jù)工作人員的崗位需求和實際情況,分層次、分類別進(jìn)行培訓(xùn)。例如,對于負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)管理的工作人員,應(yīng)重點培訓(xùn)門禁系統(tǒng)的操作和管理;對于負(fù)責(zé)防盜監(jiān)測設(shè)備維護(hù)的工作人員,應(yīng)重點培訓(xùn)設(shè)備的維護(hù)和維修技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式相結(jié)合,以提高培訓(xùn)效果。同時,應(yīng)鼓勵工作人員之間相互交流和學(xué)習(xí),分享設(shè)備使用和維護(hù)的經(jīng)驗。(二)培訓(xùn)記錄1.建立培訓(xùn)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存。紙質(zhì)記錄應(yīng)裝訂成冊,便于查閱和管理;電子記錄應(yīng)存儲在專門的服務(wù)器或存儲設(shè)備上,并定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.定期對培訓(xùn)記錄進(jìn)行分析和總結(jié),了解工作人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況和培訓(xùn)效果,以便及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。(三)人員管理1.加強(qiáng)對圖書館工作人員的管理,明確其在防盜設(shè)備管理中的職責(zé)和權(quán)限。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保防盜設(shè)備的正常運(yùn)行和圖書館館藏資源的安全。2.對于違反本制度的工作人員,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、辭退等。同時,對于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致圖書被盜等安全事故的工作人員,應(yīng)依法追究其責(zé)任。3.鼓勵工作人員積極參與防盜設(shè)備管理工作,提出合理化建議和意見。對于在防盜設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的工作人員,應(yīng)給予表彰和獎勵,以激發(fā)工作人員的積極性和主動性。六、安全檢查與監(jiān)督(一)安全檢查制度1.建立定期的安全檢查制度,對圖書館防盜設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行全面檢查。安全檢查可分為日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查等不同層次,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常檢查由圖書館工作人員負(fù)責(zé),每天對防盜設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備的外觀是否完好、運(yùn)行是否正常等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時記錄并報告給設(shè)備維護(hù)部門。3.月度檢查由設(shè)備維護(hù)部門組織實施,對防盜設(shè)備進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)備的功能測試、維護(hù)保養(yǎng)情況等。月度檢查應(yīng)形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。4.季度檢查由圖書館安全管理部門組織實施,聯(lián)合設(shè)備維護(hù)部門、保衛(wèi)部門等相關(guān)人員,對圖書館防盜設(shè)備進(jìn)行綜合檢查。季度檢查應(yīng)重點檢查設(shè)備的安全性、可靠性以及與其他安全系統(tǒng)的聯(lián)動情況等。檢查結(jié)束后,應(yīng)形成詳細(xì)的檢查報告,提交給圖書館領(lǐng)導(dǎo)。5.年度檢查由圖書館組織專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)<覍Ψ辣I設(shè)備進(jìn)行全面評估和檢查。年度檢查應(yīng)包括設(shè)備的性能檢測、技術(shù)參數(shù)評估、安全隱患排查等內(nèi)容。檢查結(jié)束后,應(yīng)出具專業(yè)的檢查報告,為圖書館防盜設(shè)備的更新、改造等提供依據(jù)。(二)監(jiān)督考核機(jī)制1.建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,對圖書館防盜設(shè)備管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和考核。監(jiān)督考核內(nèi)容包括設(shè)備的配置情況、使用與操作情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、人員培訓(xùn)情況等方面。2.成立監(jiān)督考核小組,由圖書館領(lǐng)導(dǎo)、安全管理部門、設(shè)備維護(hù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督考核小組定期對圖書館防盜設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見。3.制定監(jiān)督考核標(biāo)準(zhǔn),明確各項考核指標(biāo)和評分方法。監(jiān)督考核結(jié)果應(yīng)與工作人員的績效掛鉤,對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對于工作不力、存在問題較多的部門和個人,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。如整改不力,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。七、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善的圖書館防盜應(yīng)急預(yù)案,明確在圖書被盜等緊急情況下的應(yīng)急處置流程和措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括報警流程、現(xiàn)場保護(hù)、人員疏散、調(diào)查處理等方面的內(nèi)容,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,以檢驗其可行性和有效性。演練內(nèi)容應(yīng)包括模擬圖書被盜場景,檢驗工作人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力等。演練結(jié)束后,應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(二)應(yīng)急處置流程1.當(dāng)發(fā)生圖書被盜事件時,現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即按下緊急報警按鈕,并向圖書館領(lǐng)導(dǎo)報告。同時,應(yīng)迅速封鎖出入口,防止嫌疑人逃脫。2.圖書館領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處置。在公安機(jī)關(guān)到達(dá)之前,應(yīng)安排工作人員保護(hù)好現(xiàn)場,盡量避免破壞現(xiàn)場證據(jù)。3.公安機(jī)關(guān)到達(dá)現(xiàn)場后,圖書館工作人員應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)的調(diào)查工作,提供相關(guān)線索和信息,協(xié)助公安機(jī)關(guān)盡快破案。4.在事件處理過程中,應(yīng)及時向上級主管部門報告事件的進(jìn)展情況,確保信息暢通。同時,應(yīng)做好讀者的解釋和安撫工作,維護(hù)圖書館的正常秩序。(三)后續(xù)處理措施1.圖書被盜事件處理完畢后,應(yīng)及時對事件進(jìn)行總結(jié)和分析,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。針對存在的問題,應(yīng)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,完善防盜設(shè)備管理和安全防范工作。2.對被盜圖書進(jìn)行統(tǒng)計和登記
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