資產(chǎn)管理部公章管理制度總則目的為加強資產(chǎn)管理部公章的管理，規(guī)范公章的使用，確保公章使用的安全性、嚴肅性和合法性，維護公司的正常經(jīng)營秩序和合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于資產(chǎn)管理部所有公章的管理，包括部門行政章、合同專用章等具有法律效力的印章。管理原則1.專人負責(zé)原則：公章的保管和使用必須指定專人負責(zé)，明確責(zé)任。2.嚴格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。3.規(guī)范登記原則：對公章的使用情況進行詳細登記，確保使用情況可追溯。公章的刻制與啟用刻制申請1.因工作需要刻制公章時，由資產(chǎn)管理部負責(zé)人提出書面申請，說明刻制公章的原因、名稱、規(guī)格等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，報公司行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.申請刻制公章時，應(yīng)提供相關(guān)的證明文件，如公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等?？讨婆c備案1.公司行政部門根據(jù)批準的申請，到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制公章。2.公章刻制完成后，公司行政部門應(yīng)及時到公安機關(guān)進行備案，并將備案證明文件存檔。啟用通知1.新刻制的公章啟用前，資產(chǎn)管理部應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的啟用時間、使用范圍等內(nèi)容。2.啟用通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門及相關(guān)合作單位。公章的保管保管人員1.資產(chǎn)管理部公章由部門指定的專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定。2.保管人員發(fā)生變更時，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)，由部門負責(zé)人監(jiān)督交接過程，并填寫《公章交接登記表》。保管要求1.公章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，確保公章的安全。2.保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)。3.嚴禁將公章帶出公司使用，如因特殊情況需要帶出公司使用，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。公章的使用使用范圍1.資產(chǎn)管理部公章主要用于與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等的簽署，以及其他需要加蓋公章的事項。2.嚴禁在空白的文件、合同、協(xié)議等上加蓋公章。使用審批1.一般事項的公章使用，由使用人填寫《公章使用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，方可使用公章。2.重要事項的公章使用，如涉及重大合同的簽署、大額資金的支付等，除經(jīng)部門負責(zé)人批準外，還需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.公章使用審批應(yīng)遵循逐級審批的原則，不得越級審批。使用登記1.公章使用時，保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細登記使用時間、使用人、使用事項、批準人等內(nèi)容。2.《公章使用登記表》應(yīng)妥善保管，以備查閱。用印規(guī)范1.加蓋公章時，應(yīng)確保公章清晰、完整，不得模糊、殘缺。2.公章應(yīng)加蓋在文件、合同、協(xié)議等的指定位置，如落款處、騎縫處等。3.用印完畢后，保管人員應(yīng)及時將公章放回原處，并妥善保管。公章的停用與銷毀停用1.因部門名稱變更、公章?lián)p壞等原因需要停用公章時，由資產(chǎn)管理部負責(zé)人提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，發(fā)布停用通知。2.停用的公章應(yīng)及時交回公司行政部門，由行政部門進行封存保管。銷毀1.停用的公章在封存一定期限后，如無繼續(xù)保存的必要，由公司行政部門提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.公章銷毀時，應(yīng)安排專人監(jiān)督銷毀過程，并填寫《公章銷毀登記表》。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部應(yīng)定期對公章的管理和使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司審計部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理部公章的管理和使用情況進行審計，確保公章的使用符合相關(guān)規(guī)定。外部監(jiān)督1.接受公司上級主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。責(zé)任追究違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自刻制、使用公章的。2.未按規(guī)定保管公章，導(dǎo)致公章丟失、損壞的。3.未按規(guī)定辦理公章使用審批手續(xù)的。4.在空白的文件、合同、協(xié)議等上加蓋公章的。5.其他違反公章管理制度的行為。責(zé)任承擔1.對于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀律處分；造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任