政府辦公室電腦管理制度總則目的為加強政府辦公室電腦的管理，確保電腦設(shè)備的正常運行，保障辦公效率和信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于政府辦公室全體工作人員使用的電腦設(shè)備，包括臺式電腦、筆記本電腦等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：政府辦公室負責對所有電腦設(shè)備進行統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護和管理。2.安全保密原則：嚴格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)，確保電腦中存儲的各類信息安全。3.規(guī)范使用原則：工作人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用電腦，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和軟件安裝。4.定期維護原則：定期對電腦設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。電腦設(shè)備管理設(shè)備采購與配置1.根據(jù)工作需要，由政府辦公室提出電腦設(shè)備采購計劃，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照政府采購程序進行采購。2.采購的電腦設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和辦公需求，具備必要的性能和功能。3.電腦設(shè)備采購后，由專人負責進行驗收，檢查設(shè)備的型號、配置、數(shù)量等是否與采購合同一致，并進行試用，確保設(shè)備正常運行。4.對新購置的電腦設(shè)備進行統(tǒng)一編號，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的品牌、型號、配置、購置時間、使用部門等信息。設(shè)備發(fā)放與領(lǐng)用1.新購置的電腦設(shè)備經(jīng)驗收合格后，由政府辦公室統(tǒng)一發(fā)放至使用部門。2.使用部門指定專人負責領(lǐng)取電腦設(shè)備，并在設(shè)備發(fā)放登記表上簽字確認。3.工作人員領(lǐng)用電腦設(shè)備時，需填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)所在部門負責人審批后，到政府辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。設(shè)備使用與維護1.工作人員應(yīng)正確使用電腦設(shè)備，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。2.保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。3.不得在電腦設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置。4.如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向政府辦公室報告，由專業(yè)人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容等。5.定期對電腦設(shè)備進行系統(tǒng)更新和殺毒軟件升級，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定。6.對于因工作需要長期外出使用的筆記本電腦，使用人員應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。返回單位后，應(yīng)及時將電腦交回政府辦公室進行檢查和維護。設(shè)備報廢與處置1.電腦設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門提出報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表，并附上設(shè)備損壞情況說明。2.政府辦公室組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，經(jīng)審核同意報廢的設(shè)備，由專人負責進行資產(chǎn)核銷，并按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置。3.報廢設(shè)備的處置方式包括變賣、捐贈、拆解等，處置過程應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行，確保資產(chǎn)安全。信息安全管理賬號與密碼管理1.為每位工作人員分配獨立的電腦賬號，賬號命名應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于識別和管理。2.工作人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.定期更換密碼，密碼應(yīng)具備一定的強度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。4.如發(fā)現(xiàn)賬號異?；蛎艽a被盜用，應(yīng)立即向政府辦公室報告，并及時采取措施進行處理，如修改密碼、鎖定賬號等。數(shù)據(jù)備份與存儲1.工作人員應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等，并異地存放。2.數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定，重要數(shù)據(jù)應(yīng)每天進行備份，一般數(shù)據(jù)可每周或每月進行備份。3.嚴格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)存儲和管理的法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)的合法性和安全性。4.不得在電腦設(shè)備上存儲國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私等敏感信息，如因工作需要確需存儲的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行加密處理，并采取嚴格的安全措施。網(wǎng)絡(luò)安全管理1.政府辦公室的電腦設(shè)備應(yīng)接入單位內(nèi)部局域網(wǎng)，并按照規(guī)定設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，嚴禁私自接入外部網(wǎng)絡(luò)。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件，對網(wǎng)絡(luò)訪問進行監(jiān)控和過濾，防止非法入侵和惡意攻擊。3.不得在電腦設(shè)備上進行網(wǎng)絡(luò)賭博、傳播有害信息等違法違規(guī)行為。4.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行檢查和維護，確保網(wǎng)絡(luò)暢通和安全。信息保密管理1.工作人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)信息保密的法律法規(guī)，保守政府工作中的各類秘密信息。2.不得在非工作場合談?wù)撋婕皣覚C密、商業(yè)秘密和個人隱私等敏感信息。3.對存儲有敏感信息的電腦設(shè)備，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。4.如因工作需要對外提供信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，確保信息的合法性和安全性。軟件管理軟件安裝與卸載1.政府辦公室統(tǒng)一安裝和配置辦公軟件，未經(jīng)許可，工作人員不得擅自安裝其他軟件。2.因工作需要確需安裝其他軟件的，應(yīng)填寫軟件安裝申請表，經(jīng)所在部門負責人和政府辦公室審批后，由專人負責安裝。3.軟件安裝完成后，應(yīng)進行測試，確保軟件能夠正常運行，并做好相關(guān)記錄。4.如需卸載軟件，應(yīng)按照操作系統(tǒng)的標準卸載程序進行操作，不得隨意刪除軟件文件，以免影響系統(tǒng)正常運行。軟件使用與授權(quán)1.工作人員應(yīng)按照軟件的使用許可協(xié)議使用軟件，不得超出許可范圍使用。2.不得私自復(fù)制、傳播未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得使用盜版軟件。3.定期對辦公軟件進行更新和升級，以確保軟件的性能和安全性。人員管理培訓(xùn)與教育1.政府辦公室定期組織電腦使用培訓(xùn)，提高工作人員的電腦操作技能和信息安全意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)安全、信息保密等方面的知識和技能。3.鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí)電腦知識和技能，不斷提高自身素質(zhì)?？己伺c監(jiān)督1.建立電腦使用考核制度，對工作人員的電腦操作技能、信息安全意識、設(shè)備維護等方面進行考核。2.考核結(jié)果作為工作人員績效考核的重要依據(jù)之一。3.政府辦公室定期對電腦設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等