圖書館保護設備管理制度一、總則（一）目的為加強圖書館保護設備的管理，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命，保障圖書館館藏資源的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本圖書館內(nèi)所有用于保護館藏資源的設備，包括但不限于溫濕度控制系統(tǒng)、防火防盜設備、防蟲防鼠設備、空氣凈化設備、古籍修復設備等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定圖書館保護設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對圖書館保護設備進行清查、盤點，確保設備賬物相符。負責協(xié)調(diào)設備的維修、保養(yǎng)工作，及時解決設備運行過程中出現(xiàn)的問題。2.使用部門負責本部門使用的保護設備的日常操作、清潔、簡單維護等工作，并做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時，及時向設備管理部門報告。配合設備管理部門進行設備的驗收、清查、盤點等工作。3.財務部門負責保障圖書館保護設備購置、維修、保養(yǎng)等所需的經(jīng)費，并對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督。負責審核設備采購、報廢等相關費用的報銷。（四）基本原則1.遵循國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保設備的使用安全和性能符合要求。2.堅持預防為主、防治結合的原則，注重設備的日常維護和保養(yǎng)，減少設備故障的發(fā)生。3.強調(diào)科學管理、合理使用，充分發(fā)揮設備的效能，提高設備的使用效益。4.實行統(tǒng)一領導、分級管理，明確各部門在設備管理中的職責，確保設備管理工作的順利開展。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.設備管理部門應根據(jù)圖書館館藏資源的特點、數(shù)量以及現(xiàn)有保護設備的狀況，結合圖書館的發(fā)展規(guī)劃，每年定期制定保護設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)圖書館領導審核批準后實施。3.在制定采購計劃時，應充分調(diào)研市場，了解同類設備的性能、價格等信息，優(yōu)先選擇技術先進、質量可靠、節(jié)能環(huán)保、性價比高的產(chǎn)品。（二）采購實施1.設備管理部門按照批準的采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.在采購過程中，應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和政府采購程序，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、技術人員等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。3.對于大型、復雜的設備，應邀請專業(yè)技術人員進行安裝調(diào)試，并進行試運行，確保設備正常運行后再進行驗收。4.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，經(jīng)設備管理部門負責人、使用部門負責人簽字確認后存檔。如驗收不合格，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.設備管理部門應對新購置的保護設備組織使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.培訓內(nèi)容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護知識、常見故障排除等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用技能。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.在操作設備前，應檢查設備的運行狀況是否正常，各部件是否完好，確認無誤后方可開機運行。4.設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。（三）使用記錄1.使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改或偽造。3.設備管理部門應定期對使用記錄進行檢查和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)設備運行中存在的問題，并采取相應的措施進行處理。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在設備使用完畢后，應按照操作規(guī)程對設備進行清潔、整理，切斷電源，做好設備的日常維護工作。2.使用部門應定期對本部門使用的保護設備進行外觀檢查、功能測試等，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備表面的灰塵、污漬、松動等問題。3.設備管理部門應每月組織對圖書館內(nèi)的保護設備進行一次全面巡查，檢查設備的運行狀況、安全防護裝置等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行處理。（二）定期保養(yǎng)1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用頻率、運行狀況等，制定設備定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保設備的性能和精度始終處于良好狀態(tài)。3.對于大型、復雜的設備，應委托專業(yè)的維修保養(yǎng)機構進行定期保養(yǎng)，并簽訂保養(yǎng)合同，明確雙方的責任和義務。（三）維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫設備維修申請表，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時組織技術人員對設備進行故障診斷，確定維修方案和維修時間。3.對于一般性故障，設備管理部門的技術人員應自行進行維修；對于復雜故障或本部門無法解決的問題，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。4.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況、更換的零部件等信息，并由使用部門負責人簽字確認。設備管理部門應將維修記錄存檔，作為設備維護檔案的重要組成部分。五、設備安全管理（一）安全檢查1.設備管理部門應定期組織對圖書館保護設備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的電氣安全、消防安全、防盜安全、防蟲防鼠安全等。2.安全檢查應制定詳細的檢查表，明確檢查項目、檢查標準、檢查方法等，確保檢查工作的全面性和準確性。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況，直至隱患消除。（二）安全防護措施1.為保護設備配備必要的安全防護裝置，如防火門、防盜報警系統(tǒng)、防蟲網(wǎng)、防鼠板等，確保設備的安全運行。2.對設備的電氣線路、管道等進行定期檢查和維護，防止因老化、破損等原因引發(fā)安全事故。3.在設備周圍設置明顯的安全警示標識，提醒操作人員注意安全事項。（三）應急處理1.制定設備安全應急預案，明確設備發(fā)生火災、被盜、故障等緊急情況時的應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高相關人員的應急處置能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生緊急情況時，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行處置，最大限度地減少損失，并及時向上級主管部門報告。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足圖書館保護工作的需要。2.設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。3.設備已被新技術、新產(chǎn)品所替代，繼續(xù)使用會影響工作效率和質量，且無改造價值。4.設備的主要部件損壞，無法購買到相應的配件，導致設備無法正常運行。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并提交相關證明材料。2.證明材料包括設備的使用記錄、維修記錄、技術鑒定報告、報廢申請報告等。（三）審批程序1.設備報廢申請表經(jīng)使用部門負責人、設備管理部門負責人簽字后，報圖書館領導審批。2.圖書館領導根據(jù)設備的實際情況和報廢申請材料進行審核，批準后下達設備報廢批復文件。（四）報廢處理1.設備管理部門根據(jù)報廢批復文件，負責組織對報廢設備進行清理、登記，并委托有資質的回收單位進行回收處理。2.回收處理過程中，應確保設備的零部件、材料等得到合理利用，避免資源浪費和環(huán)境污染。3.設備管理部門應及時將報廢設備的處理情況記錄在設備管理檔案中，并報財務部門進行賬務處理。七、設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設備檔案應包括設備的購置文件，如采購合同、發(fā)票、驗收報告等。2.設備的使用說明書、操作規(guī)程、維修手冊、保養(yǎng)記錄等技術資料。3.設備的運行記錄、維修記錄、使用記錄等。4.設備的報廢申請、審批文件、報廢處理記錄等。（二）檔案建立與保管1.設備管理部門應在設備購置驗收合格后，及時建立設備檔案，并指定專人負責檔案的管理工作。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。同時，應采用電子檔案和紙質檔案相結合的方式進行保存，確保檔案的完整性和安全性。3.設備檔案管理人員應定期對檔案進行整理、更新，確保檔案內(nèi)容的準確性和時效性。（三）檔案查閱與借閱1.本圖書館內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱設備檔案時，應持單位介紹信，經(jīng)圖書館領導批準后，由設備管理部門指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3