老人活動室設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

老人活動室設(shè)備管理制度總則目的為加強老人活動室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用和安全運行,為老年人提供一個舒適、便利、安全的活動環(huán)境,特制定本制度。適用范圍本制度適用于老人活動室所有設(shè)備的管理,包括但不限于娛樂設(shè)備(如電視機、音響、棋牌等)、健身設(shè)備(如跑步機、啞鈴等)、學(xué)習(xí)設(shè)備(如電腦、投影儀等)以及其他輔助設(shè)備(如桌椅、空調(diào)等)。管理原則1.專人負(fù)責(zé):指定專人對老人活動室設(shè)備進行管理,明確管理職責(zé),確保設(shè)備管理工作的有效落實。2.規(guī)范使用:引導(dǎo)老人正確使用設(shè)備,避免因不當(dāng)使用造成設(shè)備損壞。3.定期維護:定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題,延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一:始終將安全放在首位,確保設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生安全事故。設(shè)備采購與驗收采購計劃1.老人活動室管理人員應(yīng)根據(jù)老人的需求和設(shè)備的使用情況,每年制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃需報上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行采購。采購流程1.采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商進行采購,確保所采購的設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。2.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃進行,不得擅自更改設(shè)備的規(guī)格型號和數(shù)量。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后,老人活動室管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、配件等是否與采購合同一致。2.對需要安裝調(diào)試的設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。3.驗收合格后,應(yīng)填寫設(shè)備驗收單,由驗收人員簽字確認(rèn)。設(shè)備登記與標(biāo)識設(shè)備登記1.老人活動室管理人員應(yīng)對所有設(shè)備進行登記,建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、保管人等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期進行更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備標(biāo)識1.應(yīng)對每臺設(shè)備進行標(biāo)識,標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、保管人等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,便于識別。2.對于一些貴重設(shè)備或危險設(shè)備,應(yīng)設(shè)置專門的標(biāo)識,提醒老人注意安全。設(shè)備使用管理使用要求1.老人在使用設(shè)備前,應(yīng)仔細閱讀設(shè)備使用說明書,了解設(shè)備的使用方法和注意事項。2.老人應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置或進行違規(guī)操作。3.老人在使用設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向老人活動室管理人員報告。使用記錄1.老人活動室管理人員應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進行整理和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題。借用管理1.如因特殊情況需要借用設(shè)備,應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,經(jīng)老人活動室管理人員批準(zhǔn)后方可借用。2.借用設(shè)備時,應(yīng)明確借用期限,并按時歸還。歸還時,應(yīng)確保設(shè)備完好無損。3.對借用的設(shè)備,借用人員應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。設(shè)備維護與保養(yǎng)日常維護1.老人活動室管理人員應(yīng)每天對設(shè)備進行檢查,檢查設(shè)備的運行情況、外觀質(zhì)量等是否正常。2.對設(shè)備表面的灰塵、污漬等應(yīng)及時進行清理,保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。3.對一些簡單的設(shè)備故障,老人活動室管理人員應(yīng)及時進行排除。定期保養(yǎng)1.應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況,制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。3.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)情況和保養(yǎng)結(jié)果。維修管理1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,老人活動室管理人員應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.在維修過程中,應(yīng)要求維修人員填寫設(shè)備維修記錄,記錄維修情況和維修結(jié)果。3.對維修費用較高的設(shè)備,應(yīng)進行評估,決定是否進行維修或報廢處理。設(shè)備安全管理安全培訓(xùn)1.老人活動室管理人員應(yīng)定期組織老人進行設(shè)備安全培訓(xùn),提高老人的安全意識和自我保護能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的使用方法、注意事項、安全操作規(guī)程等。安全檢查1.老人活動室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查,檢查設(shè)備的安全防護裝置是否齊全、有效,設(shè)備的接地是否良好等。2.對存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并進行整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保設(shè)備安全可靠。應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確在設(shè)備發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處理措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高老人和管理人員的應(yīng)急處置能力。設(shè)備報廢與更新報廢標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備達到規(guī)定的使用年限,且無法繼續(xù)正常使用的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)費用過高的。3.設(shè)備因技術(shù)落后,無法滿足老人活動需求的。報廢流程1.老人活動室管理人員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,報上級主管部門審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,應(yīng)及時進行處理。處理方式包括出售、捐贈、銷毀等。3.對報廢設(shè)備的處理情況,應(yīng)進行記錄,并存檔備查。更新計劃1.老人活動室管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和老人的需求,制定設(shè)備更新計劃。設(shè)備更新計劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備更新計劃需報上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行更新。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.上級主管部門應(yīng)定期對老人活動室設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護、保養(yǎng)等方面。2.老人活動室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備管理工作進行自查,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題??己藰?biāo)準(zhǔn)1.應(yīng)制定老人活動室設(shè)備管理考核標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備管理工作進行量化考核??己藘?nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、

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