漢南區(qū)辦公桌椅管理制度一、總則（一）目的為加強漢南區(qū)辦公桌椅的管理，確保辦公桌椅的合理配置、正常使用和妥善維護(hù)，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于漢南區(qū)內(nèi)所有使用辦公桌椅的部門和個人。（三）管理原則1.合理配置原則：根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置，合理配備辦公桌椅，確保滿足工作需求。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序使用辦公桌椅，不得隨意損壞或改變其用途。3.定期維護(hù)原則：定期對辦公桌椅進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，延長其使用壽命。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公桌椅，避免浪費，降低辦公成本。二、辦公桌椅的配置（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位和工作性質(zhì)，制定相應(yīng)的辦公桌椅配置標(biāo)準(zhǔn)。例如，普通辦公人員配備標(biāo)準(zhǔn)尺寸的辦公桌和辦公椅；領(lǐng)導(dǎo)崗位可根據(jù)實際需求配備較大尺寸或更舒適的辦公桌椅。2.辦公桌椅的材質(zhì)、款式和顏色應(yīng)符合公司整體形象和辦公環(huán)境要求。（二）配置流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公桌椅配置申請表》，詳細(xì)說明所需辦公桌椅的數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)公司辦公桌椅庫存情況和配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。如庫存有合適的辦公桌椅，直接安排調(diào)配；如庫存不足，則根據(jù)實際情況進(jìn)行采購申請。4.采購申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)采購。采購過程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購規(guī)定，確保采購的辦公桌椅質(zhì)量合格、價格合理。5.辦公桌椅采購到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照各部門申請進(jìn)行發(fā)放。三、辦公桌椅的使用（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)辦公桌椅，保持其整潔、完好。不得在辦公桌椅上亂刻、亂畫、張貼或堆放雜物。2.按照辦公桌椅的設(shè)計用途正確使用，不得隨意改變其結(jié)構(gòu)或用途。例如，不得將辦公桌當(dāng)床使用，不得在辦公椅上搖晃、站立等。3.辦公桌椅的放置應(yīng)整齊有序，不得妨礙通行和其他工作的開展。（二）使用注意事項1.避免在辦公桌椅上放置過重或尖銳物品，以免損壞桌面或椅面。2.定期清理辦公桌椅，保持其表面清潔?？墒褂脻癫疾潦米烂?，但應(yīng)避免水直接接觸電子設(shè)備或其他易受潮的部件。3.長時間不使用辦公桌椅時，應(yīng)將其擺放整齊，并覆蓋防塵罩，防止灰塵積聚。四、辦公桌椅的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員每天應(yīng)檢查辦公桌椅的使用情況，如發(fā)現(xiàn)桌椅有松動、損壞等問題，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門定期對辦公桌椅進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理一般性問題，如螺絲松動、部件磨損等。對于能夠自行維修的問題，應(yīng)安排專人進(jìn)行維修；對于無法自行解決的問題，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門制定辦公桌椅定期保養(yǎng)計劃，每年至少對辦公桌椅進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、防腐等。2.對于木質(zhì)辦公桌椅，應(yīng)定期擦拭保養(yǎng)油，防止木材干燥、開裂；對于皮質(zhì)辦公椅，應(yīng)使用專用皮革保養(yǎng)劑進(jìn)行保養(yǎng)，保持皮革柔軟、光澤。3.在保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換部件等信息，以便跟蹤辦公桌椅的使用狀況。五、辦公桌椅的維修與更換（一）維修1.辦公桌椅出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時填寫《辦公桌椅維修申請表》，詳細(xì)說明故障或損壞情況。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)維修申請表的內(nèi)容，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后的[具體時間]內(nèi)完成維修工作。維修完成后，使用人員應(yīng)對維修情況進(jìn)行驗收，如維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)要求維修人員重新維修。（二）更換1.辦公桌椅經(jīng)多次維修后仍無法正常使用，或因款式、功能等原因不能滿足工作需要時，由行政部門提出更換申請。2.更換申請應(yīng)詳細(xì)說明更換的原因、擬更換的辦公桌椅規(guī)格和數(shù)量等信息，并附上相關(guān)的評估報告。3.更換申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照辦公桌椅配置流程進(jìn)行采購和更換。六、辦公桌椅的盤點與清查（一）盤點周期行政部門每年定期對辦公桌椅進(jìn)行一次全面盤點，確保賬實相符。（二）盤點內(nèi)容1.核對辦公桌椅的數(shù)量、規(guī)格、型號與固定資產(chǎn)臺賬是否一致。2.檢查辦公桌椅的使用狀況，包括是否有損壞、閑置等情況。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并及時查明原因，提出處理意見。（三）清查結(jié)果處理1.對于盤盈的辦公桌椅，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理。2.對于盤虧的辦公桌椅，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價賠償。七、辦公桌椅的報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌椅嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)且已超過使用年限，確無維修價值的。2.因辦公場所改造、布局調(diào)整等原因，不再使用且無法調(diào)配的辦公桌椅。（二）報廢流程1.使用部門填寫《辦公桌椅報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、辦公桌椅的規(guī)格和數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的辦公桌椅進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)鑒定符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的辦公桌椅，由行政部門填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》，附上相關(guān)鑒定報告和申請報廢的辦公桌椅清單，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理辦公桌椅的報廢手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對辦公桌椅的配置、使用、維護(hù)、維修、更換等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.公司定期組織對辦公桌椅管理情況進(jìn)行專項檢查，檢查結(jié)果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。（二）考核辦法1.對于嚴(yán)格遵守辦公桌椅管理制度，愛護(hù)辦公桌椅，合理使用資源的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對于違反辦公桌椅管理制度，如隨意損壞辦公