糧食檢驗室設備管理制度總則目的為加強糧食檢驗室設備的管理，確保設備的正常運行和準確可靠，提高糧食檢驗工作的效率和質(zhì)量，保障糧食質(zhì)量安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于糧食檢驗室內(nèi)所有設備的購置、驗收、使用、維護、校準、報廢等管理活動。管理原則1.科學管理：運用科學的方法和手段，對設備進行全面、系統(tǒng)的管理，確保設備的性能和精度滿足檢驗工作的要求。2.安全第一：始終將設備的安全運行放在首位，采取有效的安全措施，防止設備事故的發(fā)生，保障人員和財產(chǎn)的安全。3.預防為主：加強設備的日常維護和保養(yǎng)，定期進行檢查和校準，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障隱患，預防設備故障的發(fā)生。4.責任明確：明確設備管理各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，確保設備管理工作的有效落實。設備購置管理需求申請1.檢驗室根據(jù)工作需要和設備的使用狀況，由使用人員提出設備購置需求，填寫《設備購置申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術要求等信息。2.《設備購置申請表》經(jīng)檢驗室負責人審核后，報公司主管領導審批。選型調(diào)研1.審批通過后，由設備管理部門組織相關人員進行設備選型調(diào)研，收集市場上相關設備的信息，包括設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等方面的情況。2.對調(diào)研結(jié)果進行分析和比較，提出設備選型建議，形成《設備選型調(diào)研報告》。采購實施1.根據(jù)《設備選型調(diào)研報告》，由采購部門按照公司的采購管理制度進行設備采購。2.采購合同應明確設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保設備的質(zhì)量和售后服務。驗收管理1.設備到貨后，由設備管理部門組織使用人員、采購人員等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、配件、資料等是否齊全，設備的性能是否符合合同要求等。3.驗收合格后，填寫《設備驗收單》，辦理設備入庫手續(xù)。對驗收不合格的設備，由采購部門負責與供應商協(xié)商解決。設備使用管理人員培訓1.設備投入使用前，由設備管理部門組織使用人員進行設備操作培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.培訓結(jié)束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。操作規(guī)程制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書和實際使用情況，制定詳細的設備操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、注意事項等。2.操作規(guī)程應張貼在設備明顯位置，使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作。使用記錄1.使用人員應認真填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數(shù)等信息。2.設備使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。安全管理1.使用人員應遵守設備的安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護用品，確保設備的安全運行。2.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并進行維修或整改，確保設備的安全性能符合要求。設備維護管理日常維護1.使用人員應在每次使用設備后，對設備進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作，保持設備的清潔和良好的運行狀態(tài)。2.日常維護工作應做好記錄，記錄維護的時間、內(nèi)容等信息。定期維護1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備定期維護計劃，明確維護的內(nèi)容、周期等。2.定期維護工作應由專業(yè)人員進行，維護內(nèi)容包括設備的檢查、調(diào)整、校準、更換易損件等。3.定期維護工作應做好記錄，記錄維護的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應立即停止使用設備，并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門應組織專業(yè)人員對設備故障進行診斷和維修，及時排除故障。3.故障維修工作應做好記錄，記錄故障的現(xiàn)象、原因、維修方法、更換的零部件等信息。維護檔案建立1.設備管理部門應建立設備維護檔案，將設備的日常維護、定期維護、故障維修等記錄整理歸檔，以便對設備的維護情況進行跟蹤和分析。設備校準管理校準計劃制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書和相關標準的要求，制定設備校準計劃，明確校準的設備名稱、校準周期、校準單位等。2.校準計劃應報公司主管領導審批后執(zhí)行。校準實施1.設備校準工作應由具有資質(zhì)的校準單位進行。2.校準單位應按照相關標準和規(guī)范的要求進行校準，并出具校準報告。3.設備管理部門應及時將校準報告歸檔保存，并將校準結(jié)果通知使用人員。校準標識管理1.經(jīng)校準合格的設備，應在設備明顯位置粘貼校準合格標識，并注明校準日期和下次校準日期。2.對校準不合格的設備，應及時進行維修或調(diào)整，經(jīng)再次校準合格后方可使用。設備報廢管理報廢鑒定1.設備符合下列條件之一的，可申請報廢：設備已達到規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足檢驗工作的要求。設備因故障無法修復或修復費用過高，無修復價值。設備因技術落后，已被新型設備所替代，無使用價值。2.由設備使用人員提出設備報廢申請，填寫《設備報廢申請表》，并附設備的使用情況、故障維修記錄等相關資料。3.設備管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，出具鑒定意見。報廢審批1.《設備報廢申請表》和鑒定意見經(jīng)設備管理部門審核后，報公司主管領導審批。2.經(jīng)公司主管領導審批同意后，設備方可報廢。報廢處理1.設備報廢后，由設備管理部門負責對設備進行處理，可采取出售、捐贈、拆解等方式。2.設備報廢處理應做好記錄，記錄報廢設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。設備檔案管理檔案內(nèi)容1.設備檔案應包括設備的購置申請、選型調(diào)研報告、采購合同、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、校準報告、報廢申請表等相關資料。檔案建立1.設備管理部門應在設備購置后及時建立設備檔案，將設備的相關資料整理歸檔。檔案保管1.設備檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。2.設備檔案的保管期限按照公司的檔案管理制度執(zhí)行。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應遵守檔案管理制度，不得損壞、涂改、丟失檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設備管理部門應定期對設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用、維護、校準、報廢等方面的情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改?？己嗽u價1.公司應將