敬老院設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)敬老院設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，為老人提供安全、舒適的生活環(huán)境，提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，保障敬老院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。2.適用范圍本制度適用于敬老院所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于房屋建筑、生活設(shè)施、醫(yī)療設(shè)備、娛樂(lè)設(shè)施、消防設(shè)施等。3.職責(zé)分工院長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)敬老院設(shè)施設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，審批設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修、更新等重大事項(xiàng)。后勤部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修計(jì)劃制定與實(shí)施、采購(gòu)申請(qǐng)等工作，建立設(shè)施設(shè)備檔案，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的正確使用、日常檢查，及時(shí)反饋設(shè)施設(shè)備的故障和問(wèn)題，配合后勤部門(mén)進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷(xiāo)，監(jiān)督資金使用情況。二、設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)敬老院的實(shí)際需求、設(shè)施設(shè)備的使用狀況和更新計(jì)劃，每年年底制定下一年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，確保采購(gòu)的必要性和合理性。2.采購(gòu)流程根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，后勤部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。采購(gòu)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保采購(gòu)程序合法合規(guī)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施設(shè)備到貨后，后勤部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。對(duì)于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)后勤部門(mén)應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等方式進(jìn)行。培訓(xùn)后，使用人員應(yīng)能夠正確操作設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。2.操作規(guī)程后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，日常維護(hù)要點(diǎn)，常見(jiàn)故障處理方法等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)設(shè)備進(jìn)行每日檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀態(tài)、連接部件、潤(rùn)滑情況等。后勤部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。4.故障維修使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門(mén)。后勤部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行診斷和維修，填寫(xiě)維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。對(duì)于重大故障或復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。使用部門(mén)應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常后在維修記錄上簽字。四、設(shè)施設(shè)備的安全管理1.安全制度建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。2.安全教育對(duì)敬老院全體工作人員和老人進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全使用教育，提高安全意識(shí)。教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。新入職人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.安全設(shè)施配備根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用環(huán)境，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全警示標(biāo)志、防護(hù)裝置等。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。五、設(shè)施設(shè)備的檔案管理1.檔案建立后勤部門(mén)應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)記錄。檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息（名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家等）、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，便于查閱和管理。2.檔案更新隨著設(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù)，檔案內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。如設(shè)備發(fā)生維修、改造、更換零部件等情況，應(yīng)在檔案中記錄相關(guān)信息。每年年底，后勤部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足使用要求的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；設(shè)備維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或后勤部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、后勤部門(mén)審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，后勤部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織處置。處置方式可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇報(bào)廢拆解、變賣(mài)、捐贈(zèng)等。在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行管理，上繳財(cái)政或納入敬老院財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查敬老院應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)情況、安全管理情況、檔案管理情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)施設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)施設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、維修及時(shí)率、安全事故發(fā)生率等?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)設(shè)施設(shè)備管