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文檔簡介
60個(gè)人小公司管理制度總則目的為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括試用期員工和正式員工?;驹瓌t本制度遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,以保障公司和員工的合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn),確保公司各項(xiàng)工作的順利開展。組織架構(gòu)與職責(zé)分工組織架構(gòu)公司設(shè)置以下部門:綜合管理部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、后勤部。各部門相互協(xié)作,共同完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù)。部門職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理、后勤保障等工作。具體包括制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度、組織員工招聘與培訓(xùn)、管理員工檔案、安排會議與活動、處理公司日常行政事務(wù)等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、會計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)申報(bào)與繳納、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析等,確保公司財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定和健康。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展與客戶維護(hù)工作。制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略,開拓市場,尋找潛在客戶,簽訂業(yè)務(wù)合同,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)與支持工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,開展技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)品研發(fā),解決技術(shù)難題,保障公司技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。后勤部負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)等,為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支持。崗位職責(zé)公司各崗位根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的崗位設(shè)置,并明確各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容。員工應(yīng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)要求,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。員工招聘與錄用招聘原則公司招聘員工遵循公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則,根據(jù)公司發(fā)展需要和崗位需求,選拔具有相應(yīng)專業(yè)知識和技能、品德良好、工作態(tài)度積極的人員。招聘流程需求提出各部門根據(jù)工作需要,向綜合管理部提出人員招聘需求,說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等。招聘計(jì)劃制定綜合管理部根據(jù)各部門的招聘需求,制定招聘計(jì)劃,確定招聘渠道、招聘時(shí)間、招聘方式等。招聘信息發(fā)布通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。簡歷篩選綜合管理部對應(yīng)聘人員的簡歷進(jìn)行篩選,初步確定符合崗位要求的人員名單。面試與考核組織面試和考核,對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、技能、綜合素質(zhì)等進(jìn)行全面評估。面試和考核可以采用筆試、面試、實(shí)際操作等方式進(jìn)行。錄用決策根據(jù)面試和考核結(jié)果,綜合考慮應(yīng)聘人員的表現(xiàn),確定錄用人員名單。錄用人員名單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)辦理資料提交錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、體檢報(bào)告等相關(guān)資料。簽訂勞動合同公司與錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同的簽訂應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。入職培訓(xùn)新員工入職后,綜合管理部組織入職培訓(xùn),介紹公司的基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境。員工培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)目的通過培訓(xùn),提高員工的專業(yè)知識和技能水平,增強(qiáng)員工的工作能力和綜合素質(zhì),促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展,為公司的發(fā)展提供人才支持。培訓(xùn)類型入職培訓(xùn)針對新員工開展的培訓(xùn),幫助新員工了解公司的基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,使其盡快適應(yīng)公司環(huán)境。崗位技能培訓(xùn)根據(jù)員工所在崗位的工作需求,開展專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。管理培訓(xùn)針對公司管理人員開展的培訓(xùn),提高管理人員的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。通用技能培訓(xùn)開展如溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、時(shí)間管理等通用技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)計(jì)劃制定綜合管理部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動。培訓(xùn)可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行。培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)對工作的促進(jìn)作用。評估結(jié)果作為員工績效考核和培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)??冃Э己伺c薪酬福利績效考核考核目的通過績效考核,客觀評價(jià)員工的工作表現(xiàn)和工作成果,為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵(lì)等提供依據(jù),激勵(lì)員工提高工作效率和工作質(zhì)量。考核原則績效考核遵循公平、公正、公開的原則,以工作目標(biāo)和工作任務(wù)為依據(jù),采用定量與定性相結(jié)合的方法進(jìn)行考核??己酥芷诠緦?shí)行月度考核和年度考核相結(jié)合的方式。月度考核主要考核員工的工作任務(wù)完成情況,年度考核綜合考慮員工全年的工作表現(xiàn)和業(yè)績。考核指標(biāo)根據(jù)員工所在崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo),制定相應(yīng)的考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面??己肆鞒堂吭鲁?,各部門制定員工月度工作目標(biāo)和任務(wù),并與員工溝通確認(rèn)。月底,員工對自己的工作完成情況進(jìn)行自評,部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行考核評價(jià)。年度考核在每年年底進(jìn)行,綜合考慮員工全年的月度考核結(jié)果和工作表現(xiàn)。薪酬福利薪酬結(jié)構(gòu)公司實(shí)行基本工資+績效工資+獎金的薪酬結(jié)構(gòu)?;竟べY根據(jù)員工的崗位和職級確定,績效工資根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)放,獎金根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放。薪酬調(diào)整公司根據(jù)員工的績效考核結(jié)果、市場薪酬水平和公司經(jīng)營狀況,定期對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。福利政策公司為員工提供以下福利:社會保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。員工考勤與休假考勤管理考勤制度公司實(shí)行上下班打卡制度,員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班,不得遲到、早退、曠工。考勤記錄綜合管理部負(fù)責(zé)員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)和管理。每月初,對員工上月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并公示考勤結(jié)果。遲到、早退、曠工處理員工遲到、早退的,按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)的績效工資。曠工的,按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)的工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分。休假管理法定節(jié)假日員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。帶薪年假員工在公司工作滿一定年限后,享受帶薪年假。具體年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。病假、事假員工因生病或其他原因需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假應(yīng)說明請假事由?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假員工結(jié)婚、生育、直系親屬去世等,可按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受相應(yīng)的假期。員工獎懲制度獎勵(lì)制度獎勵(lì)類型公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予以下獎勵(lì):通報(bào)表揚(yáng)、獎金、晉升、榮譽(yù)證書等。獎勵(lì)條件員工有以下表現(xiàn)之一的,可獲得公司獎勵(lì):工作業(yè)績突出,為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;在技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面做出重要貢獻(xiàn);在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中表現(xiàn)出色,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展;為公司挽回重大損失等。獎勵(lì)流程員工所在部門或其他員工發(fā)現(xiàn)符合獎勵(lì)條件的員工,可向綜合管理部提出獎勵(lì)申請。綜合管理部對申請進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)的獎勵(lì)。懲罰制度懲罰類型公司對違反公司規(guī)章制度的員工給予以下懲罰:警告、記過、降級、辭退等。懲罰條件員工有以下行為之一的,給予相應(yīng)的懲罰:違反公司考勤制度,多次遲到、早退、曠工;違反公司保密制度,泄露公司機(jī)密信息;工作失職,給公司造成重大損失;違反公司廉潔自律規(guī)定,收受客戶賄賂等。懲罰流程員工所在部門發(fā)現(xiàn)員工有違反公司規(guī)章制度的行為,應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。綜合管理部進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工離職管理離職類型員工離職分為辭職、辭退、退休等類型。辭職辭職申請員工因個(gè)人原因需要辭職的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請,并按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接員工在辦理辭職手續(xù)時(shí),應(yīng)將自己的工作任務(wù)、工作資料、辦公用品等交接給指定的人員,并確保工作的順利過渡。離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后,到綜合管理部辦理離職手續(xù),包括退還辦公用品、解除勞動合同等。辭退辭退條件員工有以下情形之一的,公司可以辭退員工:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作;勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議等。辭退程序公司辭退員工應(yīng)提前通知員工,并說明辭退理由。辭退員工應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。退休員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡后,辦理退休手續(xù),享受退休待遇。保密制度與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)保密制度保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等屬于保密范圍。保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司的保密信息。保密責(zé)任員工違反保密制度,泄露公司保密信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)歸屬員工在工作過
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