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文檔簡介
菏澤牡丹區(qū)現(xiàn)金管理制度總則目的為加強菏澤牡丹區(qū)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金收支行為,確保資金安全、完整,提高資金使用效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,結(jié)合本地區(qū)實際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于菏澤牡丹區(qū)內(nèi)所有企事業(yè)單位、行政機關(guān)及其他經(jīng)濟(jì)組織(以下簡稱“各單位”)的現(xiàn)金管理活動?;驹瓌t1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī):各單位的現(xiàn)金管理活動必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.安全第一:確?,F(xiàn)金的安全是現(xiàn)金管理的首要原則,各單位應(yīng)采取必要的措施,防止現(xiàn)金被盜、被搶、被騙等情況的發(fā)生。3.收支兩條線:各單位應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,實行收支兩條線管理,不得坐支現(xiàn)金。4.合理使用現(xiàn)金:各單位應(yīng)根據(jù)實際需要合理使用現(xiàn)金,嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍和額度,提高資金使用效率?,F(xiàn)金管理的職責(zé)分工財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善本單位的現(xiàn)金管理制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管和核算工作,確?,F(xiàn)金收支的準(zhǔn)確性和及時性。3.定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點,做到賬實相符,并編制現(xiàn)金盤點報告。4.加強對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。出納人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金收付的合法性和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管工作,確?,F(xiàn)金的安全。3.及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符。4.協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)金盤點工作。其他部門和人員職責(zé)1.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,配合財務(wù)部門做好現(xiàn)金管理工作。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金報銷制度,如實提供報銷憑證,不得虛報、冒領(lǐng)現(xiàn)金?,F(xiàn)金的收入管理現(xiàn)金收入的范圍1.銷售商品、提供勞務(wù)等取得的現(xiàn)金收入。2.收取的押金、保證金等暫收款項。3.收回的借款、欠款等款項。4.其他合法的現(xiàn)金收入?,F(xiàn)金收入的管理要求1.各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金收入管理制度,明確現(xiàn)金收入的流程和審批權(quán)限。2.現(xiàn)金收入必須及時入賬,不得私設(shè)小金庫,不得賬外設(shè)賬。3.收取現(xiàn)金時,必須開具合法有效的收款憑證,并加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。4.對于大額現(xiàn)金收入,應(yīng)及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金收入的流程1.業(yè)務(wù)部門或人員在取得現(xiàn)金收入后,應(yīng)及時將現(xiàn)金交給出納人員。2.出納人員在收到現(xiàn)金后,應(yīng)認(rèn)真核對現(xiàn)金金額和收款憑證的真實性、合法性,并在收款憑證上簽字確認(rèn)。3.出納人員應(yīng)及時將現(xiàn)金存入銀行,并將銀行存款回單交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理?,F(xiàn)金的支出管理現(xiàn)金支出的范圍1.職工工資、津貼、獎金等薪酬支出。2.個人勞務(wù)報酬支出。3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金支出。4.各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。5.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款支出。6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費支出。7.結(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點為1000元,具體可根據(jù)實際情況調(diào)整)。8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出?,F(xiàn)金支出的管理要求1.各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金支出管理制度,明確現(xiàn)金支出的流程和審批權(quán)限。2.現(xiàn)金支出必須有合法有效的原始憑證,并經(jīng)相關(guān)人員審批簽字。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出范圍和額度,對于不符合現(xiàn)金支出范圍的款項,不得使用現(xiàn)金支付。4.對于大額現(xiàn)金支出,應(yīng)提前與銀行預(yù)約,并按照銀行的要求辦理相關(guān)手續(xù)?,F(xiàn)金支出的流程1.業(yè)務(wù)部門或人員需要使用現(xiàn)金時,應(yīng)填寫現(xiàn)金借款單或費用報銷單,并注明用途、金額等信息。2.現(xiàn)金借款單或費用報銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3.出納人員在審核現(xiàn)金借款單或費用報銷單的真實性、合法性和完整性后,按照審批金額支付現(xiàn)金。4.對于借款業(yè)務(wù),借款人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)及時報銷還款,如有特殊情況不能按時報銷還款的,應(yīng)提前向財務(wù)部門說明情況?,F(xiàn)金的庫存管理庫存現(xiàn)金的限額各單位應(yīng)根據(jù)實際需要,核定庫存現(xiàn)金限額。庫存現(xiàn)金限額一般按照單位35天的日常零星開支所需現(xiàn)金確定。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的單位,庫存現(xiàn)金限額可以適當(dāng)放寬,但不得超過15天的日常零星開支所需現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金的管理要求1.各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,超過庫存現(xiàn)金限額的部分應(yīng)及時送存銀行。2.庫存現(xiàn)金應(yīng)妥善保管,存放于專用的保險柜內(nèi),并配備必要的安全防范設(shè)施。3.出納人員應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,做到日清月結(jié),賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.嚴(yán)禁白條抵庫、挪用現(xiàn)金等違規(guī)行為。庫存現(xiàn)金的盤點1.出納人員應(yīng)每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,并編制現(xiàn)金盤點表。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查盤點,每月至少進(jìn)行一次。3.盤點時,應(yīng)由出納人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)人員共同參與,確保盤點結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。4.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制現(xiàn)金盤點報告,對盤點結(jié)果進(jìn)行說明,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)?,F(xiàn)金的內(nèi)部控制崗位分離制度各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金管理崗位分離制度,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。授權(quán)審批制度各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金授權(quán)審批制度,明確現(xiàn)金收支的審批權(quán)限和審批程序。對于重大現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),應(yīng)實行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度。監(jiān)督檢查制度各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金監(jiān)督檢查制度,定期對現(xiàn)金管理情況進(jìn)行檢查和審計。檢查內(nèi)容包括現(xiàn)金收支的合法性、合規(guī)性,庫存現(xiàn)金的管理情況,現(xiàn)金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。票據(jù)及印章管理制度1.各單位應(yīng)加強對現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的管理,建立票據(jù)領(lǐng)用登記制度,嚴(yán)格控制票據(jù)的使用范圍和額度。2.財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等印章應(yīng)專人保管,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得隨意借出或濫用?,F(xiàn)金的風(fēng)險管理風(fēng)險識別各單位應(yīng)定期對現(xiàn)金管理過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,主要包括現(xiàn)金被盜、被搶、被騙等安全風(fēng)險,以及現(xiàn)金收支不規(guī)范、內(nèi)部控制失效等管理風(fēng)險。風(fēng)險評估各單位應(yīng)根據(jù)風(fēng)險識別的結(jié)果,對現(xiàn)金管理風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的等級和影響程度。風(fēng)險應(yīng)對1.對于安全風(fēng)險,各單位應(yīng)采取必要的安全防范措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、配備保安人員等,確保現(xiàn)金的安全。2.對于管理風(fēng)險,各單位應(yīng)加強內(nèi)部控制制度建設(shè),完善現(xiàn)金管理流程和審批權(quán)限,加強對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。風(fēng)險監(jiān)控各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金管理風(fēng)險監(jiān)控機制,定期對現(xiàn)金管理風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控和評估,
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