營(yíng)口市機(jī)關(guān)日常管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)營(yíng)口市機(jī)關(guān)的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于營(yíng)口市機(jī)關(guān)全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保各項(xiàng)工作在法治軌道上運(yùn)行。2.高效便民原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為公眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和工作人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.公平公正原則：對(duì)待所有工作對(duì)象一視同仁，確保公平公正。二、工作紀(jì)律（一）考勤制度1.機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.實(shí)行簽到制度，工作人員每天上午、下午上班時(shí)需在簽到表上簽到。3.因特殊情況不能按時(shí)簽到的，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。4.遲到或早退一次，給予警告處分；累計(jì)遲到或早退三次以上（含三次），按曠工一天處理。5.曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日工資，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）請(qǐng)銷(xiāo)假制度1.工作人員請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間，并按規(guī)定程序?qū)徟?.請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)（含一天），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假兩天至三天，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假三天以上，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請(qǐng)假人員應(yīng)在請(qǐng)假前安排好工作，確保工作不受影響。請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)到崗，并向?qū)徟虽N(xiāo)假。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。（三）工作態(tài)度與行為規(guī)范1.工作人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，敬業(yè)愛(ài)崗，勤奮工作，積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，保守工作秘密，不得泄露國(guó)家機(jī)密和工作機(jī)密。3.文明辦公，禮貌待人，使用文明用語(yǔ)，不得與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。4.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、炒股、聊天等。三、會(huì)議制度（一）會(huì)議種類(lèi)1.全體機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議：傳達(dá)上級(jí)精神，部署重要工作，通報(bào)機(jī)關(guān)工作情況等。2.部門(mén)工作會(huì)議：研究本部門(mén)工作，協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。3.專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或工作進(jìn)行研究討論。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和會(huì)議議程。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議決議等。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)或從事其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜。四、公文處理制度（一）公文種類(lèi)1.上行文：請(qǐng)示、報(bào)告等。2.下行文：決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等。3.平行文：函等。（二）公文起草1.公文起草應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。2.公文起草應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述簡(jiǎn)潔明了，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.公文起草部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，確保公文質(zhì)量。（三）公文審核與簽發(fā)1.公文起草完成后，應(yīng)送部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，提出修改意見(jiàn)。2.審核后的公文送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重點(diǎn)審核公文的政策依據(jù)、工作部署等內(nèi)容，確保公文符合要求。3.審核后的公文送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，做出簽發(fā)決定。（四）公文印發(fā)與歸檔1.公文簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。辦公室應(yīng)按照規(guī)定的格式和份數(shù)印發(fā)公文，并做好公文的登記和分發(fā)工作。2.公文印發(fā)后，辦公室應(yīng)及時(shí)將公文歸檔。公文歸檔應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保公文的完整性和安全性。五、印章管理制度（一）印章種類(lèi)1.單位公章：代表營(yíng)口市機(jī)關(guān)行使職權(quán)的印章。2.部門(mén)印章：各部門(mén)使用的印章。3.專(zhuān)用印章：用于特定業(yè)務(wù)的印章。（二）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門(mén)、使用時(shí)間等，并按規(guī)定程序?qū)徟?.印章使用申請(qǐng)表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重要事項(xiàng)的，送主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印章使用申請(qǐng)表的內(nèi)容，確保審批手續(xù)齊全后，方可蓋章。4.印章使用應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得將印章帶出機(jī)關(guān)使用。如因特殊情況需要帶出機(jī)關(guān)使用的，應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記備案工作。（三）印章保管1.單位公章由辦公室指定專(zhuān)人保管，部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管，專(zhuān)用印章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，不得隨意放置。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。六、財(cái)務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.機(jī)關(guān)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，編制年度預(yù)算。年度預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，做到收支平衡。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況，科學(xué)合理地確定預(yù)算指標(biāo)。3.預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?。（二）收入管?.機(jī)關(guān)的各項(xiàng)收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳財(cái)政，不得截留、挪用。2.收入應(yīng)統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)核算，不得私設(shè)小金庫(kù)。（三）支出管理1.機(jī)關(guān)的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.支出應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度的要求，做到手續(xù)完備、憑證齊全、賬目清楚。3.辦公用品、設(shè)備購(gòu)置等支出應(yīng)按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。4.差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等支出應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)1.工作人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，注明報(bào)銷(xiāo)事由、金額、報(bào)銷(xiāo)憑證等，并按規(guī)定程序?qū)徟?.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重要事項(xiàng)的，送主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表的內(nèi)容，確保審批手續(xù)齊全、報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)有效后，方可報(bào)銷(xiāo)。七、物資采購(gòu)與管理制度（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前編制物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.物資采購(gòu)應(yīng)按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。3.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。（三）物資驗(yàn)收1.物資采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收單。3.如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行處理。（四）物資保管與使用1.物資驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照物資的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)保管。2.物資保管部門(mén)應(yīng)建立物資臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)情況。3.各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物資，不得擅自改變物資的用途。八、車(chē)輛管理制度（一）車(chē)輛配備1.根據(jù)機(jī)關(guān)工作需要，合理配備車(chē)輛。車(chē)輛配備應(yīng)優(yōu)先考慮保障重要工作和應(yīng)急任務(wù)的需要。2.車(chē)輛配備應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)配備。（二）車(chē)輛使用1.車(chē)輛使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等，并按規(guī)定程序?qū)徟?.車(chē)輛使用申請(qǐng)表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重要事項(xiàng)的，送主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的車(chē)輛使用申請(qǐng)表，合理安排車(chē)輛，確保車(chē)輛使用安全、高效。4.車(chē)輛使用應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超速、超載、酒后駕車(chē)等。（三）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。車(chē)輛出現(xiàn)故障后，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應(yīng)安排車(chē)輛到指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修廠(chǎng)應(yīng)按照維修合同的要求，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修，并提供維修清單和發(fā)票。3.車(chē)輛管理人員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。（四）車(chē)輛安全管理1.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。2.車(chē)輛應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。3.車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理人員，并按照交通事故處理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、保密制度（一）保密范圍1.國(guó)家機(jī)密：涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交等方面的機(jī)密信息。2.工作機(jī)密：機(jī)關(guān)在工作中形成的、不宜公開(kāi)的信息，如工作計(jì)劃、工作方案、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。3.商業(yè)機(jī)密：機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密，如客戶(hù)信息、技術(shù)資料等。（二）保密措施1.加強(qiáng)保密教育，提高工作人員的保密意識(shí)。2.建立健全保密制度，明確保密責(zé)任。