3-4人小公司管理制度總則目的為了規(guī)范本小公司（以下簡稱“公司”）的管理，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的健康發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工，涵蓋公司日常運(yùn)營的各個(gè)方面?；驹瓌t1.合法性原則：公司的一切管理活動都必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：在制度執(zhí)行過程中，對所有員工一視同仁，確保公平競爭和公正對待。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，避免不必要的繁瑣環(huán)節(jié)。4.團(tuán)隊(duì)合作原則：強(qiáng)調(diào)員工之間的協(xié)作與配合，共同實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。組織架構(gòu)與職責(zé)分工組織架構(gòu)公司采用扁平化的組織架構(gòu)，主要設(shè)置以下崗位：總經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、行政人員。人員較少時(shí)，部分崗位可由一人兼任。職責(zé)分工總經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃。2.組織和協(xié)調(diào)公司的各項(xiàng)工作，確保公司運(yùn)營的順暢。3.代表公司對外開展業(yè)務(wù)合作，維護(hù)公司的良好形象。4.審批公司的各項(xiàng)費(fèi)用支出，控制公司成本。業(yè)務(wù)人員1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的拓展和客戶的開發(fā)、維護(hù)工作。2.了解市場動態(tài)和客戶需求，及時(shí)反饋信息，為公司的業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。3.簽訂業(yè)務(wù)合同，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，確保業(yè)務(wù)的順利完成。4.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作。財(cái)務(wù)人員1.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作，包括賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等。2.制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃，合理安排資金使用。3.審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。4.定期對公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為公司的經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)支持。行政人員1.負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括辦公用品采購、文件檔案管理、車輛管理等。2.組織公司的會議和活動，安排公司的日常接待工作。3.負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作，包括員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等。4.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和設(shè)施設(shè)備，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。員工招聘與培訓(xùn)員工招聘1.招聘需求確定：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由各部門提出招聘需求，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人員負(fù)責(zé)招聘工作。2.招聘渠道選擇：可通過網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、人才市場、熟人推薦等渠道發(fā)布招聘信息。3.招聘流程：包括簡歷篩選、面試、背景調(diào)查、錄用等環(huán)節(jié)。面試由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和行政人員共同進(jìn)行，確保招聘到符合公司要求的人才。員工培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定：行政人員根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和員工的實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.培訓(xùn)內(nèi)容：包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)方式：可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等方式。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)骨干或管理人員擔(dān)任講師，外部培訓(xùn)可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行授課。考勤與休假制度考勤制度1.工作時(shí)間：公司實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間]。2.考勤方式：采用指紋打卡或人臉識別等方式進(jìn)行考勤記錄。員工必須在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班，下班時(shí)間后打卡下班。3.遲到與早退：員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元績效工資；遲到或早退[X]分鐘以上的，按曠工半天處理。4.曠工：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)天工資，曠工一天扣除三天工資，連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工[X]天以上的，公司有權(quán)解除勞動合同。休假制度1.法定節(jié)假日：按照國家規(guī)定執(zhí)行，員工享受法定節(jié)假日的帶薪休假。2.年休假：員工在公司工作滿[X]年以上的，可享受年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定，具體按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供縣級以上醫(yī)院出具的病假證明，病假期間的工資按照國家和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.事假：員工因個(gè)人原因需要請假的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。事假期間不計(jì)發(fā)工資。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。薪酬與福利制度薪酬制度1.薪酬結(jié)構(gòu)：公司員工的薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據(jù)員工的崗位和職級確定，績效工資根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績考核結(jié)果確定，獎金根據(jù)公司的經(jīng)營效益和員工的貢獻(xiàn)情況發(fā)放。2.薪酬調(diào)整：公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核結(jié)果和市場行情等因素，定期對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。3.工資發(fā)放：公司每月[具體發(fā)放日期]發(fā)放上月工資，工資通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放到員工的個(gè)人銀行賬戶。福利制度1.社會保險(xiǎn)：公司按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.節(jié)日福利：在重要節(jié)日，公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。4.其他福利：根據(jù)公司的實(shí)際情況，還可提供交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等福利?？冃Э己酥贫瓤己四康耐ㄟ^績效考核，全面評價(jià)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)，激勵員工提高工作效率和工作質(zhì)量?？己酥芷诜譃樵露瓤己恕⒓径瓤己撕湍甓瓤己?。考核指標(biāo)與方法1.考核指標(biāo)：根據(jù)員工的崗位和職責(zé)，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)，包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核方法：采用定量考核和定性考核相結(jié)合的方法，由直接上級對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理審核后生效?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行薪酬上調(diào)，對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行薪酬下調(diào)或警告。2.晉升與獎勵：考核結(jié)果優(yōu)秀的員工有機(jī)會獲得晉升機(jī)會和獎勵。3.培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工提升工作能力。財(cái)務(wù)管理制度預(yù)算管理1.預(yù)算編制：每年年底，各部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，編制下一年度的預(yù)算草案，經(jīng)財(cái)務(wù)人員匯總和審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。2.預(yù)算執(zhí)行：各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.預(yù)算分析：財(cái)務(wù)人員定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。費(fèi)用報(bào)銷制度1.報(bào)銷范圍：包括差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛費(fèi)用等。2.報(bào)銷流程：員工發(fā)生費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單，附上相關(guān)的發(fā)票和憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)人員審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司制定了各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，員工必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。資金管理1.資金計(jì)劃：財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況，制定資金計(jì)劃，合理安排資金使用。2.資金安全：加強(qiáng)資金安全管理，確保資金的安全。公司的銀行賬戶和印章必須由專人保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行資金收付。保密制度保密范圍包括公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。保密措施1.保密協(xié)議簽訂：員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，承諾保守公司的商業(yè)秘密。2.保密培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識。3.保密制度執(zhí)行：加