2025技術(shù)學(xué)院合同管理規(guī)程第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范2025技術(shù)學(xué)院合同管理工作，保障學(xué)院的合法權(quán)益，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)院實(shí)際情況，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于2025技術(shù)學(xué)院及其所屬部門、單位在教學(xué)、科研、后勤、物資采購(gòu)、合作辦學(xué)、人事管理等各項(xiàng)活動(dòng)中所簽訂的合同。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、嚴(yán)密性原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)，符合學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和利益，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益。第二章合同的訂立第四條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，不得違反法律、法規(guī)及學(xué)院的相關(guān)規(guī)定。第五條合同的訂立必須由學(xué)院授權(quán)的部門或人員進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)的部門或個(gè)人不得以學(xué)院名義簽訂合同。第六條在合同訂立前，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，明確合同內(nèi)容，確保合同條款全面、具體、準(zhǔn)確。第七條合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行方式和時(shí)間、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式以及其他需要約定的事項(xiàng)。第八條合同文本應(yīng)當(dāng)使用正式的合同范本，范本由學(xué)院合同管理部門統(tǒng)一制定或?qū)徍?。確需使用外單位合同文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核同意，并由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。第三章合同的審查與審批第九條合同在正式簽署前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查和審批程序。審查內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。第十條合同審查分為初審、復(fù)審和終審三個(gè)階段：初審：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、完整性進(jìn)行初步審查，并提出初審意見。復(fù)審：由學(xué)院合同管理部門負(fù)責(zé)，對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性進(jìn)行審查，并提出復(fù)審意見。終審：由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，對(duì)合同的重大事項(xiàng)進(jìn)行最終審定。第十一條合同審批流程應(yīng)當(dāng)明確，審批權(quán)限應(yīng)當(dāng)合理，確保合同的簽訂經(jīng)過必要的決策程序。第十二條對(duì)于重大合同，應(yīng)組織法律顧問或?qū)＜疫M(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)可提交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論決定。第四章合同的履行第十三條合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。第十四條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行情況，定期檢查合同的履行進(jìn)度，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告履行中的問題。第十五條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益。必要時(shí)，可向合同管理部門和法律顧問尋求支持。第十六條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門提交合同履行情況報(bào)告，并將相關(guān)資料歸檔。第五章合同的變更與終止第十七條合同履行過程中，確需變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過與原合同相同的審查和審批程序。第十八條變更或解除合同的協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并采取必要措施，防止因合同變更或解除而造成損失。第十九條合同履行完畢或因故終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門提交合同終止報(bào)告，并將相關(guān)資料歸檔。第六章合同檔案管理第二十條合同檔案是學(xué)院的重要資料，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存放和借閱。第二十一條合同檔案的內(nèi)容包括但不限于合同文本、合同審批表、合同履行記錄、變更或解除合同的協(xié)議等相關(guān)資料。第二十二條合同檔案的管理應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保存狀況，防止檔案損壞或遺失。第二十三條合同檔案的借閱應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管借閱資料，不得損壞或遺失。第七章合同管理責(zé)任追究第二十四條合同管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，因工作疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致學(xué)院利益受損的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十五條對(duì)于違反合同管理規(guī)定，擅自以學(xué)院名義簽訂合同的，學(xué)院將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第八章附則第二十六條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行，此前與本規(guī)程不一致的規(guī)定以本規(guī)