養(yǎng)老院老人生活照顧人員社會保險制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《中華人民共和國勞動合同法》《社會保險基金使用管理條例》等相關(guān)國家法律法規(guī)，參照《養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)管理辦法》等行業(yè)標準，結(jié)合集團母公司關(guān)于社會保險管理的總體要求及本企業(yè)實際管理需求制定。旨在規(guī)范養(yǎng)老院老人生活照顧人員社會保險管理行為，防控社會保險領(lǐng)域相關(guān)風(fēng)險，確保員工社會保險權(quán)益有效落實，促進企業(yè)穩(wěn)健運營。第二條本制度適用于企業(yè)各部門、下屬單位及全體員工，尤其涵蓋養(yǎng)老院老人生活照顧人員社會保險的投保、繳納、變更、終止等全流程管理，以及與社會保險相關(guān)的合規(guī)審查、風(fēng)險防控及責(zé)任追究等事項。業(yè)務(wù)場景包括但不限于新員工入職、崗位調(diào)整、離職、退休等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語含義：（一）XX專項管理：指企業(yè)針對社會保險領(lǐng)域?qū)嵤┑南到y(tǒng)性制度安排、流程管控、風(fēng)險防控及合規(guī)監(jiān)督活動，涵蓋人員管理、基金繳納、權(quán)益保障等核心內(nèi)容。（二）XX風(fēng)險：指在社會保險管理過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險（如漏繳、錯繳、違規(guī)操作）、操作風(fēng)險（如系統(tǒng)故障、信息錯誤）及聲譽風(fēng)險（如員工投訴、輿情事件）。（三）XX合規(guī)：指社會保險管理活動嚴格遵循法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求，確保員工權(quán)益得到充分保障，企業(yè)運營符合監(jiān)管規(guī)定。第四條養(yǎng)老院老人生活照顧人員社會保險管理遵循以下原則：（一）全面覆蓋：確保所有符合條件的員工均納入社會保險管理范疇，不留盲區(qū)。（二）責(zé)任到人：明確各級管理人員及業(yè)務(wù)部門的職責(zé)，實現(xiàn)管理閉環(huán)。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)實施重點管控，優(yōu)先防范重大風(fēng)險。（四）持續(xù)改進：定期評估管理效果，動態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對公司社會保險管理工作負總責(zé)，承擔領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管人力資源及運營的領(lǐng)導(dǎo)為公司社會保險管理直接責(zé)任人，負責(zé)具體組織協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人擔任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長，成員包括人力資源部、財務(wù)部、審計部及下屬單位負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)社會保險管理工作，審批重大決策，監(jiān)督評價管理成效。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：（一）審議社會保險管理制度及重大調(diào)整方案；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門社會保險管理事項，解決爭議問題；（三）監(jiān)督社會保險基金的合理使用及合規(guī)運營；（四）定期聽取各部門管理情況匯報，提出改進要求。第八條牽頭部門為人力資源部，主要職責(zé)包括：（一）牽頭制定、修訂社會保險管理制度；（二）組織開展社會保險政策培訓(xùn)及合規(guī)宣貫；（三）建立社會保險管理臺賬，動態(tài)更新員工參保信息；（四）協(xié)調(diào)解決參保爭議及員工訴求。第九條專責(zé)部門為財務(wù)部及審計部，主要職責(zé)包括：（一）財務(wù)部負責(zé)社會保險基金的核算、繳納及支付管理，確保資金安全合規(guī)；（二）審計部負責(zé)定期開展社會保險管理專項審計，出具審計報告，提出整改建議。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)：（一）及時準確傳遞員工社會保險相關(guān)信息；（二）配合開展社會保險政策宣貫及操作培訓(xùn)；（三）落實基層員工社會保險權(quán)益保障要求；（四）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時上報。第十一條基層執(zhí)行崗位責(zé)任：（一）員工崗位合規(guī)承諾：新入職員工須簽署社會保險合規(guī)操作承諾書，明確個人責(zé)任；（二）風(fēng)險上報義務(wù)：發(fā)現(xiàn)社會保險領(lǐng)域風(fēng)險隱患或違規(guī)行為，須第一時間向直屬上級及人力資源部報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條投保管理：員工入職一個月內(nèi)須完成社會保險登記及繳費手續(xù)，確保應(yīng)保盡保。業(yè)務(wù)部門每月X日前提交新增、變更、終止參保申請，人力資源部審核后報財務(wù)部辦理。第十三條繳費管理：財務(wù)部依據(jù)社保經(jīng)辦機構(gòu)核定數(shù)額，在每月X日前完成社會保險費繳納，確保資金及時足額到位。建立繳費憑證存檔制度，留存至少X年備查。第十四條變更管理：員工崗位調(diào)整、工資變動等情形須及時更新社會保險信息。人力資源部每月X日前匯總變更申請，報財務(wù)部調(diào)整繳費基數(shù)。第十五條終止管理：員工離職后X日內(nèi)須辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移或注銷手續(xù)。人力資源部出具終止證明，財務(wù)部停止相關(guān)繳費。第十六條待遇發(fā)放：員工退休、失業(yè)等情形須按社保政策規(guī)定發(fā)放相應(yīng)待遇。人力資源部、財務(wù)部協(xié)同完成待遇核定及支付，確保準確無誤。第十七條異議處理：員工對社會保險記錄或待遇發(fā)放有異議的，人力資源部須在X日內(nèi)啟動復(fù)核程序，涉及財務(wù)問題的移交財務(wù)部處理。第十八條關(guān)聯(lián)交易管控：嚴禁利用社會保險管理職權(quán)謀取私利，如嚴禁為親屬虛構(gòu)參保信息、套取基金等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，依規(guī)嚴肅處理。第十九條風(fēng)險防控重點：（一）參保風(fēng)險：重點防控漏報、錯報等行為，建立員工參保信息交叉復(fù)核機制；（二）基金風(fēng)險：強化財務(wù)監(jiān)管，防范資金挪用、冒領(lǐng)等風(fēng)險；（三）操作風(fēng)險：規(guī)范系統(tǒng)操作權(quán)限，定期開展應(yīng)急演練。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新：人力資源部每年X月牽頭評估社會保險政策變化及企業(yè)需求，修訂完善相關(guān)制度，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布實施。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警：人力資源部、財務(wù)部、審計部每季度開展社會保險領(lǐng)域風(fēng)險排查，形成評估報告，對重大風(fēng)險發(fā)布預(yù)警通知。第二十二條合規(guī)審查機制：將社會保險合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點：（一）新員工入職：人力資源部審核參保材料；（二）合同續(xù)簽：財務(wù)部核查繳費記錄；（三）離職辦理：人力資源部確認終止手續(xù)。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險：由業(yè)務(wù)部門限期整改，人力資源部跟蹤落實；（二）重大風(fēng)險：啟動應(yīng)急預(yù)案，領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置，必要時上報監(jiān)管機構(gòu)。第二十四條責(zé)任追究機制：（一）違規(guī)情形：包括但不限于未按時參保、虛報繳費基數(shù)、截留待遇等；（二）處罰標準：視情節(jié)輕重給予警告、降級、解聘等處理，涉嫌違法的移交司法機關(guān)。第二十五條評估改進機制：每年X月開展管理成效評估，重點考核參保覆蓋率、基金合規(guī)率等指標，形成改進方案并納入下年度工作計劃。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障：各級領(lǐng)導(dǎo)干部須在月度會議上部署社會保險管理工作，確保責(zé)任落實。第二十七條考核激勵機制：將社會保險合規(guī)情況納入部門年度考核，對表現(xiàn)突出的集體予以獎勵，對失職的追究責(zé)任。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制：（一）管理層：每半年組織合規(guī)履職培訓(xùn)，提升政策敏感度；（二）一線員工：每月開展操作規(guī)范培訓(xùn)，增強風(fēng)險意識。第二十九條信息化支撐：開發(fā)社會保險管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動同步、風(fēng)險實時監(jiān)控、流程線上辦理。第三十條文化建設(shè)：發(fā)布《社會保險合規(guī)手冊》，每年X月開展全員合規(guī)承諾活動，營造“人人合規(guī)”氛圍。第三十一條報告制度：（一）風(fēng)險事件：重大事件須在X小時內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo)小組，次日提交書面報