公司章使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）印章的使用管理。印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定業(yè)務(wù)或文件簽署，代表法定代表人個(gè)人意志的印章。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力文件的印章。5.部門章：各部門為履行其職責(zé)而使用的印章，如行政章、人事章等。6.分支機(jī)構(gòu)章：公司設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)使用的印章，用于該分支機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)及文件處理。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.需刻制印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。3.行政管理部門審核通過后，統(tǒng)一交由具有資質(zhì)的印章制作單位刻制?？讨七^程中，應(yīng)確保印章的質(zhì)量、樣式符合公司要求及相關(guān)規(guī)定。4.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。印章啟用1.新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放部門等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.行政管理部門負(fù)責(zé)將新印章發(fā)放至使用部門，并做好發(fā)放登記工作。發(fā)放登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、發(fā)放日期、領(lǐng)取人簽字等。4.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。行政管理部門應(yīng)及時(shí)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀處理。印章的保管保管原則1.公司印章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章安全、妥善存放。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。保管職責(zé)1.公司公章：由公司行政管理部門指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用公章，并做好使用登記工作。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人保管，如因工作需要委托他人保管，應(yīng)辦理書面委托手續(xù)，并明確委托期限、委托事項(xiàng)及責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)印章使用規(guī)定，確保財(cái)務(wù)印章用于合法、合規(guī)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。保管人員應(yīng)按照合同審批流程使用合同專用章，并對(duì)合同簽訂的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。5.部門章：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章的保管，并指定專人具體負(fù)責(zé)印章的日常使用和管理。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門印章的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。6.分支機(jī)構(gòu)章：分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)印章的保管，并指定專人具體負(fù)責(zé)印章的日常使用和管理。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向公司總部報(bào)告印章使用情況。保管要求1.印章保管人員應(yīng)將印章存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，防止印章被盜、丟失或損壞。2.印章保管人員不得隨意將印章帶出辦公區(qū)域。如因工作需要確需帶出的，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，借用期間應(yīng)妥善保管印章，使用完畢后及時(shí)歸還。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)保管的印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并按規(guī)定申請(qǐng)重新刻制。4.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因不再負(fù)責(zé)印章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。交接過程中，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接日期、交接雙方簽字等信息，并由行政管理部門派人監(jiān)交。印章的使用使用原則1.公司印章的使用必須嚴(yán)格遵循“依法合規(guī)、謹(jǐn)慎審批、用途明確、登記備案”的原則。2.使用印章前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保印章使用符合公司利益和法律法規(guī)要求。使用范圍1.公司公章：主要用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等的簽署；代表公司參加各類會(huì)議、活動(dòng)、招投標(biāo)等；辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等各類證照的年檢、變更、注銷等手續(xù)；以及其他需要公司公章確認(rèn)的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署，如銀行開戶、支票簽發(fā)、授權(quán)委托書等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。如開具支票、匯票、本票等票據(jù)；辦理銀行賬戶的收支業(yè)務(wù)；簽署財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)文件。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。5.部門章：各部門印章主要用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告、報(bào)表等的印發(fā)；以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的其他事項(xiàng)。6.分支機(jī)構(gòu)章：用于分支機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)及文件處理，如分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的文件印發(fā)、業(yè)務(wù)報(bào)表填報(bào)、對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系等，但不得用于簽署涉及公司重大決策、重大經(jīng)濟(jì)合同等重要事項(xiàng)的文件。使用審批1.一般事項(xiàng)：使用公司印章時(shí)，由使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間、預(yù)計(jì)用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，按照印章審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大事項(xiàng)：涉及公司重大決策、重大經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外投資、融資擔(dān)保等重要事項(xiàng)的印章使用，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的決策機(jī)構(gòu)審批。審批過程中，應(yīng)提交詳細(xì)的用印文件及相關(guān)背景資料，供審批領(lǐng)導(dǎo)參考。3.緊急事項(xiàng)：如遇緊急情況需要立即使用印章，來不及履行正常審批程序的，使用部門應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上注明緊急情況說明及批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)姓名、批準(zhǔn)時(shí)間等信息。使用登記1.印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、用印人簽字等信息。2.《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。使用要求1.印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得將印章攜帶外出到公司以外的場(chǎng)所使用。如因特殊情況確需在公司外使用印章的，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并由印章保管人員或指定專人陪同前往，確保印章安全使用。2.印章使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用印事項(xiàng)和范圍使用印章，不得擅自更改用印內(nèi)容或擴(kuò)大用印范圍。3.用印文件必須是經(jīng)審批通過的正式文件或資料，不得在空白紙張、介紹信、合同文本等上加蓋印章。4.印章加蓋應(yīng)清晰、端正，位置準(zhǔn)確，不得模糊、歪斜或重疊。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原印章不再適用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的。3.根據(jù)法律法規(guī)、公司規(guī)定或其他原因，需要停用印章的。停用程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。行政管理部門核實(shí)情況后，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章停用原因、停用日期等信息，并報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員印章已停用，并收回停用印章。銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，行政管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.《印章銷毀記錄》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本辦法規(guī)定。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對(duì)印章使用管理情況進(jìn)行不定期審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管場(chǎng)所是否安全、印章是否妥善存放等。2.印章使用審批情況，是否按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批文件是否齊全、規(guī)范。3.印章使用登記情況，《印章使用登記簿》記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與用印實(shí)際情況相符。4.印章停用與銷毀情況，是否按照規(guī)定程序辦理停用和銷毀手續(xù)，銷毀過程是否合規(guī)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于批評(píng)教育、