公積金財務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司公積金的財務(wù)管理，規(guī)范公積金的核算與使用，保障公積金的安全與完整，維護公司及員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)公積金的財務(wù)管理活動，包括公積金的繳存、提取、使用、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關(guān)公積金管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保公積金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施，保障公積金的安全，防止公積金被挪用、侵占等情況發(fā)生。3.專款專用原則：公積金應(yīng)當?？顚Ｓ?，用于規(guī)定的住房消費支出，不得挪作他用。4.高效性原則：優(yōu)化公積金財務(wù)管理流程，提高資金使用效率，降低管理成本。二、管理職責（一）公司管理層職責1.審批公司公積金管理的相關(guān)制度、政策和計劃。2.監(jiān)督公積金管理工作的執(zhí)行情況，確保公積金管理符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.協(xié)調(diào)解決公積金管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）財務(wù)部門職責1.負責制定和完善公司公積金財務(wù)管理辦法及相關(guān)操作流程。2.組織實施公積金的繳存、提取、使用等財務(wù)核算工作，確保賬目清晰、準確。3.定期編制公積金財務(wù)報表，及時反映公積金的收支情況和財務(wù)狀況。4.對公積金資金進行日常管理，保障資金安全，合理安排資金使用，提高資金使用效益。5.配合相關(guān)部門做好公積金的審計、檢查等工作，提供準確的財務(wù)資料和信息。（三）人力資源部門職責1.負責核定員工的公積金繳存基數(shù)、繳存比例等信息，確保繳存數(shù)據(jù)準確無誤。2.及時辦理員工公積金賬戶的設(shè)立、變更、封存、啟封等手續(xù)。3.協(xié)助員工辦理公積金提取、貸款等相關(guān)業(yè)務(wù)，提供必要的證明材料和信息支持。（四）其他部門職責1.按照公司規(guī)定，配合財務(wù)部門做好本部門員工公積金的繳存工作，確保按時足額繳存。2.在涉及公積金使用的相關(guān)業(yè)務(wù)中，如公積金貸款購房等，提供必要的協(xié)助和配合。三、公積金繳存（一）繳存基數(shù)1.公積金繳存基數(shù)按照員工上一年度月平均工資確定。月平均工資計算范圍包括基本工資、獎金、津貼、補貼等所有工資性收入。2.新參加工作的員工，從參加工作的第二個月開始繳存公積金，繳存基數(shù)為當月工資。3.新調(diào)入的員工，從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當月工資。（二）繳存比例1.公司和員工的公積金繳存比例按照國家規(guī)定執(zhí)行，目前暫定為[X]%。2.繳存比例如需調(diào)整，由公司管理層根據(jù)國家政策和公司實際情況研究決定，并及時通知相關(guān)部門執(zhí)行。（三）繳存方式1.公司每月在發(fā)放員工工資時，按照規(guī)定的繳存基數(shù)和繳存比例，代扣代繳員工個人應(yīng)繳存的公積金。2.公司按照員工個人應(yīng)繳存金額的同等金額，為員工繳存單位部分公積金。3.財務(wù)部門應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)，將代扣代繳的公積金足額繳存至公積金管理中心指定的賬戶，并及時進行賬務(wù)處理。四、公積金提?。ㄒ唬┨崛l件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的。4.出境定居的。5.償還購房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額。8.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）提取流程1.員工向人力資源部門提出公積金提取申請，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對員工提交的申請和證明材料進行初審，核實材料的真實性和完整性。3.初審?fù)ㄟ^后，人力資源部門將申請材料移送財務(wù)部門。4.財務(wù)部門對申請材料進行復(fù)審，審核提取金額是否符合規(guī)定，相關(guān)手續(xù)是否齊全。5.復(fù)審?fù)ㄟ^后，財務(wù)部門按照規(guī)定辦理公積金提取手續(xù)，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。（三）提取證明材料1.購買自住住房的，應(yīng)提供購房合同、購房發(fā)票、身份證等證明材料。2.建造、翻建、大修自住住房的，應(yīng)提供相關(guān)部門批準文件、工程預(yù)算等證明材料。3.離休、退休的，應(yīng)提供離休、退休證。4.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的，應(yīng)提供勞動能力鑒定證明、解除勞動關(guān)系證明等。5.出境定居的，應(yīng)提供出境定居證明。6.償還購房貸款本息的，應(yīng)提供貸款合同、還款證明等。7.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，應(yīng)提供租房合同、租金發(fā)票、家庭收入證明等。8.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人應(yīng)提供死亡證明、繼承或受遺贈證明等。五、公積金使用（一）貸款使用1.員工符合公積金貸款條件的，可以向公積金管理中心申請公積金貸款用于購買自住住房。2.公積金貸款額度、期限、利率等按照公積金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。3.公司應(yīng)協(xié)助員工辦理公積金貸款相關(guān)手續(xù)，提供必要的證明材料和信息支持。4.員工獲得公積金貸款后，應(yīng)按照貸款合同約定按時足額償還貸款本息。公司應(yīng)監(jiān)督員工的還款情況，如有逾期，應(yīng)及時提醒員工還款。（二）其他使用1.除貸款使用外，公積金還可用于支付房租、物業(yè)費等住房相關(guān)費用，但需符合國家規(guī)定的條件和程序。2.在符合相關(guān)規(guī)定的前提下，經(jīng)公司管理層批準，公積金也可用于公司為員工提供的住房補貼、住房公積金貸款貼息等福利項目。六、財務(wù)核算（一）會計科目設(shè)置1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度，設(shè)置專門的公積金會計科目，對公積金的繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)進行核算。2.公積金會計科目應(yīng)包括“公積金存款”、“公積金繳存”、“公積金提取”、“公積金貸款”等，確保能夠準確反映公積金的財務(wù)狀況和變動情況。（二）賬務(wù)處理1.每月發(fā)放工資時，財務(wù)部門根據(jù)員工的繳存基數(shù)和繳存比例，計算并代扣代繳員工個人應(yīng)繳存的公積金，賬務(wù)處理如下：借：應(yīng)付職工薪酬貸：其他應(yīng)付款——公積金（個人部分）2.公司按照員工個人應(yīng)繳存金額的同等金額，為員工繳存單位部分公積金，賬務(wù)處理如下：借：管理費用——公積金（單位部分）貸：其他應(yīng)付款——公積金（單位部分）3.財務(wù)部門將代扣代繳的公積金足額繳存至公積金管理中心指定的賬戶，賬務(wù)處理如下：借：其他應(yīng)付款——公積金（個人部分）其他應(yīng)付款——公積金（單位部分）貸：銀行存款——公積金存款4.員工申請公積金提取，經(jīng)審核通過后，財務(wù)部門辦理提取手續(xù)，賬務(wù)處理如下：借：其他應(yīng)付款——公積金（個人部分）貸：銀行存款——公積金存款5.員工獲得公積金貸款，公司協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，賬務(wù)處理如下：借：其他應(yīng)收款——公積金貸款貸：銀行存款——公積金存款6.員工償還公積金貸款本息，公司收到還款后，賬務(wù)處理如下：借：銀行存款——公積金存款貸：其他應(yīng)收款——公積金貸款（三）財務(wù)報表編制1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制公積金財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等。2.公積金財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映公積金的財務(wù)狀況和收支情況，為公司管理層和相關(guān)部門提供決策依據(jù)。3.公積金財務(wù)報表應(yīng)按照國家規(guī)定的格式和要求編制，并及時報送公司管理層、公積金管理中心等相關(guān)部門。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公積金財務(wù)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查公積金的繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定，財務(wù)核算是否準確無誤。2.財務(wù)部門應(yīng)建立健全公積金內(nèi)部控制制度，加強對公積金業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督和管理，確保公積金管理工作規(guī)范、有序進行。3.人力資源部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好公積金管理工作的監(jiān)督檢查，及時提供員工公積金相關(guān)信息，協(xié)助核實相關(guān)情況。（二）外部監(jiān)督1.公積金管理中心有權(quán)對公司公積金繳存、提取、使用等情況進行監(jiān)督檢查，公司應(yīng)積極配合，如實提供相關(guān)資料和信息。2.接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供公積金管理的相關(guān)資料和情況，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。八、法律責任（一）公司責任1.公司違反本辦法規(guī)定，未按時足額繳存公積金的，由公積金管理中心責令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強制執(zhí)行。2.公司違反本辦法規(guī)定，挪用、侵占公積金的，由相關(guān)部門依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.公司在公積金管理過程中，因違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，給員工造成損失的，應(yīng)依法承擔賠償責任。（二）員工責任1.員工違反本辦法規(guī)定，提供虛假證明材料騙取公積金提取或貸款的，由公積金管理中心責令限期退回騙取的資金，并依法予以處