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農(nóng)機站物業(yè)管理辦法一、總則(一)目的為加強農(nóng)機站物業(yè)管理,提升農(nóng)機站服務水平,保障農(nóng)機站設施設備正常運行,維護農(nóng)機站工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本農(nóng)機站區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理活動,包括辦公區(qū)域、農(nóng)機停放場地、維修車間、倉庫等相關場所及設施設備的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保物業(yè)管理活動合法合規(guī)。2.服務至上原則以滿足農(nóng)機站工作需求和工作人員生活需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的物業(yè)服務。3.安全第一原則把保障農(nóng)機站人員和財產(chǎn)安全放在首位,加強安全防范措施,預防各類安全事故發(fā)生。4.科學管理原則運用現(xiàn)代化的管理手段和方法,提高物業(yè)管理的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。二、管理職責(一)農(nóng)機站管理部門職責1.負責制定農(nóng)機站物業(yè)管理的整體規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督實施。2.對物業(yè)管理服務進行指導、監(jiān)督和考核,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的重大問題。3.負責物業(yè)管理費用的預算編制、審核和支付,確保經(jīng)費合理使用。4.參與物業(yè)項目的招標、評標等工作,選擇合適的物業(yè)服務企業(yè)。(二)物業(yè)服務企業(yè)職責1.按照物業(yè)服務合同約定,提供專業(yè)化的物業(yè)管理服務,包括房屋及設施設備維修養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)等。2.建立健全物業(yè)管理各項規(guī)章制度,加強內(nèi)部管理,提高服務質(zhì)量和管理水平。3.定期對物業(yè)設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行,做好相關記錄。4.負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃和垃圾清運,保持環(huán)境整潔。5.加強安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,配備必要的安全防范設施和人員,確保農(nóng)機站人員和財產(chǎn)安全。6.協(xié)助農(nóng)機站管理部門做好其他相關工作,及時反饋物業(yè)管理中的問題和建議。(三)農(nóng)機站工作人員職責1.遵守物業(yè)管理規(guī)定,配合物業(yè)服務企業(yè)開展工作,愛護公共設施設備和環(huán)境衛(wèi)生。2.及時向物業(yè)服務企業(yè)反映物業(yè)使用過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)助解決物業(yè)管理中的困難。3.對物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量進行監(jiān)督,提出意見和建議。三、房屋及設施設備管理(一)房屋管理1.建立房屋檔案,記錄房屋的基本情況、使用狀況、維修歷史等信息。2.定期對房屋進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋結(jié)構(gòu)損壞、滲漏等問題,確保房屋安全使用。3.按照規(guī)定對房屋進行裝修管理,審核裝修方案,監(jiān)督裝修施工,防止違規(guī)裝修行為。(二)設施設備管理1.設施設備分類辦公設施:電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。農(nóng)機設備:拖拉機、收割機、播種機等各類農(nóng)業(yè)機械。維修設備:車床、銑床、電焊機等維修工具及設備。水電設施:變壓器、配電箱、水管、水龍頭等。消防設施:滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。其他設施:電梯、空調(diào)、通風設備等。2.設施設備維護保養(yǎng)計劃根據(jù)設施設備的使用頻率、性能特點等,制定詳細的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責任人。對于大型農(nóng)機設備和關鍵維修設備,應制定專項維護保養(yǎng)方案,并嚴格按照方案執(zhí)行。3.設施設備巡檢物業(yè)服務企業(yè)應安排專人定期對設施設備進行巡檢,做好巡檢記錄,及時發(fā)現(xiàn)設施設備運行中的異常情況。對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行處理,對于重大問題應立即報告農(nóng)機站管理部門,并采取相應的應急措施。4.設施設備維修建立設施設備維修管理制度,規(guī)范維修流程。接到維修通知后,應及時安排維修人員進行維修,確保設施設備盡快恢復正常運行。對于維修所需的材料和配件,應嚴格按照規(guī)定進行采購和管理,確保質(zhì)量可靠。維修工作完成后,應進行維修質(zhì)量驗收,做好維修記錄,并存檔備案。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔標準1.辦公區(qū)域地面每天清掃,保持干凈整潔,無雜物、灰塵。桌面、文件柜等辦公用品每周擦拭一次,保持清潔。門窗玻璃每月擦拭一次,明亮無污漬。2.農(nóng)機停放場地定期清掃場地,清除農(nóng)機具上的灰塵、泥土等。保持場地排水暢通,無積水現(xiàn)象。3.維修車間每天清掃地面,清除油污、鐵屑等雜物。維修設備及時清理,保持設備表面干凈。定期對維修車間進行通風換氣,保持空氣清新。4.倉庫貨物擺放整齊,通道暢通。地面、貨架定期清掃,保持倉庫整潔。做好防潮、防蟲、防火等工作。(二)垃圾處理1.分類收集設置不同類型的垃圾桶,對垃圾進行分類收集,包括可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.定期清運物業(yè)服務企業(yè)應與專業(yè)垃圾清運公司簽訂合同,定期將垃圾清運至指定的垃圾處理場,確保垃圾日產(chǎn)日清。3.特殊垃圾處理對于廢舊農(nóng)機零部件、廢舊電池等特殊垃圾,應按照相關規(guī)定進行單獨收集和處理,防止環(huán)境污染。五、綠化養(yǎng)護管理(一)綠化規(guī)劃根據(jù)農(nóng)機站實際情況,制定綠化規(guī)劃,合理布局綠化區(qū)域,選擇適合當?shù)厣L的植物品種。(二)養(yǎng)護措施1.澆水根據(jù)季節(jié)和天氣情況,合理安排澆水時間和澆水量,確保植物水分供應充足。2.施肥定期對植物進行施肥,補充養(yǎng)分,促進植物生長。施肥應遵循薄肥勤施的原則,避免過量施肥對植物造成傷害。3.修剪定期對植物進行修剪,保持植物形態(tài)美觀,促進植物健康生長。修剪應根據(jù)植物品種和生長情況進行,注意修剪的時機和方法。4.病蟲害防治加強病蟲害監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和處理病蟲害問題。采取生物防治、物理防治和化學防治相結(jié)合的方法,確保病蟲害防治效果,減少對環(huán)境的污染。六、安全保衛(wèi)管理(一)安全制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)職責和工作流程。2.制定安全應急預案,包括火災、盜竊、自然災害等突發(fā)事件的應急處置措施。(二)人員出入管理1.在農(nóng)機站出入口設置門禁系統(tǒng),對人員和車輛進行嚴格登記和檢查。2.外來人員進入農(nóng)機站需經(jīng)相關部門或人員批準,并進行身份核實和登記。3.農(nóng)機站工作人員應佩戴工作證件,以便識別和管理。(三)巡邏檢查1.安排專人進行24小時巡邏,巡邏路線應覆蓋農(nóng)機站各個區(qū)域。2.巡邏人員應做好巡邏記錄,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,遇到突發(fā)事件應立即報告并采取相應措施。(四)消防安全管理1.按照消防法律法規(guī)要求,配備充足的消防設施設備,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.定期組織消防安全培訓和演練,提高農(nóng)機站人員的消防安全意識和應急處置能力。七、車輛管理(一)車輛停放管理1.規(guī)劃農(nóng)機站車輛停放區(qū)域,設置明顯的停車標識。2.引導車輛有序停放,保持停車區(qū)域整潔、有序。3.對長期停放的車輛進行登記和管理,防止車輛丟失或損壞。(二)車輛出入管理1.對進出農(nóng)機站的車輛進行檢查和登記,包括車輛型號、車牌號、進出時間等信息。2.嚴禁無關車輛進入農(nóng)機站,特殊情況需經(jīng)批準后方可進入。八、費用管理(一)費用構(gòu)成1.物業(yè)管理費用:包括人員工資、設施設備維護保養(yǎng)費用、環(huán)境衛(wèi)生保潔費用、綠化養(yǎng)護費用、安全保衛(wèi)費用等。2.水電費:按照實際使用量向農(nóng)機站工作人員或相關部門收取。3.其他費用:如垃圾清運費用、設備維修更換費用等。(二)費用預算1.農(nóng)機站管理部門應根據(jù)物業(yè)管理實際需求,編制年度物業(yè)管理費用預算。2.預算編制應充分考慮各項費用的支出標準和市場價格波動因素,確保預算合理準確。(三)費用支付1.物業(yè)管理費用由農(nóng)機站管理部門按照合同約定和預算安排進行支付。2.水電費等其他費用由物業(yè)服務企業(yè)按照實際用量向相關部門或人員收取,并及時上繳農(nóng)機站財務部門。3.費用支付應嚴格按照財務管理制度進行審批和結(jié)算,確保資金使用安全、規(guī)范。九、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督機制1.農(nóng)機站管理部門應建立物業(yè)管理監(jiān)督機制,定期對物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量進行檢查和評估。2.設立投訴舉報渠道,接受農(nóng)機站工作人員和群眾對物業(yè)管理問題的投訴和建議。(二)考核標準1.制定詳細的物業(yè)管理考核標準,包括服務質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設施設備管理等方面的考核指標。2.考核標準應明確各項指標的具體要求和評分辦法,確??己私Y(jié)果客觀公正。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度對物業(yè)服務企業(yè)進行一次全面考核。2.不定期抽查:農(nóng)機站管理部門不定期對物業(yè)管理情況進行抽查,發(fā)

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