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文檔簡介

律師委托費管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織律師委托費的管理,保障公司/組織合法權(quán)益,提高資金使用效益,確保律師服務質(zhì)量,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織與律師事務所簽訂委托代理合同所涉及的律師委托費的收取、支付、核算、監(jiān)督等管理活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:律師委托費的管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保各項費用的收支合法、合規(guī)。2.公平合理原則:律師委托費的收取應與律師提供的服務價值相匹配,充分考慮案件的復雜程度、工作量、風險等因素,確保公平合理。3.??顚S迷瓌t:律師委托費應專款專用,用于支付與委托事項相關(guān)的律師費、差旅費、訴訟費等費用,不得挪作他用。4.透明公開原則:律師委托費的管理應做到透明公開,定期向公司/組織相關(guān)部門及人員披露費用收支情況,接受監(jiān)督。二、律師委托費的收?。ㄒ唬┦召M標準1.本公司/組織根據(jù)不同類型的法律事務,制定相應的律師委托費收費標準。收費標準應綜合考慮案件的性質(zhì)、難易程度、標的額大小、所需工作時間等因素,并參考市場行情及同行業(yè)收費水平。2.對于重大、復雜、疑難案件,可根據(jù)實際情況適當提高收費標準,但應在委托代理合同中明確約定。3.收費標準如有調(diào)整,應提前向公司/組織相關(guān)部門及人員公示,并在委托代理合同中予以明確。(二)收費方式1.律師委托費的收費方式主要包括一次性收費、分期收費和風險代理收費三種。一次性收費:適用于法律事務較為簡單、工作量明確、收費金額相對固定的案件。在簽訂委托代理合同時,委托人應一次性支付全部律師委托費。分期收費:適用于法律事務工作量較大、辦理周期較長的案件。委托人應根據(jù)委托代理合同約定的分期支付時間和金額,按時支付律師委托費。風險代理收費:適用于法律事務結(jié)果具有不確定性、委托人愿意承擔一定風險的案件。風險代理收費應在委托代理合同中明確約定收費比例、收費條件、支付方式等內(nèi)容。風險代理收費最高不得超過標的額的30%,但對于涉及財產(chǎn)關(guān)系的案件,實行風險代理收費的,最高收費金額不得高于收費合同約定標的額的30%。2.對于涉及財產(chǎn)關(guān)系的案件,委托人應按照委托代理合同約定的收費方式支付律師委托費。如委托人未能按時支付,律師事務所有權(quán)暫停工作,并要求委托人支付逾期利息。逾期利息按照中國人民銀行同期同類貸款利率計算。(三)收費合同簽訂1.本公司/組織與律師事務所簽訂委托代理合同前,應認真審查律師事務所的資質(zhì)、信譽、收費標準等情況,并與律師事務所就收費方式、收費金額、支付時間等事項進行充分協(xié)商,達成一致意見。2.委托代理合同應明確約定律師事務所的服務內(nèi)容、服務期限、收費方式、收費金額、支付時間、雙方的權(quán)利義務、違約責任等條款。委托代理合同一式兩份,本公司/組織和律師事務所各執(zhí)一份。3.委托代理合同簽訂后,如因特殊情況需要變更收費方式、收費金額等內(nèi)容,應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。三、律師委托費的支付(一)支付申請1.律師事務所應按照委托代理合同約定的服務內(nèi)容和進度,向本公司/組織提交律師委托費支付申請。支付申請應包括案件基本情況、服務內(nèi)容、服務進度、收費金額、支付方式等內(nèi)容,并附相關(guān)工作記錄和發(fā)票。2.本公司/組織相關(guān)部門應認真審核律師事務所提交的支付申請,核實服務內(nèi)容、服務進度、收費金額等是否與委托代理合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與律師事務所溝通協(xié)商,要求其作出說明或更正。(二)支付審批1.支付申請經(jīng)本公司/組織相關(guān)部門審核通過后,應按照公司/組織的財務審批流程進行支付審批。支付審批應嚴格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行,確保支付申請的真實性、合法性和合理性。2.對于重大、復雜、疑難案件的律師委托費支付,應經(jīng)公司/組織主要領導審批同意后支付。(三)支付方式1.律師委托費的支付方式主要包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。本公司/組織應根據(jù)實際情況選擇合適的支付方式,并確保支付安全、便捷。2.對于通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的律師委托費,本公司/組織應按照銀行轉(zhuǎn)賬的相關(guān)規(guī)定,準確填寫收款單位名稱、賬號、開戶行等信息,并及時辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。3.對于通過支票支付的律師委托費,本公司/組織應按照支票的相關(guān)規(guī)定,準確填寫支票金額、收款人名稱、出票日期等信息,并在支票有效期內(nèi)及時交付律師事務所。4.對于通過現(xiàn)金支付的律師委托費,本公司/組織應按照現(xiàn)金管理的相關(guān)規(guī)定,嚴格控制現(xiàn)金支付范圍和金額,并確?,F(xiàn)金支付的安全。(四)支付記錄與存檔1.本公司/組織財務部門應建立律師委托費支付記錄臺賬,詳細記錄每筆律師委托費的支付時間、支付金額、支付方式、收款單位等信息。支付記錄臺賬應定期進行核對和清理,確保記錄準確、完整。2.本公司/組織相關(guān)部門應妥善保管律師委托費支付的相關(guān)憑證和資料,包括委托代理合同、支付申請、支付審批單、發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票存根等。憑證和資料應按照會計檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行歸檔保存,保存期限不得少于規(guī)定年限。四、律師委托費的核算(一)核算原則1.律師委托費的核算應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務管理制度進行,確保會計信息真實、準確、完整。2.律師委托費的核算應與律師事務所提供的服務內(nèi)容和進度相匹配,按照權(quán)責發(fā)生制原則進行確認和計量。(二)核算方法1.本公司/組織財務部門應根據(jù)委托代理合同約定的收費方式和金額,按照會計核算的相關(guān)規(guī)定,對律師委托費進行核算。對于一次性收費的案件,應在簽訂委托代理合同時全額確認收入;對于分期收費的案件,應按照合同約定的分期支付時間和金額分期確認收入;對于風險代理收費的案件,應在符合收費條件時確認收入。2.律師委托費的核算應設置專門的會計科目,如“律師費支出”、“訴訟費支出”、“差旅費支出”等,對與律師委托事項相關(guān)的費用進行明細核算。3.本公司/組織財務部門應定期對律師委托費的收支情況進行核對和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)律師委托費收支異常,應及時向公司/組織相關(guān)部門報告,并進行調(diào)查核實。(三)財務報表披露1.本公司/組織財務部門應按照國家統(tǒng)一的財務會計報告制度,定期編制財務報表,如實反映律師委托費的收支情況。財務報表應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主表及相關(guān)附表。2.律師委托費的收支情況應在財務報表中單獨列示,并進行詳細說明。財務報表應按照規(guī)定的時間和程序報送公司/組織相關(guān)部門及人員,并接受審計監(jiān)督。五、律師委托費的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織應建立健全律師委托費內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對律師委托費收取、支付、核算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督應包括財務部門的日常監(jiān)督、審計部門的定期審計、相關(guān)部門的專項檢查等。2.財務部門應定期對律師委托費的收支情況進行核對和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)律師委托費收支異常,應及時向公司/組織相關(guān)部門報告,并進行調(diào)查核實。3.審計部門應定期對律師委托費的管理情況進行審計,審查委托代理合同的簽訂、履行情況,收費標準的執(zhí)行情況,費用支付的合規(guī)性等。審計部門應出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。4.相關(guān)部門應根據(jù)工作需要,對律師委托費的管理情況進行專項檢查。專項檢查應重點關(guān)注重大、復雜、疑難案件的律師委托費管理情況,以及涉及金額較大的律師委托費支付情況。專項檢查應形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和總結(jié),并提出改進措施和建議。(二)外部監(jiān)督1.本公司/組織應主動接受司法行政部門、律師協(xié)會等行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供律師委托費管理的相關(guān)資料和信息。2.本公司/組織應按照規(guī)定及時向司法行政部門、律師協(xié)會等行業(yè)主管部門報送律師委托費管理的相關(guān)報表和資料,接受行業(yè)主管部門的指導和監(jiān)督。3.本公司/組織應積極參加司法行政部門、律師協(xié)會等行業(yè)主管部門組織的培訓和交流活動,不斷提高律師委托費管理水平,規(guī)范律師服務行為。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,本公司/組織將視情節(jié)輕重,給予相應的處罰措施。處罰措施包括責令改正、警告、罰款、解除委托代理合同等。2.對于違反法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的行為,本公司/組織將依法追究相關(guān)責任人的法律責任,并

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