學校宣傳物管理辦法總則目的為加強學校宣傳物的管理，規(guī)范宣傳物的制作、使用、維護等流程，確保宣傳物能夠準確傳達學校的教育理念、文化特色和各類信息，充分發(fā)揮宣傳作用，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有用于宣傳學校形象、教學成果、校園活動、師生風采等各類宣傳物，包括但不限于海報、展板、宣傳冊、視頻、電子顯示屏內(nèi)容、校園廣播內(nèi)容、社交媒體宣傳資料等?；驹瓌t1.合法性原則：宣傳物的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗或侵犯他人權益的信息。2.準確性原則：宣傳信息應真實、準確、客觀，不得夸大或虛假宣傳，確保向師生、家長及社會公眾傳遞正確的學校形象和信息。3.規(guī)范性原則：宣傳物的制作、設計、排版等應遵循一定的規(guī)范和標準，保持整體風格的一致性和協(xié)調(diào)性，體現(xiàn)學校的文化特色。4.時效性原則：及時更新宣傳物內(nèi)容，確保所傳達的信息與學校當前工作重點、活動安排及實際情況相符，避免過時信息誤導受眾。宣傳物的制作管理制作申請1.學校各部門、年級組、班級如需制作宣傳物，應提前填寫《學校宣傳物制作申請表》，詳細說明宣傳物的主題、內(nèi)容、形式、用途、制作數(shù)量、使用時間、責任人等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至學校宣傳管理部門（如宣傳部或相關職能科室）。宣傳管理部門對申請內(nèi)容進行初審，重點審核宣傳內(nèi)容的合法性、準確性、必要性以及是否符合學校整體宣傳規(guī)劃。3.對于涉及重要活動、重大決策或全校性宣傳的申請，需經(jīng)學校分管領導審批同意后方可進入制作流程。設計要求1.宣傳物的設計應注重創(chuàng)意與美感，突出學校特色和宣傳重點。設計風格應簡潔大方、色彩協(xié)調(diào)，符合學校的文化氛圍和視覺形象識別系統(tǒng)（VIS）要求。2.設計稿件應包含宣傳物的整體布局、文字內(nèi)容、圖片素材、色彩搭配等詳細信息。文字內(nèi)容應簡潔明了、易于理解，避免出現(xiàn)錯別字、語病或歧義。圖片素材應清晰、高質(zhì)量，與宣傳主題相符，且不存在版權問題。3.設計稿件需提交至學校宣傳管理部門審核。審核通過后，方可按照設計方案進行制作。如審核不通過，設計單位應根據(jù)反饋意見進行修改，直至符合要求。制作流程1.學校宣傳管理部門根據(jù)審核通過的申請和設計方案，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定具有相應資質(zhì)和制作能力的合作單位。2.制作合同應明確雙方的權利和義務，包括制作內(nèi)容、規(guī)格要求、制作數(shù)量、制作時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自職責。3.制作過程中，學校宣傳管理部門應定期對制作進度和質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督。制作單位應及時向?qū)W校反饋制作過程中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)學校意見進行調(diào)整和改進。4.宣傳物制作完成后，制作單位應按照合同約定的時間和地點將成品交付學校。學校宣傳管理部門組織相關人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括宣傳物的內(nèi)容準確性、設計質(zhì)量、制作工藝、規(guī)格尺寸、數(shù)量等是否符合要求。驗收合格后，辦理簽收手續(xù)。宣傳物的使用管理使用審批1.學校各部門、年級組、班級使用宣傳物前，需填寫《學校宣傳物使用申請表》，注明宣傳物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用地點、使用時間、責任人等信息，并提交至學校宣傳管理部門備案。2.對于在校園內(nèi)公共場所（如教學樓、辦公樓、圖書館、體育館、食堂、宿舍等）展示的宣傳物，由學校宣傳管理部門統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)；對于在班級內(nèi)部使用的宣傳物，由各班級自行管理，但需確保內(nèi)容符合學校要求，并報年級組備案。3.涉及校外活動或向校外單位、個人提供宣傳物的，需經(jīng)學校宣傳管理部門審核，并報學校分管領導審批同意。使用規(guī)范1.宣傳物應按照審批確定的內(nèi)容、形式、地點、時間等要求進行使用，不得擅自更改或挪作他用。2.在校園內(nèi)張貼海報、擺放展板等宣傳物時，應選擇合適的位置，確保不影響校園環(huán)境美觀和師生正常通行。張貼或擺放應牢固、整齊，避免出現(xiàn)破損、歪斜等情況。3.使用電子顯示屏、校園廣播等宣傳設備時，應按照規(guī)定的時間、頻率和內(nèi)容進行播放，確保播放效果清晰、正常。同時，要注意控制音量，避免對師生學習和生活造成干擾。4.在社交媒體平臺上發(fā)布學校宣傳信息時，應遵守平臺的相關規(guī)定和要求，確保發(fā)布內(nèi)容符合學校宣傳管理辦法。發(fā)布前需經(jīng)學校宣傳管理部門審核，避免出現(xiàn)不當言論或敏感信息。使用期限1.宣傳物的使用期限應根據(jù)實際情況合理確定，一般分為短期（不超過1個月）、中期（13個月）和長期（3個月以上）。使用期限屆滿后，如需繼續(xù)使用，應重新辦理審批手續(xù)。2.對于時效性較強的宣傳物（如活動海報、通知等），應在活動結束或規(guī)定時間內(nèi)及時撤換，避免過期信息誤導師生和社會公眾。宣傳物的維護管理定期檢查1.學校宣傳管理部門應定期對校園內(nèi)的宣傳物進行檢查，檢查內(nèi)容包括宣傳物的外觀狀況（如是否破損、褪色、變形等）、內(nèi)容準確性（如是否存在錯別字、信息更新不及時等）、使用規(guī)范情況（如是否按照審批要求使用、擺放位置是否合適等）等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并通知相關責任部門或責任人進行整改。整改期限一般不超過[X]個工作日，整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。日常維護1.各部門、年級組、班級負責本部門或本班級宣傳物的日常維護工作，保持宣傳物的整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)宣傳物有損壞或需要更換內(nèi)容，應及時向?qū)W校宣傳管理部門報告，并按照規(guī)定程序進行處理。2.對于電子顯示屏、校園廣播等宣傳設備，應安排專人負責日常維護和管理，定期進行設備檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保設備正常運行，播放效果良好。報廢處理1.對于已損壞且無法修復、使用期限屆滿不再使用或因其他原因需要報廢的宣傳物，由使用部門或責任人填寫《學校宣傳物報廢申請表》，注明報廢原因、宣傳物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至學校宣傳管理部門審核。2.學校宣傳管理部門審核通過后，按照學校固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行處理。對于可回收利用的宣傳物，應進行回收處理；對于不可回收的宣傳物，應按照環(huán)保要求進行妥善處置，避免造成環(huán)境污染。宣傳物的版權管理版權歸屬1.學校宣傳物的版權歸屬原則上按照以下規(guī)定確定：由學校組織制作且經(jīng)費來源于學校的宣傳物，其版權歸學校所有。由學校與其他單位或個人合作制作的宣傳物，版權歸屬應在合作協(xié)議中明確約定。由各部門、年級組、班級自行制作且經(jīng)費自籌的宣傳物，在不違反學校相關規(guī)定的前提下，版權歸制作部門或班級所有，但需確保宣傳內(nèi)容符合學校整體利益和宣傳要求，并報學校宣傳管理部門備案。2.對于版權歸學校所有的宣傳物，學校有權在學校內(nèi)部使用、復制、傳播、展示等，并可根據(jù)需要授權其他單位或個人在一定范圍內(nèi)使用。未經(jīng)學校書面授權，任何單位或個人不得擅自使用、修改、復制、傳播學校宣傳物。版權保護1.學校宣傳管理部門應加強對宣傳物版權的保護意識，采取必要的措施防止宣傳物的版權被侵犯。如發(fā)現(xiàn)有侵權行為，應及時收集證據(jù)，并通過法律途徑維護學校的合法權益。2.在與合作單位簽訂制作合同時，應明確約定版權歸屬及雙方在版權保護方面的權利和義務，要求合作單位不得將學校宣傳物的版權轉讓給第三方或用于其他未經(jīng)授權的用途。3.對于涉及版權問題的宣傳物制作和使用，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關版權規(guī)定，確保學校宣傳工作的合法性和規(guī)范性。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.學校宣傳管理部門負責對全校宣傳物的制作、使用、維護等情況進行全程監(jiān)督。定期對各部門、年級組、班級的宣傳物管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設立舉報渠道，鼓勵師生和社會公眾對違反本管理辦法的宣傳物制作、使用行為進行舉報。對于舉報信息，學校宣傳管理部門應及時進行核實和處理，并將處理結果反饋給舉報人?？己宿k法1.將宣傳物管理工作納入學校各部門、年級組、班級的年度工作考核內(nèi)容，考核指標包括宣傳物制作的規(guī)范性、使用的合理性、維護的及時性、內(nèi)容的準確性等方面。2.對于在宣傳物管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，