學(xué)校宣傳物管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校宣傳物的管理，規(guī)范宣傳物的制作、使用、維護(hù)等流程，確保宣傳物能夠準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校的教育理念、文化特色和各類信息，充分發(fā)揮宣傳作用，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有用于宣傳學(xué)校形象、教學(xué)成果、校園活動(dòng)、師生風(fēng)采等各類宣傳物，包括但不限于海報(bào)、展板、宣傳冊、視頻、電子顯示屏內(nèi)容、校園廣播內(nèi)容、社交媒體宣傳資料等?；驹瓌t1.合法性原則：宣傳物的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗或侵犯他人權(quán)益的信息。2.準(zhǔn)確性原則：宣傳信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或虛假宣傳，確保向師生、家長及社會公眾傳遞正確的學(xué)校形象和信息。3.規(guī)范性原則：宣傳物的制作、設(shè)計(jì)、排版等應(yīng)遵循一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保持整體風(fēng)格的一致性和協(xié)調(diào)性，體現(xiàn)學(xué)校的文化特色。4.時(shí)效性原則：及時(shí)更新宣傳物內(nèi)容，確保所傳達(dá)的信息與學(xué)校當(dāng)前工作重點(diǎn)、活動(dòng)安排及實(shí)際情況相符，避免過時(shí)信息誤導(dǎo)受眾。宣傳物的制作管理制作申請1.學(xué)校各部門、年級組、班級如需制作宣傳物，應(yīng)提前填寫《學(xué)校宣傳物制作申請表》，詳細(xì)說明宣傳物的主題、內(nèi)容、形式、用途、制作數(shù)量、使用時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校宣傳管理部門（如宣傳部或相關(guān)職能科室）。宣傳管理部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核宣傳內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、必要性以及是否符合學(xué)校整體宣傳規(guī)劃。3.對于涉及重要活動(dòng)、重大決策或全校性宣傳的申請，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)入制作流程。設(shè)計(jì)要求1.宣傳物的設(shè)計(jì)應(yīng)注重創(chuàng)意與美感，突出學(xué)校特色和宣傳重點(diǎn)。設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)簡潔大方、色彩協(xié)調(diào)，符合學(xué)校的文化氛圍和視覺形象識別系統(tǒng)（VIS）要求。2.設(shè)計(jì)稿件應(yīng)包含宣傳物的整體布局、文字內(nèi)容、圖片素材、色彩搭配等詳細(xì)信息。文字內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、易于理解，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病或歧義。圖片素材應(yīng)清晰、高質(zhì)量，與宣傳主題相符，且不存在版權(quán)問題。3.設(shè)計(jì)稿件需提交至學(xué)校宣傳管理部門審核。審核通過后，方可按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作。如審核不通過，設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改，直至符合要求。制作流程1.學(xué)校宣傳管理部門根據(jù)審核通過的申請和設(shè)計(jì)方案，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定具有相應(yīng)資質(zhì)和制作能力的合作單位。2.制作合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、規(guī)格要求、制作數(shù)量、制作時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自職責(zé)。3.制作過程中，學(xué)校宣傳管理部門應(yīng)定期對制作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督。制作單位應(yīng)及時(shí)向?qū)W校反饋制作過程中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)學(xué)校意見進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。4.宣傳物制作完成后，制作單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)將成品交付學(xué)校。學(xué)校宣傳管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括宣傳物的內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)質(zhì)量、制作工藝、規(guī)格尺寸、數(shù)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理簽收手續(xù)。宣傳物的使用管理使用審批1.學(xué)校各部門、年級組、班級使用宣傳物前，需填寫《學(xué)校宣傳物使用申請表》，注明宣傳物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用時(shí)間、責(zé)任人等信息，并提交至學(xué)校宣傳管理部門備案。2.對于在校園內(nèi)公共場所（如教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館、食堂、宿舍等）展示的宣傳物，由學(xué)校宣傳管理部門統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)；對于在班級內(nèi)部使用的宣傳物，由各班級自行管理，但需確保內(nèi)容符合學(xué)校要求，并報(bào)年級組備案。3.涉及校外活動(dòng)或向校外單位、個(gè)人提供宣傳物的，需經(jīng)學(xué)校宣傳管理部門審核，并報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。使用規(guī)范1.宣傳物應(yīng)按照審批確定的內(nèi)容、形式、地點(diǎn)、時(shí)間等要求進(jìn)行使用，不得擅自更改或挪作他用。2.在校園內(nèi)張貼海報(bào)、擺放展板等宣傳物時(shí)，應(yīng)選擇合適的位置，確保不影響校園環(huán)境美觀和師生正常通行。張貼或擺放應(yīng)牢固、整齊，避免出現(xiàn)破損、歪斜等情況。3.使用電子顯示屏、校園廣播等宣傳設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、頻率和內(nèi)容進(jìn)行播放，確保播放效果清晰、正常。同時(shí)，要注意控制音量，避免對師生學(xué)習(xí)和生活造成干擾。4.在社交媒體平臺上發(fā)布學(xué)校宣傳信息時(shí)，應(yīng)遵守平臺的相關(guān)規(guī)定和要求，確保發(fā)布內(nèi)容符合學(xué)校宣傳管理辦法。發(fā)布前需經(jīng)學(xué)校宣傳管理部門審核，避免出現(xiàn)不當(dāng)言論或敏感信息。使用期限1.宣傳物的使用期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，一般分為短期（不超過1個(gè)月）、中期（13個(gè)月）和長期（3個(gè)月以上）。使用期限屆滿后，如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。2.對于時(shí)效性較強(qiáng)的宣傳物（如活動(dòng)海報(bào)、通知等），應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)撤換，避免過期信息誤導(dǎo)師生和社會公眾。宣傳物的維護(hù)管理定期檢查1.學(xué)校宣傳管理部門應(yīng)定期對校園內(nèi)的宣傳物進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宣傳物的外觀狀況（如是否破損、褪色、變形等）、內(nèi)容準(zhǔn)確性（如是否存在錯(cuò)別字、信息更新不及時(shí)等）、使用規(guī)范情況（如是否按照審批要求使用、擺放位置是否合適等）等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人進(jìn)行整改。整改期限一般不超過[X]個(gè)工作日，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。日常維護(hù)1.各部門、年級組、班級負(fù)責(zé)本部門或本班級宣傳物的日常維護(hù)工作，保持宣傳物的整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)宣傳物有損壞或需要更換內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校宣傳管理部門報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。2.對于電子顯示屏、校園廣播等宣傳設(shè)備，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，定期進(jìn)行設(shè)備檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，播放效果良好。報(bào)廢處理1.對于已損壞且無法修復(fù)、使用期限屆滿不再使用或因其他原因需要報(bào)廢的宣傳物，由使用部門或責(zé)任人填寫《學(xué)校宣傳物報(bào)廢申請表》，注明報(bào)廢原因、宣傳物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至學(xué)校宣傳管理部門審核。2.學(xué)校宣傳管理部門審核通過后，按照學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理。對于可回收利用的宣傳物，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收的宣傳物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免造成環(huán)境污染。宣傳物的版權(quán)管理版權(quán)歸屬1.學(xué)校宣傳物的版權(quán)歸屬原則上按照以下規(guī)定確定：由學(xué)校組織制作且經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)校的宣傳物，其版權(quán)歸學(xué)校所有。由學(xué)校與其他單位或個(gè)人合作制作的宣傳物，版權(quán)歸屬應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。由各部門、年級組、班級自行制作且經(jīng)費(fèi)自籌的宣傳物，在不違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，版權(quán)歸制作部門或班級所有，但需確保宣傳內(nèi)容符合學(xué)校整體利益和宣傳要求，并報(bào)學(xué)校宣傳管理部門備案。2.對于版權(quán)歸學(xué)校所有的宣傳物，學(xué)校有權(quán)在學(xué)校內(nèi)部使用、復(fù)制、傳播、展示等，并可根據(jù)需要授權(quán)其他單位或個(gè)人在一定范圍內(nèi)使用。未經(jīng)學(xué)校書面授權(quán)，任何單位或個(gè)人不得擅自使用、修改、復(fù)制、傳播學(xué)校宣傳物。版權(quán)保護(hù)1.學(xué)校宣傳管理部門應(yīng)加強(qiáng)對宣傳物版權(quán)的保護(hù)意識，采取必要的措施防止宣傳物的版權(quán)被侵犯。如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，并通過法律途徑維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。2.在與合作單位簽訂制作合同時(shí)，應(yīng)明確約定版權(quán)歸屬及雙方在版權(quán)保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù)，要求合作單位不得將學(xué)校宣傳物的版權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方或用于其他未經(jīng)授權(quán)的用途。3.對于涉及版權(quán)問題的宣傳物制作和使用，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)版權(quán)規(guī)定，確保學(xué)校宣傳工作的合法性和規(guī)范性。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校宣傳管理部門負(fù)責(zé)對全校宣傳物的制作、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行全程監(jiān)督。定期對各部門、年級組、班級的宣傳物管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)師生和社會公眾對違反本管理辦法的宣傳物制作、使用行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，學(xué)校宣傳管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。考核辦法1.將宣傳物管理工作納入學(xué)校各部門、年級組、班級的年度工作考核內(nèi)容，考核指標(biāo)包括宣傳物制作的規(guī)范性、使用的合理性、維護(hù)的及時(shí)性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性等方面。2.對于在宣傳物管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人，