領(lǐng)學(xué)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司保密信息的第三方人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，預(yù)防和減少泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對涉及公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)信息等重要領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密責(zé)任，對違反保密規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。（四）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.保密信息：包括但不限于公司文件、數(shù)據(jù)、資料、客戶信息、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)信息等各類涉及公司機(jī)密的信息。3.涉密人員：指因工作需要接觸、知悉和處理公司保密信息的人員。二、保密管理組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由副總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會(huì)的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司保密工作的總體方針、政策和策略。2.審議決定公司保密工作的重大事項(xiàng)，如保密制度的制定與修訂、保密工作規(guī)劃與計(jì)劃等。3.監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。4.對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行研究處理，決定責(zé)任追究和整改措施。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司保密工作的具體組織實(shí)施和日常管理。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，主任由綜合管理部負(fù)責(zé)人兼任。保密工作辦公室的主要職責(zé)包括：1.組織制定和完善公司保密管理制度、流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.開展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位的確定和管理，落實(shí)保密防范措施。4.對公司保密信息的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。5.組織開展保密檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。6.受理和調(diào)查公司內(nèi)部的泄密事件，提出處理意見并協(xié)助保密委員會(huì)進(jìn)行處理。7.負(fù)責(zé)與外部保密管理部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解和掌握國家保密政策法規(guī)的變化。（三）涉密部門與人員職責(zé)1.涉密部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門保密工作的具體落實(shí)，制定本部門的保密工作制度和措施。對本部門產(chǎn)生、使用和保管的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息安全。組織本部門員工參加保密教育培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。配合公司保密工作機(jī)構(gòu)開展保密檢查和泄密事件調(diào)查工作。2.涉密人員職責(zé)嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)，保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息。妥善保管和使用所接觸的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于非工作目的。在離崗離職時(shí)，按照公司規(guī)定辦理保密信息的交接手續(xù)，并簽訂保密承諾書。發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件時(shí)，及時(shí)向公司保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告，并積極協(xié)助調(diào)查處理。三、保密制度與措施（一）保密教育培訓(xùn)制度1.公司定期組織保密教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)與技能等。2.新員工入職時(shí)，必須參加公司組織的保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對涉及重要保密崗位的員工，應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)崗位特點(diǎn)和工作需求確定。4.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)保密知識(shí)，參加各類保密培訓(xùn)和考試，對成績優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）保密要害部門、部位管理制度1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和保密要求，確定保密要害部門、部位，并進(jìn)行重點(diǎn)管理。保密要害部門、部位應(yīng)具備完善的保密防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、加密存儲(chǔ)設(shè)備等。2.對保密要害部門、部位的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，簽訂保密責(zé)任書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。工作人員應(yīng)定期進(jìn)行保密教育和考核，確保其具備必要的保密知識(shí)和技能。3.嚴(yán)格控制保密要害部門、部位的人員出入，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)進(jìn)行登記，并在專人陪同下進(jìn)行操作。4.對保密要害部門、部位產(chǎn)生、使用和保管的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，采取加密存儲(chǔ)、專人保管、定期備份等措施，確保信息安全。（三）保密文件管理制度1.公司各類文件應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行分類管理，明確標(biāo)識(shí)文件的密級(jí)和保密期限。密級(jí)文件分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，絕密級(jí)文件為最重要的保密信息，機(jī)密級(jí)文件為重要保密信息，秘密級(jí)文件為一般保密信息。2.保密文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件的安全。3.絕密級(jí)文件必須由專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行“一人一檔”制度，嚴(yán)格控制知悉范圍。機(jī)密級(jí)文件應(yīng)指定專人保管，限制知悉范圍。秘密級(jí)文件可由多人共同保管，但應(yīng)明確保管責(zé)任。4.保密文件的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、機(jī)要通信、加密電子傳輸?shù)?，?yán)禁通過普通郵件、互聯(lián)網(wǎng)等非安全渠道傳遞。5.保密文件的使用應(yīng)在規(guī)定的場所進(jìn)行，使用完畢后及時(shí)歸還保管人員。嚴(yán)禁擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借保密文件，確因工作需要復(fù)印、摘抄的，應(yīng)經(jīng)文件管理部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和保管。6.保密文件的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，期滿后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀保密文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保文件信息無法恢復(fù)，并做好銷毀記錄。（四）保密計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理制度1.公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和升級(jí)，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。2.嚴(yán)禁在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得隨意下載和使用互聯(lián)網(wǎng)上的不明軟件和文件，防止計(jì)算機(jī)病毒和惡意軟件的侵入。3.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，限制非授權(quán)人員的訪問。嚴(yán)禁將公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部互聯(lián)網(wǎng)直接連接，如需與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，應(yīng)通過公司指定的安全通道進(jìn)行。4.員工在使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得在網(wǎng)上發(fā)布、傳播公司的保密信息。嚴(yán)禁利用公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上購物等。5.涉及公司保密信息的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。員工離職時(shí)，應(yīng)將其使用的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備中的保密信息進(jìn)行清除或移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。（五）保密通信與辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度1.公司員工在使用固定電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等通信與辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在通信過程中泄露公司的保密信息。2.嚴(yán)禁使用公司通信與辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸、存儲(chǔ)公司的保密信息，如需傳輸保密信息，應(yīng)采用加密方式或通過公司指定的安全渠道進(jìn)行。3.對公司內(nèi)部使用的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格控制使用范圍和操作流程。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備中的文件，防止信息泄露。4.員工在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）時(shí)，應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和加密處理，確保存儲(chǔ)設(shè)備的安全。嚴(yán)禁在非公司指定的計(jì)算機(jī)上使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止保密信息被竊取。（六）保密會(huì)議與活動(dòng)管理制度1.公司召開涉及保密信息的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，并采取必要的保密措施，如對會(huì)議場所進(jìn)行封閉管理、設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制參會(huì)人員等。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前對參會(huì)人員進(jìn)行資格審查，明確會(huì)議的保密要求和紀(jì)律，并與參會(huì)人員簽訂保密承諾書。3.會(huì)議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文件管理，對會(huì)議資料進(jìn)行妥善保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回和銷毀相關(guān)資料。嚴(yán)禁在會(huì)議期間隨意傳播會(huì)議內(nèi)容和保密信息。4.公司舉辦涉及保密信息的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的保密方案，明確活動(dòng)的保密措施和要求，并對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和保密管理。5.活動(dòng)組織者應(yīng)加強(qiáng)對活動(dòng)參與人員的管理，對活動(dòng)中產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止信息泄露。（七）對外合作與交流保密管理制度1.公司在與外部單位開展合作與交流活動(dòng)時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司保密管理要求，確保公司保密信息的安全。2.在合作與交流過程中，如需向?qū)Ψ教峁┕镜谋Ｃ苄畔?，?yīng)經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。提供的保密信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，并明確使用范圍和期限。3.對合作與交流活動(dòng)中涉及的保密信息，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格控制知悉范圍。嚴(yán)禁在未經(jīng)對方同意的情況下，將保密信息提供給第三方或用于其他非合作目的。4.合作與交流活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)及時(shí)清理和銷毀涉及對方保密信息的文件和資料，并對合作過程中產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行妥善處理，確保信息安全。（八）保密監(jiān)督檢查與考核制度1.公司保密工作機(jī)構(gòu)定期組織開展保密監(jiān)督檢查活動(dòng)，對公司各部門的保密工作進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密要害部門部位的管理情況等。2.保密監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。3.公司建立保密工作考核機(jī)制，將保密工作納入員工績效考核體系。對保密工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反保密規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任。4.對發(fā)生泄密事件的部門和個(gè)人，公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，依法追究其責(zé)任，并采取相應(yīng)的整改措施，防止類似事件再次發(fā)生。四、保密信息的管理（一）保密信息的分類與標(biāo)識(shí)1.公司保密信息分為技術(shù)信息、經(jīng)營信息、管理信息等類別，并根據(jù)其重要性和敏感性確定密級(jí)。2.對保密信息應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍等。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)采用國家規(guī)定的保密標(biāo)識(shí)樣式，如“絕密★”“機(jī)密★”“秘密★”等，并在文件首頁右上角顯著位置標(biāo)注。3.保密期限根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為長期、短期等。保密期限屆滿后，保密信息應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行解密或銷毀。（二）保密信息的產(chǎn)生與收集1.公司各部門在工作過程中產(chǎn)生的保密信息，應(yīng)按照公司保密制度的要求進(jìn)行分類整理，并及時(shí)移交公司保密工作機(jī)構(gòu)或指定的保管部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.在收集外部信息時(shí)，如涉及公司保密信息的，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查和篩選，確保收集的信息符合公司保密要求。對收集到的保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行登記和管理。（三）保密信息的傳遞與使用1.保密信息的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，確保信息在傳遞過程中的安全。傳遞保密信息時(shí)，應(yīng)填寫《保密信息傳遞登記表》，注明信息名稱、密級(jí)、傳遞時(shí)間、傳遞方式、接收部門和人員等信息。2.公司員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)填寫《保密信息使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司保密工作機(jī)構(gòu)或指定的保管部門領(lǐng)取。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并在《保密信息使用登記表》上進(jìn)行登記。3.嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大保密信息的使用范圍，如需將保密信息提供給其他部門或人員使用，應(yīng)重新填寫《保密信息使用申請表》，并經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。（四）保密信息的存儲(chǔ)與保管1.公司應(yīng)建立專門的保密信息存儲(chǔ)場所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，確保保密信息的安全存儲(chǔ)。2.保密信息應(yīng)按照密級(jí)和類別進(jìn)行分類存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編號(hào)，便于管理和查找。對重要的保密信息，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)方式，確保信息不被非法獲取。3.公司指定專人負(fù)責(zé)保密信息的保管工作，保管人員應(yīng)具備必要的保密知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守保密制度，確保保密信息的安全。4.定期對保密信息的存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)信息存儲(chǔ)介質(zhì)損壞或信息丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)和恢復(fù)，并報(bào)告公司保密工作機(jī)構(gòu)。（五）保密信息的銷毀1.保密信息在超過保密期限或不再需要使用時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀保密信息應(yīng)填寫《保密信息銷毀申請表》，經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施。2.保密信息的銷毀方式應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)和存儲(chǔ)介質(zhì)的特點(diǎn)選擇合適的方法，如粉碎、焚燒、格式化等，確保信息無法恢復(fù)。3.在銷毀保密信息過程中，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。五、泄密事件的處理（一）泄密事件的報(bào)告1.公司員工發(fā)現(xiàn)泄密事件或可能導(dǎo)致泄密的隱患時(shí)，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的保密信息內(nèi)容、可能造成的影響等詳細(xì)情況。3.公司保密工作機(jī)構(gòu)接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理，并及時(shí)向公司保密委員會(huì)報(bào)告。（二）泄密事件的調(diào)查1.公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查人員應(yīng)具備專業(yè)的保密知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守調(diào)查程