公務(wù)接待車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公務(wù)接待車的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動的順利開展，保障乘車人員安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在公務(wù)活動中使用的接待車輛。（三）基本原則1.嚴格管理原則。對公務(wù)接待車的購置、配備、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范，確保車輛管理有序。2.安全第一原則。強化車輛安全意識，定期進行車輛維護保養(yǎng)和安全檢查，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費，降低公務(wù)用車成本。4.規(guī)范透明原則。明確車輛使用流程和標準，做到公開透明，接受監(jiān)督。二、車輛配置與購置（一）車輛配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理確定公務(wù)接待車的車型、數(shù)量和配置標準。優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全性能好、維修保養(yǎng)方便的車輛。2.車輛配置應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標準，滿足公務(wù)活動的基本要求。（二）車輛購置程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請，填寫《公務(wù)接待車購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司行政管理部門。行政管理部門對申請進行匯總、初審，提出意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政管理部門按照公司采購管理規(guī)定，組織實施車輛購置工作。購置車輛應(yīng)通過正規(guī)渠道，選擇具有良好信譽的汽車銷售商，簽訂購車合同，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。4.車輛購置后，行政管理部門負責辦理車輛入戶、保險、購置稅繳納等相關(guān)手續(xù)，并建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、品牌型號、車牌號、購置價格、使用部門等信息。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動用車。2.公司各部門因公務(wù)需要接送客戶、參加會議、辦理業(yè)務(wù)等用車。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的其他特殊公務(wù)活動用車。（二）使用流程1.用車部門提前填寫《公務(wù)接待車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，報行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，對用車申請進行審核。對于緊急公務(wù)用車，應(yīng)優(yōu)先安排；對于非緊急公務(wù)用車，根據(jù)車輛資源情況，合理安排調(diào)度。審核通過后，由行政管理部門填寫《公務(wù)接待車調(diào)度單》，通知駕駛員出車。3.駕駛員接到調(diào)度單后，應(yīng)提前做好出車準備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。按照調(diào)度單指定的時間、地點準時出車，完成接送任務(wù)后，及時將車輛歸還公司，并向行政管理部門報告車輛使用情況。（三）調(diào)度原則1.先急后緩原則。優(yōu)先保障緊急公務(wù)活動用車需求。2.統(tǒng)籌安排原則。根據(jù)車輛資源情況，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或重復(fù)調(diào)度。3.集中管理原則。行政管理部門負責統(tǒng)一調(diào)度公司公務(wù)接待車輛，未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自調(diào)用車輛。（四）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.服從行政管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得無故推諉或延誤。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗、保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得利用工作之便謀取私利。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政管理部門負責制定公司公務(wù)接待車的年度維修保養(yǎng)計劃。根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，合理安排車輛的定期保養(yǎng)和維修項目。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、維修預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。（二）維修流程1.駕駛員在日常使用中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時向行政管理部門報告。行政管理部門安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定故障原因和維修方案。2.需要維修的車輛，由行政管理部門填寫《公務(wù)接待車維修申請表》，注明維修項目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門按照公司采購管理規(guī)定，選擇具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進行維修。維修企業(yè)應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政管理部門審核后，辦理報銷手續(xù)。4.維修后的車輛應(yīng)進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。驗收合格后，由駕駛員在維修清單上簽字確認。（三）保養(yǎng)要求1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.行政管理部門應(yīng)定期組織對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保保養(yǎng)工作落實到位。五、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成公務(wù)接待車費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、過路過橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.車輛購置費用按照公司采購管理規(guī)定進行報銷。2.燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、過路過橋費用、停車費用等，由駕駛員憑有效發(fā)票和相關(guān)憑證，經(jīng)行政管理部門審核后，報公司財務(wù)部門報銷。3.費用報銷應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保報銷憑證真實、合法、有效。（三）費用控制1.行政管理部門應(yīng)加強對公務(wù)接待車費用的管理和控制，定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用超支問題。2.嚴格控制車輛燃油消耗，實行單車核算，定期公布車輛燃油消耗情況。鼓勵駕駛員節(jié)約用油，合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的空駛和急加速、急剎車。3.加強對車輛維修保養(yǎng)費用的管理，嚴格控制維修保養(yǎng)項目和費用標準。對于大額維修項目，應(yīng)進行詢價和比價，選擇性價比高的維修企業(yè)。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全公務(wù)接待車安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、違規(guī)超車等違法行為。（二）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織對公務(wù)接待車進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行例行檢查，確保車輛安全性能良好。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告，并進行維修處理。（三）應(yīng)急處置1.制定公務(wù)接待車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。駕駛員在行車過程中如遇突發(fā)情況，應(yīng)保持冷靜，采取有效措施確保行車安全，并及時向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處置。同時，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛購置文件、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、油耗記錄等相關(guān)資料。2.行政管理部門應(yīng)指定專人負責車輛檔案的管理，確保檔案資料的完整、準確和安全。（二）檔案更新1.車輛購置、維修保養(yǎng)、保險變更、事故處理等情況發(fā)生后，行政管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息。2.定期對車輛檔案進行整理和歸檔，便于查詢和使用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門負責對公務(wù)接待車的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查。定期對車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、費用報銷、安全管理等方面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司紀檢監(jiān)察部門負責對公務(wù)接待車管理中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違規(guī)使用車輛、虛報費用等問題。（二）考核評價1.建立公務(wù)接待車管理考核評價制度，對各部門和駕駛員的車輛管理工作進行考核評價?？己藘?nèi)容包括車輛調(diào)度執(zhí)行情況、安全管理情況、費用控制情況、車輛維護保養(yǎng)情況等。2.考核評價結(jié)果與部門和個人的績效