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文檔簡(jiǎn)介
餐飲臺(tái)布管理辦法一、總則1.目的為了加強(qiáng)餐飲臺(tái)布的管理,確保臺(tái)布的正常使用和合理?yè)p耗,提高餐飲服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司旗下所有餐飲門店及相關(guān)部門涉及臺(tái)布使用、洗滌、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則,確保臺(tái)布的使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求,同時(shí)延長(zhǎng)臺(tái)布使用壽命,減少浪費(fèi)。二、臺(tái)布采購(gòu)管理1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)材質(zhì)要求:優(yōu)先選用質(zhì)量上乘、耐用、易清洗、不易褪色且符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的面料。例如,選擇含棉量較高的混紡材質(zhì),既能保證舒適度,又具備良好的耐磨性。尺寸規(guī)格:根據(jù)不同類型餐桌的尺寸,定制合適的臺(tái)布尺寸,確保覆蓋完全且四周下垂長(zhǎng)度適中,一般下垂長(zhǎng)度以3050厘米為宜。顏色選擇:考慮到餐廳整體風(fēng)格和衛(wèi)生易清潔,顏色以淡雅、耐臟的色系為主,如米白色、淺灰色等。2.采購(gòu)流程需求評(píng)估:各餐飲門店根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,預(yù)估臺(tái)布的使用量和損耗量,填寫采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)注明所需臺(tái)布的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等信息。供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部門通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、實(shí)地考察等方式,篩選出信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案,記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。采購(gòu)合同簽訂:與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確臺(tái)布的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。合同中應(yīng)約定如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的退換貨處理方式及違約責(zé)任。采購(gòu)執(zhí)行:采購(gòu)部門按照合同要求,及時(shí)跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。三、臺(tái)布使用管理1.臺(tái)布鋪設(shè)規(guī)范鋪設(shè)前準(zhǔn)備:確保餐桌清潔干凈,無(wú)雜物、水漬。將臺(tái)布抖開,正面朝上,放置在餐桌正上方。鋪設(shè)方法:兩人協(xié)作,一人站在餐桌一側(cè),將臺(tái)布的一角對(duì)準(zhǔn)餐桌的一角,然后將臺(tái)布向?qū)欠较蜉p輕展開,使臺(tái)布平整地覆蓋在餐桌上。另一人同時(shí)整理臺(tái)布,確保臺(tái)布四周下垂均勻,無(wú)褶皺、無(wú)污漬。特殊情況處理:對(duì)于異形餐桌,應(yīng)根據(jù)餐桌形狀裁剪合適的臺(tái)布尺寸,或采用拼接等方式確保臺(tái)布完全覆蓋桌面。對(duì)于有特殊裝飾要求的餐桌,如擺放鮮花、餐具造型等,應(yīng)在鋪設(shè)臺(tái)布時(shí)預(yù)留相應(yīng)位置,避免影響整體美觀。2.臺(tái)布更換頻率根據(jù)餐廳客流量和用餐時(shí)段,合理確定臺(tái)布更換頻率。一般情況下,早餐時(shí)段每桌每餐更換一次臺(tái)布;午餐和晚餐時(shí)段,每桌每客更換一次臺(tái)布。對(duì)于客流量較大、用餐高峰時(shí)段集中的餐廳,應(yīng)適當(dāng)增加臺(tái)布更換次數(shù),確保桌面始終保持整潔。如遇客人打翻飲品、食物等嚴(yán)重污染臺(tái)布的情況,應(yīng)立即更換臺(tái)布,以保證后續(xù)用餐客人的體驗(yàn)。3.臺(tái)布使用注意事項(xiàng)禁止在臺(tái)布上放置尖銳、粗糙物品,避免刮傷、磨損臺(tái)布。不得將臺(tái)布作為抹布使用,保持臺(tái)布的清潔衛(wèi)生。避免在臺(tái)布上直接接觸高溫物品,防止臺(tái)布變形、褪色。提醒服務(wù)員在為客人服務(wù)過(guò)程中,注意保護(hù)臺(tái)布,避免不必要的拉扯、踩踏。四、臺(tái)布洗滌管理1.洗滌流程分類收集:服務(wù)員將使用過(guò)的臺(tái)布分類收集,區(qū)分不同污漬程度、材質(zhì)的臺(tái)布,避免混洗。預(yù)洗:將收集的臺(tái)布放入洗滌設(shè)備中,加入適量的預(yù)洗劑,進(jìn)行初步清洗,去除表面的灰塵、雜物和部分污漬。主洗:根據(jù)臺(tái)布的材質(zhì)和污漬情況,選擇合適的洗滌劑和洗滌程序進(jìn)行主洗。對(duì)于常見(jiàn)污漬,可使用專門的餐飲臺(tái)布洗滌劑,按照規(guī)定的洗滌溫度、時(shí)間和轉(zhuǎn)速進(jìn)行清洗。漂洗:主洗完成后,進(jìn)行多次漂洗,確保洗滌劑殘留徹底清除。漂洗過(guò)程中要注意控制水的溫度和漂洗次數(shù),以節(jié)約用水和保證洗滌效果。消毒:采用合適的消毒方式對(duì)臺(tái)布進(jìn)行消毒處理,如高溫消毒、化學(xué)消毒等。消毒時(shí)間和濃度應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保臺(tái)布達(dá)到衛(wèi)生要求。脫水:消毒后的臺(tái)布進(jìn)行脫水處理,控制脫水程度,避免過(guò)度脫水導(dǎo)致臺(tái)布損壞。烘干(可選):對(duì)于一些需要快速干燥或不宜自然晾干的臺(tái)布,可進(jìn)行烘干處理。烘干溫度和時(shí)間應(yīng)根據(jù)臺(tái)布材質(zhì)合理設(shè)置,防止臺(tái)布縮水、變硬。熨燙:烘干后的臺(tái)布進(jìn)行熨燙,使其平整、光滑。熨燙溫度和壓力要適中,避免燙傷臺(tái)布。2.洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)洗凈度:臺(tái)布表面污漬、油漬應(yīng)徹底清除,達(dá)到肉眼無(wú)可見(jiàn)污漬的程度。色澤:臺(tái)布顏色應(yīng)保持鮮艷,無(wú)明顯褪色現(xiàn)象。平整度:臺(tái)布應(yīng)平整,無(wú)褶皺、無(wú)破損,邊緣整齊。消毒效果:經(jīng)消毒后的臺(tái)布符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無(wú)細(xì)菌、病毒殘留。3.洗滌記錄建立臺(tái)布洗滌記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次洗滌的臺(tái)布數(shù)量、批次、洗滌日期、洗滌設(shè)備、洗滌劑使用情況、洗滌質(zhì)量檢查結(jié)果等信息。洗滌記錄應(yīng)保存至少一年,以便追溯和查詢。五、臺(tái)布儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境要求設(shè)立專門的臺(tái)布儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度控制在10℃30℃之間,相對(duì)濕度控制在40%70%之間。倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、清潔,避免臺(tái)布直接接觸地面,可采用貨架或墊倉(cāng)板等方式存放臺(tái)布。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔,無(wú)雜物、無(wú)異味,防止臺(tái)布受到污染。2.分類存放根據(jù)臺(tái)布的材質(zhì)、尺寸、顏色、使用狀態(tài)等進(jìn)行分類存放。例如,棉質(zhì)臺(tái)布與化纖材質(zhì)臺(tái)布分開存放;不同尺寸的臺(tái)布分區(qū)擺放;新臺(tái)布與使用過(guò)但未洗滌的臺(tái)布分別存放。在每個(gè)存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明臺(tái)布的類別、規(guī)格、數(shù)量等信息,便于查找和管理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)臺(tái)布庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)過(guò)程中,要仔細(xì)核對(duì)臺(tái)布的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并查明原因。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,調(diào)整庫(kù)存記錄,對(duì)庫(kù)存不足的臺(tái)布及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),對(duì)積壓的臺(tái)布采取相應(yīng)的處理措施,如促銷、調(diào)配等。六、臺(tái)布損耗管理1.損耗界定正常損耗:由于臺(tái)布的正常使用磨損、洗滌過(guò)程中的自然損耗等原因?qū)е碌呐_(tái)布損壞,如輕微的起毛、褪色、縮水等,視為正常損耗。非正常損耗:因人為因素(如故意損壞、操作不當(dāng)?shù)龋?、意外事件(如火?zāi)、水災(zāi)等)導(dǎo)致的臺(tái)布損壞,視為非正常損耗。2.損耗統(tǒng)計(jì)與分析建立臺(tái)布損耗統(tǒng)計(jì)制度,每月對(duì)各餐飲門店的臺(tái)布損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括損耗數(shù)量、損耗原因、損耗金額等信息。定期對(duì)臺(tái)布損耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出損耗的主要原因和規(guī)律。例如,分析是否存在某個(gè)門店或某個(gè)時(shí)間段臺(tái)布損耗異常的情況,是否與服務(wù)員操作技能、洗滌質(zhì)量等因素有關(guān)。根據(jù)損耗分析結(jié)果,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化洗滌流程、完善臺(tái)布使用管理制度等,以降低臺(tái)布損耗率。3.損耗控制措施加強(qiáng)員工培訓(xùn):對(duì)服務(wù)員進(jìn)行臺(tái)布使用和保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn),提高員工的操作技能和責(zé)任意識(shí),避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致臺(tái)布損壞。培訓(xùn)內(nèi)容包括臺(tái)布鋪設(shè)規(guī)范、使用注意事項(xiàng)、污漬處理方法等。優(yōu)化洗滌流程:定期評(píng)估洗滌設(shè)備和洗滌劑的使用效果,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保洗滌質(zhì)量的同時(shí)減少對(duì)臺(tái)布的損傷。加強(qiáng)對(duì)洗滌人員的管理和監(jiān)督,嚴(yán)格按照洗滌流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)操作。建立損耗責(zé)任追究制度:對(duì)于因人為因素導(dǎo)致的臺(tái)布非正常損耗,明確責(zé)任人和責(zé)任部門,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理。通過(guò)責(zé)任追究,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,減少不必要的損耗。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制成立由餐飲部經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)管理員、洗滌部門負(fù)責(zé)人等組成的臺(tái)布管理監(jiān)督小組,定期對(duì)臺(tái)布的采購(gòu)、使用、洗滌、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查頻率和檢查方法。例如,每周對(duì)餐飲門店的臺(tái)布使用情況進(jìn)行抽查,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)布庫(kù)存進(jìn)行全面檢查,每季度對(duì)洗滌質(zhì)量進(jìn)行抽檢等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。2.客戶反饋處理關(guān)注客戶對(duì)臺(tái)布使用情況的反饋,如發(fā)現(xiàn)客戶投訴臺(tái)布有污漬、破損等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于客戶反饋的問(wèn)題,要認(rèn)真記錄并分析原因,屬于臺(tái)布質(zhì)量問(wèn)題的,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決;屬于使用或洗滌環(huán)節(jié)問(wèn)題的,按照內(nèi)部管理規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任部門和人員的責(zé)
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