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食品接觸管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司食品接觸材料及制品的管理,確保產(chǎn)品符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障食品安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及食品接觸材料及制品的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理。(三)引用文件1.《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)食品接觸材料及制品通用安全要求》2.《食品接觸材料及制品生產(chǎn)許可實(shí)施細(xì)則》3.其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(四)術(shù)語(yǔ)和定義1.食品接觸材料及制品:指在正常使用條件下,預(yù)期或已經(jīng)與食品接觸的材料及制品,包括包裝材料、容器、餐具、廚具、設(shè)備等。2.遷移量:指食品接觸材料及制品中的有害物質(zhì)向食品遷移的量。二、職責(zé)分工(一)采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)食品接觸材料及制品供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理。2.確保所采購(gòu)的食品接觸材料及制品符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并索取有效的質(zhì)量證明文件。(二)生產(chǎn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)食品接觸材料及制品的生產(chǎn)過(guò)程控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的食品接觸材料及制品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。(三)質(zhì)量控制部門(mén)1.負(fù)責(zé)食品接觸材料及制品的質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)原材料、半成品和成品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。(四)銷(xiāo)售部門(mén)1.負(fù)責(zé)了解客戶(hù)對(duì)食品接觸材料及制品的質(zhì)量要求,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。2.確保銷(xiāo)售的食品接觸材料及制品符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并向客戶(hù)提供必要的質(zhì)量證明文件。(五)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)食品接觸材料及制品的儲(chǔ)存和保管工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。2.對(duì)庫(kù)存的食品接觸材料及制品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和檢查,及時(shí)清理過(guò)期、變質(zhì)產(chǎn)品。(六)法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核食品接觸材料及制品相關(guān)合同、文件等的合法性和合規(guī)性。2.跟蹤食品接觸材料及制品相關(guān)法律法規(guī)和政策的變化,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)建議。三、供應(yīng)商管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇標(biāo)準(zhǔn),對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估,確保其具備生產(chǎn)符合要求的食品接觸材料及制品的能力。2.供應(yīng)商應(yīng)具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū),并能提供有效的質(zhì)量證明文件。(二)供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì),對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰。(三)供應(yīng)商審核1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,審核內(nèi)容包括生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等方面。2.審核合格的供應(yīng)商方可繼續(xù)合作,審核不合格的供應(yīng)商應(yīng)限期整改,整改仍不合格的應(yīng)停止合作。(四)供應(yīng)商協(xié)議1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.采購(gòu)協(xié)議應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。四、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,制定食品接觸材料及制品的采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容。(二)采購(gòu)訂單1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,明確采購(gòu)產(chǎn)品的詳細(xì)要求。2.采購(gòu)訂單應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章。(三)采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)的食品接觸材料及制品到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和檢測(cè),出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品方可辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。五、生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況,制定食品接觸材料及制品的生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)的有序進(jìn)行。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)時(shí)間等內(nèi)容。(二)生產(chǎn)過(guò)程控制1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照生產(chǎn)工藝要求,對(duì)食品接觸材料及制品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)使用符合要求的原材料和添加劑,不得使用過(guò)期、變質(zhì)或不符合標(biāo)準(zhǔn)的原材料和添加劑。3.生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)做好各項(xiàng)記錄,包括原材料使用記錄、生產(chǎn)過(guò)程記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)記錄等,確保產(chǎn)品質(zhì)量可追溯。(三)生產(chǎn)設(shè)備管理1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢測(cè)。3.生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)設(shè)備,不得違規(guī)操作。(四)人員管理1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和管理,提高員工的質(zhì)量意識(shí)和操作技能。2.員工應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉食品接觸材料及制品的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求,持證上崗。3.員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作服、工作帽和口罩,不得將與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品帶入生產(chǎn)車(chē)間。六、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定食品接觸材料及制品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確產(chǎn)品的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能、微生物指標(biāo)等方面。(二)檢驗(yàn)檢測(cè)1.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)食品接觸材料及制品進(jìn)行檢驗(yàn)和檢測(cè),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.檢驗(yàn)檢測(cè)方法應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢測(cè)。3.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)建立檢驗(yàn)檢測(cè)記錄檔案,對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄和保存。(三)不合格品管理1.經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)不合格的食品接觸材料及制品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,防止不合格品流入下道工序或市場(chǎng)。2.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)不合格品進(jìn)行分析和評(píng)審,制定整改措施,并跟蹤整改效果。3.不合格品的處理方式包括返工、返修、報(bào)廢等,處理過(guò)程應(yīng)做好記錄。七、銷(xiāo)售管理(一)銷(xiāo)售合同1.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.銷(xiāo)售合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。(二)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)1.銷(xiāo)售的食品接觸材料及制品應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級(jí)、使用方法、注意事項(xiàng)等。2.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得含有虛假或誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容。(三)售后服務(wù)1.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)建立售后服務(wù)體系,及時(shí)處理客戶(hù)的投訴和反饋,確保客戶(hù)滿(mǎn)意度。2.對(duì)于客戶(hù)提出的質(zhì)量問(wèn)題,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶(hù)。八、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存環(huán)境1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)食品接觸材料及制品的特性,提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。2.儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合產(chǎn)品要求。(二)儲(chǔ)存方式1.食品接觸材料及制品應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放,不得混放。2.產(chǎn)品應(yīng)離地、離墻存放,并有足夠的間距,防止產(chǎn)品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立庫(kù)存管理制度,定期對(duì)庫(kù)存的食品接觸材料及制品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,確保賬物相符。2.對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)或損壞的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理,不得繼續(xù)存放。九、運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸方式1.選擇合適的運(yùn)輸方式,確保食品接觸材料及制品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞和污染。2.對(duì)于易損、易腐的產(chǎn)品,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如包裝加固、冷藏運(yùn)輸?shù)?。(二)運(yùn)輸工具1.運(yùn)輸工具應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保符合食品運(yùn)輸要求。2.運(yùn)輸工具不得與有毒、有害、有異味
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