共享圖書屋管理辦法總則目的為了規(guī)范共享圖書屋的運營管理，提高圖書資源的利用效率，為讀者提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所設(shè)立的共享圖書屋的日常管理活動，包括圖書的采購、分類、上架、借閱、歸還、維護以及共享圖書屋的場地管理、人員管理等相關(guān)事宜。基本原則1.公益性原則：共享圖書屋以服務(wù)讀者、促進知識傳播為宗旨，不以盈利為主要目的。2.資源共享原則：充分整合各類圖書資源，實現(xiàn)資源的最大化利用，讓更多讀者受益。3.規(guī)范化管理原則：建立健全各項管理制度和流程，確保共享圖書屋的運營管理工作有序、規(guī)范進行。4.讀者至上原則：以讀者需求為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供舒適、便捷的借閱環(huán)境。圖書采購管理采購計劃制定1.根據(jù)共享圖書屋的定位、讀者群體特點以及圖書借閱情況，定期制定圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)涵蓋不同學(xué)科、不同年齡段、不同閱讀層次的圖書，以滿足讀者多樣化的閱讀需求。2.廣泛征求讀者、員工以及相關(guān)專家的意見和建議，確保采購的圖書具有針對性和實用性。采購渠道選擇1.與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，優(yōu)先選擇具有良好信譽、豐富圖書品種和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商。2.關(guān)注各類圖書展銷會、書博會等活動，從中篩選適合共享圖書屋的優(yōu)質(zhì)圖書資源。3.鼓勵讀者捐贈適合共享的圖書，對捐贈的圖書進行認(rèn)真審核和登記，符合要求的納入共享圖書屋館藏。采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送圖書采購訂單，明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時發(fā)貨，采購人員負(fù)責(zé)對到貨圖書進行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、品種等，確保與訂單一致。3.驗收合格的圖書，采購人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細(xì)記錄圖書的入庫日期、書名、作者、出版社、數(shù)量等信息。圖書分類與上架管理分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對圖書進行科學(xué)分類。確保圖書分類準(zhǔn)確、合理，便于讀者查找和借閱。上架流程1.圖書管理人員按照分類標(biāo)準(zhǔn)，將驗收合格的圖書進行分類整理。2.在書架上設(shè)置清晰的分類標(biāo)識，按照分類順序依次將圖書上架擺放，確保圖書排列整齊、有序。3.對每本圖書進行編號，并在圖書的顯著位置粘貼條形碼或二維碼標(biāo)簽，以便于借閱管理和盤點。圖書借閱管理借閱對象共享圖書屋面向本公司/組織內(nèi)部員工、特定合作單位人員以及符合條件的社會讀者開放。借閱證辦理1.對于本公司/組織內(nèi)部員工，由所在部門統(tǒng)一登記辦理借閱證，借閱證應(yīng)包含員工姓名、部門、照片等信息。2.對于特定合作單位人員和社會讀者，需按照規(guī)定的流程進行申請，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)審核通過后辦理借閱證。借閱規(guī)則1.讀者憑借閱證借閱圖書，每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不超過[X]天。2.讀者應(yīng)妥善保管借閱證，不得轉(zhuǎn)借他人。如借閱證遺失或損壞，應(yīng)及時辦理掛失和補辦手續(xù)。3.讀者在借閱圖書期間應(yīng)愛護圖書，不得污損、撕毀、丟失圖書。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。借閱流程1.讀者進入共享圖書屋，在借閱系統(tǒng)中查詢所需圖書的庫存情況。2.找到圖書后，將圖書和借閱證一起交給圖書管理人員。3.圖書管理人員在借閱系統(tǒng)中進行借閱登記，記錄借閱圖書的書名、作者、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息，并將借閱證返還給讀者。4.讀者在借閱期限屆滿前，可通過線上或線下方式辦理續(xù)借手續(xù)。5.讀者歸還圖書時，應(yīng)將圖書完好無損地交給圖書管理人員。圖書管理人員對歸還圖書進行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，按照規(guī)定進行處理，并在借閱系統(tǒng)中進行歸還登記。圖書歸還管理歸還流程1.讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如逾期未還，將按照規(guī)定收取逾期費用。2.讀者歸還圖書時，應(yīng)將圖書放置在指定的歸還位置，由圖書管理人員進行整理和清點。3.圖書管理人員對歸還圖書進行檢查，查看圖書是否有損壞、缺頁等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與讀者溝通并按照規(guī)定處理。4.確認(rèn)圖書無誤后，圖書管理人員在借閱系統(tǒng)中進行歸還登記，更新圖書的庫存信息。逾期處理1.對于逾期未還的圖書，系統(tǒng)自動記錄逾期信息，并按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期費用。2.逾期超過[X]天的讀者，將暫停其借閱權(quán)限，直至歸還逾期圖書并繳納逾期費用。3.如讀者長期不歸還圖書或故意損壞、丟失圖書，將按照圖書原價的[X]倍進行賠償，并取消其借閱資格。圖書維護管理定期盤點1.定期對共享圖書屋的圖書進行盤點，確保圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。盤點周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤點時，圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真核對每本圖書的書名、作者、出版社、數(shù)量等信息，如發(fā)現(xiàn)差異，及時查找原因并進行調(diào)整。圖書修復(fù)1.對破損、缺頁的圖書進行及時修復(fù)，確保圖書能夠正常使用。修復(fù)工作由專業(yè)的圖書修復(fù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的圖書管理人員負(fù)責(zé)。2.建立圖書修復(fù)記錄，記錄圖書的破損情況、修復(fù)時間、修復(fù)人員等信息。防蟲、防潮、防火措施1.采取有效的防蟲措施，如放置防蟲藥品、定期通風(fēng)等，防止圖書受到蟲害侵蝕。2.做好防潮工作，保持共享圖書屋的干燥通風(fēng)，避免圖書受潮發(fā)霉。3.配備必要的防火設(shè)備，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施完好有效。同時，加強對員工和讀者的消防安全教育，提高防火意識。共享圖書屋場地管理場地布局規(guī)劃1.根據(jù)共享圖書屋的功能需求，合理規(guī)劃場地布局。設(shè)置圖書借閱區(qū)、閱讀區(qū)、自助借還區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域，確保各區(qū)域之間相互獨立又相互聯(lián)系，方便讀者使用。2.閱讀區(qū)應(yīng)配備舒適的桌椅、書架、燈具等設(shè)施，為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。環(huán)境衛(wèi)生管理1.安排專人負(fù)責(zé)共享圖書屋的環(huán)境衛(wèi)生打掃，保持室內(nèi)整潔干凈。每天定時清掃地面、擦拭書架、整理桌面等，及時清理垃圾和雜物。2.定期對共享圖書屋進行全面消毒，特別是在流感高發(fā)季節(jié)、疫情期間等特殊時期，增加消毒頻次，確保讀者的健康安全。安全管理1.安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，對共享圖書屋的出入口、內(nèi)部區(qū)域等進行實時監(jiān)控，確保圖書和讀者的安全。2.加強對共享圖書屋的門窗、水電等設(shè)施設(shè)備的檢查和維護，確保其正常運行，無安全隱患。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對措施，定期組織員工進行演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。人員管理人員配備1.根據(jù)共享圖書屋的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備圖書管理人員、技術(shù)支持人員等相關(guān)工作人員。2.圖書管理人員應(yīng)具備良好的圖書管理專業(yè)知識和服務(wù)意識，熟悉圖書分類、編目、借閱等業(yè)務(wù)流程。崗位職責(zé)1.圖書管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)圖書的采購、分類、上架、借閱、歸還、盤點等日常管理工作。解答讀者的咨詢，提供圖書推薦和閱讀指導(dǎo)服務(wù)。對共享圖書屋的環(huán)境衛(wèi)生和安全進行檢查和維護。定期統(tǒng)計圖書借閱數(shù)據(jù)，分析讀者閱讀需求，為采購計劃制定提供參考。2.技術(shù)支持人員職責(zé)負(fù)責(zé)共享圖書屋借閱系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行。處理借閱系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，及時為讀者和圖書管理人員提供技術(shù)支持。保障共享圖書屋網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行，維護網(wǎng)絡(luò)安全。培訓(xùn)與考核1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書管理知識、服務(wù)禮儀、信息技術(shù)應(yīng)用等方面。2.建立工作人員考核機制，對其工作表