公司項(xiàng)目章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目章的管理，規(guī)范項(xiàng)目章的使用，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及所屬項(xiàng)目在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中涉及項(xiàng)目章使用的相關(guān)事宜。（三）定義1.項(xiàng)目章：指公司為特定項(xiàng)目設(shè)立的，用于該項(xiàng)目相關(guān)文件、資料、合同等簽署的印章。2.使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用項(xiàng)目章的部門(mén)或個(gè)人。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：項(xiàng)目章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合規(guī)性。2.登記備案原則：每次使用項(xiàng)目章都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用情況，以備查詢和追溯。3.專人保管原則：項(xiàng)目章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。4.規(guī)范使用原則：使用項(xiàng)目章應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二、項(xiàng)目章的刻制與啟用（一）刻制1.項(xiàng)目章的刻制由項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司行政部門(mén)統(tǒng)一安排刻制。2.申請(qǐng)刻制項(xiàng)目章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《項(xiàng)目章刻制申請(qǐng)表》，注明項(xiàng)目名稱、印章用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息。3.刻制的項(xiàng)目章必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，印章內(nèi)容應(yīng)清晰、規(guī)范。（二）啟用1.項(xiàng)目章刻制完成后，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并與項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)共同核對(duì)印章內(nèi)容和規(guī)格。2.核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)《項(xiàng)目章啟用登記表》，注明啟用日期、項(xiàng)目名稱、印章保管人等信息，并由項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.項(xiàng)目章啟用后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。三、項(xiàng)目章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)經(jīng)過(guò)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自將項(xiàng)目章交予他人保管或使用。（二）保管地點(diǎn)1.項(xiàng)目章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管室，確保印章安全。2.保管地點(diǎn)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管項(xiàng)目章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.如遇特殊情況需要暫時(shí)離開(kāi)保管崗位，應(yīng)將項(xiàng)目章交予公司指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。四、項(xiàng)目章的使用（一）使用范圍1.項(xiàng)目章僅用于與該項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、合同等的簽署，不得用于其他用途。2.具體使用范圍包括但不限于項(xiàng)目協(xié)議、合作合同、技術(shù)方案、工作報(bào)告、往來(lái)信函等。（二）使用流程1.使用人填寫(xiě)《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》，注明使用項(xiàng)目章的文件名稱、編號(hào)、內(nèi)容摘要、使用日期、使用部門(mén)等信息。2.《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意使用，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.保管人員根據(jù)審批后的《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》，對(duì)印章進(jìn)行使用，并在《項(xiàng)目章使用登記表》上記錄使用情況，包括使用日期、文件名稱、編號(hào)、使用人等信息。5.使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)收回項(xiàng)目章，并妥善保管。（三）使用審批權(quán)限1.一般文件、資料的簽署，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.涉及金額較大、重要合同或協(xié)議的簽署，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋項(xiàng)目章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋項(xiàng)目章，必須在蓋章后立即填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，并由使用人簽字確認(rèn)。3.不得將項(xiàng)目章攜帶外出使用，如因工作需要確需外出使用，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。五、項(xiàng)目章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目章應(yīng)及時(shí)停用。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《項(xiàng)目章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知保管人員辦理停用手續(xù)。2.保管人員在收到停用通知后，應(yīng)將項(xiàng)目章妥善保管，并在《項(xiàng)目章使用登記表》上注明停用日期。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于已停用的項(xiàng)目章，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。由保管人員填寫(xiě)《項(xiàng)目章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、編號(hào)、停用日期、銷(xiāo)毀原因等信息。2.《項(xiàng)目章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。3.銷(xiāo)毀完成后，保管人員應(yīng)在《項(xiàng)目章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀記錄存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.項(xiàng)目章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點(diǎn)是否安全、印章是否完好無(wú)損等。2.項(xiàng)目章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、使用記錄是否完整等。3.項(xiàng)目章的停用與銷(xiāo)毀情況，包括停用手續(xù)是否辦理、銷(xiāo)毀過(guò)程是否合規(guī)等。（三）檢查頻率公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目章的管理情況進(jìn)行檢查，至少每季度檢查一次。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目或存在風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目，應(yīng)增加檢查頻率。（四）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)違反本辦法規(guī)定使用項(xiàng)目章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違規(guī)使用項(xiàng)目章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)