郵政合同管理辦法總則目的與依據(jù)本辦法旨在加強公司郵政合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，保障公司合法權益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關郵政行業(yè)法律法規(guī)制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司與郵政企業(yè)之間簽訂的各類合同，包括但不限于郵政寄遞服務合同、郵政匯兌服務合同、郵政儲蓄服務合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和郵政行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權益，不得損害任何一方利益。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。4.風險防范原則：加強合同風險評估與防范，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題，降低風險損失。合同簽訂管理合同主體資格審查1.合同簽訂前，應對對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進行審查，確保對方具備簽訂合同的合法資格和履行能力。2.要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權委托書等相關證明文件，并進行核實。合同條款擬定1.合同條款應明確、具體、完整，包括但不限于合同標的、數(shù)量、質量、價格、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任等內容。2.對于郵政服務的特殊要求，如寄遞時限、服務質量標準、賠償責任等，應在合同中明確約定。合同審批流程1.合同承辦部門負責起草合同文本，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將合同文本提交法務部門進行合法性審查。3.法務部門審查通過后，報公司分管領導審批。4.公司分管領導審批同意后，由法定代表人或其授權代表簽訂合同。合同簽訂注意事項1.合同簽訂應采用書面形式，由雙方當事人簽字（或蓋章）并加蓋單位公章。2.合同文本應一式多份，雙方各執(zhí)一份，同時根據(jù)需要報送相關部門備案。3.對于重要合同或涉及金額較大的合同，應進行合同公證或見證，確保合同的真實性和合法性。合同履行管理合同履行計劃制定1.合同簽訂后，合同承辦部門應制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.合同履行計劃應報公司分管領導審批，并抄送相關部門備案。合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.公司相關部門應按照職責分工，對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同履行符合約定。合同變更與解除管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，應及時通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。3.合同變更或解除后，應及時對相關文件進行整理歸檔，妥善保存。合同糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應及時收集相關證據(jù)，分析糾紛原因，提出解決方案。2.對于糾紛爭議較大的，應及時提交法務部門進行處理，必要時通過法律途徑解決。3.合同糾紛處理完畢后，應及時總結經(jīng)驗教訓，完善合同管理流程，避免類似糾紛再次發(fā)生。合同檔案管理合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關附件、審批文件等資料收集齊全，并進行整理歸檔。2.合同檔案應按照合同類別、簽訂時間、保管期限等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄。合同檔案的保管與借閱1.合同檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全與完整。2.如需借閱合同檔案，應填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，并應按時歸還。3.借閱人應妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、復印、轉借或丟失。合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，應按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行鑒定和銷毀。2.合同檔案銷毀前，應填寫銷毀申請表，經(jīng)部門負責人、法務部門和分管領導審批后，方可銷毀。3.合同檔案銷毀應指定專人負責監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。合同風險管理風險識別與評估1.建立合同風險識別與評估機制，定期對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估。2.風險識別應涵蓋合同簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)，包括法律風險、市場風險、信用風險等。3.風險評估應采用科學合理的方法，對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行量化分析，確定風險等級。風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.對于法律風險，應加強合同合法性審查，咨詢專業(yè)法律意見，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。3.對于市場風險，應關注市場動態(tài)，及時調整合同策略，降低市場波動對合同履行的影響。4.對于信用風險，應加強對方當事人的資信調查，建立信用檔案，采取必要的擔保措施，防范信用風險。風險監(jiān)控與預警1.建立合同風險監(jiān)控機制，對合同履行過程中的風險進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。2.設定風險預警指標，當風險指標達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒相關部門采取應對措施。3.定期對合同風險監(jiān)控與預警情況進