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文檔簡介

招才工作站管理辦法總則制定目的為進一步加強招才工作站的建設(shè)與管理,規(guī)范招才工作站的運行機制,充分發(fā)揮招才工作站在人才引進、人才交流、人才服務(wù)等方面的積極作用,結(jié)合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織設(shè)立的所有招才工作站,包括國內(nèi)和國外設(shè)立的各類招才工作站。定義本辦法所稱招才工作站,是指公司/組織為廣泛吸引各類優(yōu)秀人才,加強與國內(nèi)外高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等人才集聚地的聯(lián)系與合作,在特定區(qū)域或單位設(shè)立的,承擔人才引進、項目合作、人才信息收集等任務(wù)的工作機構(gòu)。管理原則招才工作站的管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、注重實效、動態(tài)調(diào)整”的原則。組織管理管理機構(gòu)公司/組織設(shè)立招才工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,相關(guān)部門負責人為成員,負責招才工作站的宏觀指導(dǎo)、重大事項決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人力資源部門,負責招才工作站的日常管理工作,具體職責包括:1.制定招才工作站的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;2.組織招才工作站的設(shè)立、調(diào)整和撤銷工作;3.指導(dǎo)和監(jiān)督招才工作站的日常運行;4.組織對招才工作站的考核評估工作;5.協(xié)調(diào)解決招才工作站運行過程中出現(xiàn)的問題。工作站設(shè)置1.設(shè)立條件當?shù)鼐哂胸S富的人才資源,與公司/組織的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向和人才需求相匹配;有合作意愿的高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等單位作為依托,能夠為招才工作站提供必要的辦公場所、人員支持和信息資源;有明確的招才工作目標和工作計劃,具備開展招才工作的能力和條件。2.設(shè)立程序由人力資源部門根據(jù)公司/組織的人才需求和戰(zhàn)略布局,提出招才工作站的設(shè)立建議;經(jīng)招才工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意后,與擬設(shè)立招才工作站的依托單位進行溝通協(xié)商,簽訂合作協(xié)議;合作協(xié)議簽訂后,由人力資源部門負責辦理招才工作站的設(shè)立手續(xù),明確工作站的名稱、地址、負責人等信息,并向社會公布。人員管理1.站長職責全面負責招才工作站的日常管理工作,制定并組織實施招才工作站的工作計劃;加強與當?shù)馗咝?、科研機構(gòu)、企業(yè)等單位的聯(lián)系與合作,拓展人才資源渠道;組織開展人才招聘、項目合作、人才信息收集等工作,及時向公司/組織反饋人才信息和市場動態(tài);負責招才工作站的經(jīng)費管理和使用,確保經(jīng)費使用的合理性和有效性;完成公司/組織交辦的其他工作任務(wù)。2.工作人員配備招才工作站應(yīng)根據(jù)工作需要,配備一定數(shù)量的專職或兼職工作人員。工作人員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和服務(wù)意識,熟悉人才工作政策和業(yè)務(wù)流程。工作職責人才引進1.了解當?shù)厝瞬攀袌鰟討B(tài)和人才資源分布情況,制定針對性的人才引進計劃;2.組織開展人才招聘活動,通過舉辦招聘會、人才推介會、校園宣講會等形式,宣傳公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和人才政策,吸引優(yōu)秀人才加盟;3.建立人才儲備庫,對有潛力的人才進行跟蹤和聯(lián)系,為公司/組織的發(fā)展提供人才儲備。項目合作1.加強與當?shù)馗咝?、科研機構(gòu)、企業(yè)等單位的合作,推動產(chǎn)學研合作項目的開展;2.收集和篩選符合公司/組織產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的科技成果和項目信息,為公司/組織的技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級提供支持;3.組織開展項目對接活動,促進科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化。人才服務(wù)1.為引進的人才提供政策咨詢、落戶、住房、子女入學等方面的服務(wù),幫助人才解決實際困難;2.組織開展人才培訓、交流、聯(lián)誼等活動,營造良好的人才發(fā)展環(huán)境;3.收集人才的意見和建議,及時反饋給公司/組織,為公司/組織的人才政策制定和完善提供參考。信息收集1.收集當?shù)厝瞬耪?、人才市場動態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢等信息,為公司/組織的人才決策提供依據(jù);2.建立人才信息數(shù)據(jù)庫,對人才信息進行分類整理和分析,實現(xiàn)人才信息的共享和有效利用。經(jīng)費管理經(jīng)費來源招才工作站的經(jīng)費主要來源于公司/組織的專項撥款、社會捐贈和其他合法收入。經(jīng)費使用范圍1.辦公費用,包括辦公用品購置、水電費、通訊費等;2.招聘費用,包括招聘會展位費、宣傳資料制作費、差旅費等;3.項目合作費用,包括合作項目的調(diào)研費、論證費、評審費等;4.人才服務(wù)費用,包括人才培訓、交流、聯(lián)誼等活動的費用;5.其他與招才工作相關(guān)的費用。經(jīng)費管理原則1.招才工作站應(yīng)嚴格按照公司/組織的財務(wù)管理制度和經(jīng)費使用規(guī)定,合理使用經(jīng)費;2.經(jīng)費使用應(yīng)實行預(yù)算管理,年初編制經(jīng)費預(yù)算,報公司/組織審核批準后執(zhí)行;3.經(jīng)費使用應(yīng)堅持勤儉節(jié)約的原則,提高經(jīng)費使用效益;4.招才工作站應(yīng)定期向公司/組織報送經(jīng)費使用情況報告,接受公司/組織的監(jiān)督和檢查??己嗽u估考核評估主體由招才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織相關(guān)部門和專家組成考核評估小組,負責對招才工作站的工作進行考核評估。考核評估內(nèi)容1.工作業(yè)績,包括人才引進數(shù)量和質(zhì)量、項目合作成果、人才信息收集等方面的工作成效;2.工作能力,包括工作站工作人員的業(yè)務(wù)水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力等;3.工作態(tài)度,包括工作人員的敬業(yè)精神、服務(wù)意識、團隊合作精神等;4.經(jīng)費使用情況,包括經(jīng)費使用的合理性、合規(guī)性和有效性等??己嗽u估方式1.年度考核,每年年底對招才工作站的工作進行全面考核評估,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級;2.不定期檢查,招才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)工作需要,對招才工作站的工作進行不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題??己嗽u估結(jié)果應(yīng)用1.對考核評估結(jié)果為優(yōu)秀的招才工作站,給予表彰和獎勵,并在經(jīng)費投入、人員配備等方面給予傾斜;2.對考核評估結(jié)果為不合格的招才工作站,責令限期整改;整改仍不合格的,予以撤銷。監(jiān)督與風險防控監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對招才工作站的經(jīng)費使用情況進行審計,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。2.招才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室加強對招才工作站日常工作的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會各界對招才工作站工作的監(jiān)督和舉報。風險防控1.法律風險:在與依托單位簽訂合作協(xié)議、開展人才招聘和項目合作等活動時,應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定,避免法律糾紛。2.財務(wù)風險:加強對招才工作站經(jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費使用流程,防止經(jīng)費濫用

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