微機實訓室管理辦法一、總則（一）目的為加強微機實訓室的管理，確保微機設備的正常運行，保障教學、科研等工作的順利開展，提高微機設備的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有微機實訓室，包括但不限于教學用微機實訓室、科研用微機實訓室等。（三）管理原則微機實訓室的管理遵循科學規(guī)劃、規(guī)范管理、安全高效、服務至上的原則，確保微機設備的完好率和使用率，為公司/組織的發(fā)展提供有力的技術(shù)支持。二、實訓室規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、教學科研需求以及信息技術(shù)發(fā)展趨勢，科學合理地規(guī)劃微機實訓室的規(guī)模、布局和功能。（二）建設標準1.場地要求微機實訓室應選擇在干燥、通風、安全的場所，遠離水源、火源和強電磁干擾源。實訓室面積應根據(jù)微機設備數(shù)量和使用需求合理確定，保證學生有足夠的操作空間。實訓室應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、應急照明等，確保用電安全。2.硬件設施微機設備應具備較高的性能和穩(wěn)定性，滿足教學、科研等工作的要求。應配備完善的網(wǎng)絡設備，確保實訓室網(wǎng)絡暢通，滿足數(shù)據(jù)傳輸和共享的需求。應配備必要的輔助設備，如投影儀、音響、打印機等，以滿足教學演示和文檔輸出的需求。3.軟件環(huán)境安裝正版操作系統(tǒng)、辦公軟件和教學科研所需的專業(yè)軟件。定期更新系統(tǒng)補丁和軟件版本，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。建立軟件資源庫，方便教師和學生獲取所需的軟件資源。（三）建設流程1.需求調(diào)研由相關(guān)部門或使用單位提出微機實訓室建設需求，包括設備數(shù)量、性能要求、功能需求等。信息技術(shù)部門對需求進行調(diào)研和分析，形成建設方案初稿。2.方案論證組織相關(guān)專家對建設方案初稿進行論證，聽取各方意見和建議。根據(jù)專家意見對建設方案進行修改和完善，形成最終建設方案。3.采購招標根據(jù)最終建設方案進行設備采購招標，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商。簽訂采購合同，明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務等條款。4.安裝調(diào)試供應商按照合同要求進行設備安裝調(diào)試，確保設備正常運行。信息技術(shù)部門組織相關(guān)人員對設備進行驗收，驗收合格后方可投入使用。三、設備管理（一）設備登記1.對新購置的微機設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規(guī)格、序列號、購置日期、價格等信息。2.建立微機設備臺賬，記錄設備的使用情況、維護維修記錄等信息，確保設備信息的準確性和完整性。（二）設備使用1.微機設備僅限在實訓室使用，未經(jīng)批準不得擅自帶出實訓室。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備配置和軟件系統(tǒng)。3.使用人員應愛護設備，保持設備清潔，不得在設備上亂寫亂畫、粘貼物品。4.使用人員在使用設備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告管理人員，不得自行拆卸或維修設備。（三）設備維護1.信息技術(shù)部門定期對微機設備進行維護保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設備的正常運行。2.建立設備維護檔案，記錄設備維護的時間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息。3.對于出現(xiàn)故障的設備，應及時進行維修，維修后進行測試，確保設備恢復正常運行。4.對于老化或損壞嚴重無法修復的設備，應及時進行報廢處理，并按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。（四）設備報廢1.微機設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學、科研等工作需求的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。因技術(shù)進步，原有設備已被淘汰，且無使用價值的。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫《微機設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期等信息。3.信息技術(shù)部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對報廢設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司/組織領(lǐng)導審批。4.經(jīng)批準報廢的設備，由信息技術(shù)部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈等，處理收入上繳公司/組織財務部門。四、人員管理（一）管理人員職責1.負責微機實訓室的日常管理工作，包括設備維護、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等。2.制定微機實訓室的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責微機設備的采購、驗收、登記、報廢等工作。4.為教師和學生提供技術(shù)支持和服務，解答設備使用過程中遇到的問題。5.定期對微機實訓室的運行情況進行總結(jié)和分析，提出改進建議和措施。（二）使用人員職責1.遵守微機實訓室的管理制度和操作規(guī)程，愛護設備，文明使用。2.按照教學、科研等工作需求，合理使用微機設備，不得擅自更改設備用途。3.使用人員在使用設備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告管理人員。4.協(xié)助管理人員做好微機實訓室的安全管理和環(huán)境衛(wèi)生工作。（三）培訓與考核1.信息技術(shù)部門定期組織微機實訓室管理人員和使用人員進行培訓，提高其業(yè)務水平和操作技能。2.對新入職的管理人員和使用人員進行上崗前培訓，使其熟悉微機實訓室的管理制度和操作規(guī)程。3.建立管理人員和使用人員考核制度，對其工作表現(xiàn)和業(yè)務能力進行考核，考核結(jié)果作為獎懲和晉升的依據(jù)。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全微機實訓室安全管理制度，明確安全責任，確保安全工作落到實處。2.制定微機實訓室安全操作規(guī)程，規(guī)范使用人員的操作行為，防止安全事故的發(fā)生。3.定期對微機實訓室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）網(wǎng)絡安全1.加強微機實訓室網(wǎng)絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設備，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對網(wǎng)絡設備和服務器進行定期維護和管理，確保網(wǎng)絡的穩(wěn)定運行。3.加強對使用人員的網(wǎng)絡安全教育，提高其網(wǎng)絡安全意識，防止因操作不當導致網(wǎng)絡安全事故。（三）數(shù)據(jù)安全1.建立微機實訓室數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對數(shù)據(jù)存儲設備進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.加強對使用人員的數(shù)據(jù)安全教育，禁止在微機設備上存儲和傳播非法、敏感數(shù)據(jù)。（四）應急處理1.制定微機實訓室安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織安全應急演練，提高管理人員和使用人員的應急處理能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時報告公司/組織領(lǐng)導。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立微機實訓室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和要求。2.定期對微機實訓室進行清掃和消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.嚴禁在微機實驗室內(nèi)吸煙、飲食和亂扔垃圾。（二）設備清潔1.使用人員在使用完微機設備后，應及時清理設備表面的灰塵和雜物。2.管理人員定期對微機設備進行深度清潔，包括鍵盤、鼠標、顯示器等，確保設備的正常運行。（三）環(huán)境維護1.保持微機實訓室通風良好，溫度、濕度適宜，為設備提供良好的運行環(huán)境。2.定期檢查微機實訓室的水電設施，確保水電安全。七、開放管理（一）開放時間微機實訓室應根據(jù)教學、科研等工作需求，合理安排開放時間，滿足師生的使用需求。（二）開放對象微機實訓室主要面向公司/組織內(nèi)的教師、學生開放，同時也可根據(jù)實際情況向其他相關(guān)人員開放。（三）開放申請1.教師和學生如需使用微機實訓室，應提前向管理人員提出申請，填寫《微機實訓室使用申請表》，說明使用時間、使用內(nèi)容、使用人數(shù)等信息。2.管理人員對申請進行審核，根據(jù)實訓室的使用情況進行安排，并及時通知申請人。（四）開放管理1.開放期間，管理人員應加強對微機實訓室的巡查，確保設備的正常運行和使用安全。2.使用人員應遵守開放管理制度，不得擅自更改設備配置和軟件系統(tǒng)，不得在室內(nèi)大聲喧嘩。3.